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  • 终于明了人力资源沟通技巧

    1人力资源 沟通 技巧

    有人说,企业中的HR常常扮演的角色是游走在员工和老板之间的润滑剂。下面是小编为大家整理的人力资源沟通技巧,希望对大家有帮助。

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    1、牢记沟通目的,不妥协

    做任何事情,永远不要忘了为什么出发,最终目的是什么。这次沟通的目的,就是让设计师修改,没有商量的余地。

    2、换位思考,为对方考虑,让她欣然接受

    很多人觉得沟通很难,是因为他们觉得沟通就是“说服”。但,强行说服并不容易,也非常容易把局面搞僵。

    3、说服式的沟通,结论要放在最后

    沟通有很多种,我们这次是典型的“说服式沟通”,顾名思义,你最后是要达到说服对方的目的。

    所谓说服,一定是难的,需要循序渐进。

    4、激将法

    “领导提了一点意见,她觉得你可以改得更好。”

    “领导说,这完全不是你的最好水平。”

    ——这两种说法,是不同的,第一种很平庸,第二种其实是一种巨大的肯定,肯定她可以做得更好。

    这样的激将法,是比单纯的“好棒”“棒棒哒”这种不痛不痒的鼓励,要真诚得多。

    2人力资源的沟通妙招

    第一步,目标!

    如果是销售部门的沟通会,作为HR,我们应该通过一些问题,清楚对方的目标是什么,并且把它具体化,如什么时候达成,如何量化等。 如目前的症状是业绩几乎停滞,我们会问新客户拜访量如何,是上升还是下降;来公司咨询的客户量如何;老客户的二次消费为什么低迷;希望达到怎样的转化率……

    第二步,现实!

    我们继续询问销售目前为了解决这些状况,都做过哪些努力,效果怎么样,现在谁与这件事有关,他们持有什么态度等等。这一组问题是为了让对方搞清楚自己的现状。这些问题问下来,思路就清晰多了。

    第三步,选择!

    这一步至关重要,追问对方选择,是为了帮助对方建立自我责任感。切记不要评判,也不要去给对方做决策,一旦做了,责任又回到了自己身上。 我们可以继续追问销售,在相似或相同的情况下,同行业是怎么做的。在这个过程仲,我们要多问几个“还有吗?”,“再想想看”,激发销售不断思考。因为人都有懒惰心理,一旦想到一个解决方案,就懒得再多想,多几个选项能帮助对方找到最佳方案。

    第四步,意愿!

    最后一步通过提问强化对方的行动意愿,如果对方和你聊完后,没有实际的行动改变,那前面的努力就算是白费了。

    3人力资源备考技巧

    1、备考时间2-3个月为宜。

    这是由成人的学习和工作状态决定的,一是短时间有利于集中精力,坚持到底,规划时间长了,容易疲劳、厌倦,心里觉得反正时间还长,学习效率就比较低。二是有利于记忆,成人的记忆本就不如青少年,且多年已不刻意记过,加上遗忘,记住了没到考试又忘了。如果要提前,可以用来通透理解教材,记忆和刷题则在考试前2-3个月最有效。

    2、 教材至少要看两遍。

    第一遍速度会比较慢,只有一个目的,保证考核内容理解,记不住没关系。一级涉及人力资源规划、战略性人力资源、人次测评等,相对难理解,可以利用网络或其他教辅、辅导班或视频课程来理解和消化。第二遍,则是针对目录大纲,整体思维,将教材内容逐步梳理成体系,提到一个知识点,至少知道在那个章节,大概什么位置,这对解答技能、综合题非常有用。

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    3、刷题。

    在理解教材基础上,做3-5套真题,碰到不会的,不要看答案,而是在书中找,这样做一套题大概需要3-4小时。做完后再对答案,做对的确认是因为真正理解了,还是巧合,如巧合则和做错的题目一样,在教材中找正确的答案,理解并掌握相关内容。

    4、标记知识点。

    在刷题过程中做好标记(建议只标记真题),每年的真题一个颜色,把相关知识点标记出来,标为哪年哪类型,如18-5单(18年5月单选题)。如此标记5-10套真题,就会发现一个规律:有些内容不考或很少考,有的几乎每年都考,重点就一目了然。对于标记多次的,无论如何,都必须花时间搞清楚,而且保证出题时自己能答对。

    4人力资源沟通的方式

    第一术:倾听技术

    倾听是HR接待来访者的第一步,是建立良好的双方关系的基本前提。倾听不仅仅是用耳朵去听,更重要的是用心去听,去设身处地的感受。不但要听懂来访者通过语言、行为表达出来的东西,还要听出来访员工在交谈中所省略的和没有表达的内容。

    第二术:具体化技术

    不少HR在谈话中常陷于困境,很大程度上是由于以下两种原因造成的。

    第一是问题模糊。有些员工谈到自己的问题时往往用一些含糊的、很普遍的字眼。当员工被自己所界定的情绪笼罩的时候,往往会陷入困扰之中,且情绪具有传染性,会影响到其他员工的工作效率。因此,在人事谈话中,HR的任务就是要设法使这种模糊的情绪具体而清晰,这就必须应用到具体化技术。

    第二是过分概括化。在企业人力资源管理中,引起员工对公司不满的另一个重要原因就是过分概括化,以偏概全,把个别事件的意见上升为一般性结论,把对事件的看法发展到对某人,把有时演变为经常,把过去扩大到现在和未来。这就特别需要具体性技术去澄清。

    第三术:面质技术

    面质技术又称质疑、对立、对质、对抗、正视现实等。在心理咨询中,是指心理咨询师指出来访者身上存在的矛盾。在生活中,面质会导致不愉快的结果。那么在人事访谈中为什么还需要使用面质技术呢?

    使用面质技术可以协助来访者促进对自己感受、信念、行为以及所处景况的深入了解,可以激励来访者放下自己有意无意的防卫心理,掩饰心理来面对自己,面对现实,并由此产生富有建设性的活动,可以促进来访者发现自己被自己掩盖的能力、优势等自身资源,并加以利用。