工程项目管理的各环节协调与沟通的工作内容较多,工作量大,需要解决很多矛盾,现在,小编就整理出工程协调管理的方法以及相关信息。
质量管理进度管理与协调
1、施工图纸会审。组织协调设计、监理、施工单位各技术人员、对施工图纸进行交叉会审。对设计图发生的工程结构质量和制图失误问题,及时由设计院作出书面更改通知。施工中,因业主更改图纸由设计院出更改通知,监理签证后施工单位执行;因监理更改图纸报业主审核同意后,经设计院出示更改通知,施工单位执行;因施工单位更改图纸经业主、监理同意后,设计院出示更改通知后施工单位执行。
2、建设单位与监理审查承包单位和各分包单位的资质。审核承包商项目经理、项目部各专业技术人员上岗资格证的合法性。对转包、分包工程项目,要经中标单位出示合法证据,交建设单位