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  • 总算晓得工程项目成本变更管理的方法

    成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,想知道工程项目成本变更管理的方法吗?今天,小编给大家整理出项目管理的有效方法。

    变更流程管控:提出、归口和审核

    变更的提出一般有建设单位、设计单位、监理单位和施工单位,客户也有可能,而建设单位内部又有营销、设计、采购、成本、工程、客服(或物业管理)等多个业务部门,他们从各自的角度也都会对项目提出不同的变更需求,所以,针对所有的变更,企业必须要有归口管理部门,并要有专人负责进行统一管理、统一编号、统一下发变更通知单至相关部门,做好变更目录、保证变更文档的完整性,并监督设计变更的执行落实(如图纸标注、完成标识等)。

    建立严格的设计变更审核制度,短时间似乎降低了效率,但可以减少很多不必要的签证,更重要的是,可以减少和杜绝由于变更随意所造成的产品品质变化及与交付标准不统一的风险。特别需要关注的几类变更:如影响外立面、景观及公共部门装修效果的设计变更,就必须经过总设计师(或总工程师)的审批,以保证变更后的内容与销售合同交付标准相一致。

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    设计变更节点控制

    1. 图审

    (1) 两步图审:一是初步设计图阶段、二是施工图阶段。

    (2) 内外结合:内部封闭式单专业图审、多专业交互图审,外部专家审+施工单位审+监理审+物业咨询顾问审,以内为主外为辅。

    (3) 建立不同阶段图审的企业内部图审问题标准集,作为审核参照。

    (4) 特别强调总图、小区竖向图、景观设计图的分别和对应图审。

    2. 合同

    房地产项目开发的“漫长”周期中,变更的发生是不可避免的,发生变更以后,第一时间要考虑的就是在“合同”中,双方对变更的发生是如何约定的!这个约定至关重要,这个“约定”是使对变更进行成本控制要把的最后一道关。

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    3. 确定样板

    (1) 提前确定材料样板及工程样板,减少材料变化引起的价格重新确认;

    (2) 提早进行工程标准层的施工,对工程标准层做实施标准确认:当单体主体封顶后,第一时间进行标准层施工;当砌体、开关插座位置、给水表阀位置、排水水管位、暖气片位置、燃气管及表位确定后,再组织设计、营销、工程人员分别进行样板间评审。设计人员对照现场实体,很直观的对使用功能、合理性进行评审。营销人员针对实体与销售交付标准进行评审。工程人员对工程质量进行审评,以此作为工程质量样板。全部评审合格后,由设计部门统一对提出的问题和需要变更的内容统一归类并发变更,这样再开始大面积的施工,几乎就不存在由于设计变更引起的返工成本了。

    4. 变更结算

    为了保障变更及时得到处理和结算,某房地产集团确定了变更结算的三大原则。

    (1) 时间限制:对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。

    (2) 一单一算:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。

    (3) 一月一清:每月10日前,成本部现场造价师、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。

    (4) 完工确认:当设计变更及现场签证完工后,工程部现场工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。

    施工成本的组织措施

    组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施。施工成本控制是全员的活动,如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任。施工成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各级项目管理人员都负有成本控制责任。

    组织措施的另一方面是编制施工成本控制工作计划,确定合理详细的工作流程。要做好施工采购规划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本;加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗;加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。成本控制工作只有建立在科学管理的基础之上,具备合理的管理体制,完善的规章制度,稳定的作业秩序,完整准确的信息传递,才能取得成效。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。