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  • 总算知道工程项目中的目标的管理方法

    档案管理的目标代表着所有档案管理员的目标取向,由全体成员制定和实施,全体成员一起制定的目标会让团队更有凝聚力,想知道工程项目中的目标的管理方法吗?今天,小编给大家整理出工程项目管理的方法以及相关知识。

    目标管理方法一

    一、目标管理的特征

    首先,档案管理的目标代表着所有档案管理员的目标取向,由全体成员制定和实施,全体成员一起制定的目标会让团队更有凝聚力,从而带来分工合作的良性效果以及更高的档案管理效率。故它具有很强的协作性。

    其次目标管理也具有激励性质。档案管理的目标既然是有所有人员一起制定的,那么这个目标必定关系着所有人的切身利益,不仅如此,目标的制定除了激励之外还有一定的敦促、警示作用,为了目标完成过程的顺利进行,每个人不得不各司其职,否则将依程序追求到个人的责任这样无形之中就为管理活动扫清了很多人力资源管理方面的障碍,有效推进档案管理工作的实施。

    二、目标管理的具体方法

    目标管理的提出者已经对目标管理的方法做出了具体的描述,宗旨是整个目标管理在一个系统内呈现出树状管理的模式,首先所有人讨论出总目标,并且总目标由最高级领导者随时掌控,再将总目标依次按职能类型分为不同的一级子目标给第二级中高级领导人,这些人再依据自己的专业知识,将分到自己手上的目标进行细分,这样知道系统内每个人都知道自己在此次档案管理过程中的职能和目标。[2]我们知道,这种树状管理模式虽然不利于让最高层领导人与最底层员工的直接交流,却大大降低了大规模档案管理过程中矛盾的产生和浪费情况的出现。这就是目标管理所要表达的核心精神。至于具体做法,首先对于出现管理混乱问题的管理系统,应该先重新将制定目标之前的管理系统进行梳理,对以前档案的基本数据以及编制工作等要做出比较全面的排查,将其中不规范的档案重新整理。其次我们必须注意到每个单位的发展都离不开有塑造性、可提出高度可行性的策略的人才,这在档案馆在执行目标管理方法上也是如此,人才永远是发展的必要条件和基础。引进人才的时候要注意专业知识和实践经验的同时,其性格品质也非常重要,毕竟档案馆管理工作是以枯燥重复的工作为主要,做些小的调整的工作性质。人才引进后做相应的目标制定或审核考核并实时更新其专业素养,同时可以建立类似丛林法则的淘汰制度来促进工作的高效执行。

    目标的制定难免会有一定的不足,这时候就需要相关职能部门来对目标的价值进行评估。基于档案管理中目标管理工作随着社会不断在做修改以使其更加适应于社会发展,评估的工作也会随之进行。另外,对及时为档案工作者提供相关变化情况对人也要给予奖励措施,并且每当一个目标完成之后,评估组织的人也要本着原则对目标管理工作做相应评估和反思,以期后续工作的提高。

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    三、目标管理应用于档案管理

    由于之前在树状管理的模式的解释和目标管理的特征中,我们已经知道档案管理的一般步骤,即先由所有人讨论出总目标,并且总目标由最高级领导者随时掌控,然后将总目标依次按职能类型分为不同的一级子目标给第二级中高级领导人,这些人再依据自己的专业知识,将分到自己手上的目标进行细分,这样知道系统内每个人都知道自己在此次档案管理过程中的职能和目标。也可以总结出在档案管理中应用目标管理需遵循以下几个原则――实质性、效益性、整体性、动态性。

    目标管理方法二

    增加企业管理,加大宣传力度,提高员工的成本管理意识

    随着市场竞争越来越激烈,企业要在这该行业中获得长久、稳定、健康的发展,直接受到生产运营成本的影响,它的高低直接决定了企业的前途发展。企业之前的传统成本管理,只需要一部分人员来负责即可:相关管理者和财务部,但是现在的经济形势已不再是几个人就能解决的,要让公司各个部门和人员全部参与进来,树立新型的成本管理意识,降低企业的经济运营成本,其中也要加大内部的宣传力度,增加企业管理,逐渐扩大成本控制观念的影响范围。不仅如此,还要设立多层次的成本目标,来更好的完成企业内部成本,并以此为依据来制定各管理级别部门的控制目标,也就是说将总的目标划分为各小目标,并落实到相应的部门、相应的岗位和个人,逐渐加大个人和部门对成本控制的认识,提高自身在工作中的自我约束。此外,还应健全公司的奖惩制度,完善成本管理相关的绩效机制,以此来刺激员工参与成本控制的积极性。

    建立健全目标成本管理规范

    目标成本管理本来就不是一件简单、轻松的工作,反而是一个复杂度高、困难的工作,在执行的过程中涉及到工作的各方面,不仅包括各种数据的采集,还应进行相应的分析、处理,由此可知对数据具有较高的要求,数据一定要及时、准确和完整。因此为了满足现代企业经济管理,为企业的成本管理工作提供基础和依据,非常迫切需要一个完整的目标成本管理规范;除此之外,还要健全企业的成本分析体系,确保在清晰完整的成本财务基础上,将企业生产中遇到的成本变化情况及时反映给上层领导,为确定科学的成本目标提供数据基础。

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    融合企业管理和目标成本管理

    目标成本管理要想顺利实现,其他各种管理工作的配合缺一不可,即指其他工作的进行也要以设置的成本目标管理为依据,这样才能创建科学、合理的管理制度。目标成本管理与其他管理融为一体要具备几种条件:首先参照每个工作的原始记录,因为完善的文档信息是企业进行全部管理的前提基础,也是企业进行成本目标制定的依据。并且企业各部门生产单位、各车间都要以公司审核的经济核算标准为依据,创建各部门员工、产品、材料消耗等各种信息档案,并且记录的信息应准确、完整、实时性等,为成本目标的顺利进行打下基础;其次参考上年度实际的市场均价标准,创建企业内部合理的价格体系,这样企业内部银行的核算就可以参考此体系进行计算,确保价格在某一阶段比较稳定。

    目标管理方法三

    提高企业员工的成本管理意识,提高企业经营效率

    对于企业最重要的组成部分,员工对成本控制的意识,关乎企业生存与发展的问题,降低成本管理需要每一个员工都对成本管理有一个控制意识,对要达到的标准有一个明确认识。现阶段,有一部分企业的经营与管理理念已经过时,对成本的要求过于宽松,导致企业的成本没有得到有力的控制。而企业在运行时的观念就是将成本控制落实到每个部门的日常工作中,明确每个部门的目标与责任,按照自己部门的规章制度去完成任务,进而企业可以将工作安排到每一个工作岗位中,形成一个有体系的运行制度,增强企业员工对成本的控制意识,从整体的角度提升企业经济效益。

    将目标成本管理融入到企业的日常工作中

    目标成本是企业运行的标准成本,我们需要对企业的运行实行标准化的管理方式,制定更加完善的工作与管理标准。目标成本的制定是基于企业所有工作的成本与利润增减变化制定的,我们需要根据每个部门提供的原始数据进行全面、仔细的分析,制定出完善的成本控制制度,这样我们就可以尽可能地提高企业的经济效益。另外,我们需要制定每个部门成本控制的标准,让部门与部门之间开展内部监督的方法,并且在企业生产的各个环节,都需要进行目标成本的考核与经济核算,根据核算来完善目标成本的制定。我们要将工作的规则制定安排在企业日常生活中的基础工作中,建立分析制度,分析在目标成本管理中出现的问题,并且提出相应的解决办法与应对措施。

    完善基础工作制度,提高目标成本的管理

    提高目标成本管理是一个细致并且复杂的过程,我们需要根据企业各个部门的数据信息进行完整、准确、及时的汇报,企业则需要根据科学合理的方法对成本进行预估,成本管理部门需要根据这些信息制定规章制度去要求企业的每个经营管理部门,使得各部门可以更好地完成自己对目标成本管理的控制。企业制定部门的工作制度有利于我们及时对企业的经营状况、经济效益进行监管与控制,同时制定奖惩机制,激发企业员工工作的积极性,保障制度在执行与完成方面可以做到准确无误,避免出现损害企业经济效益的现象。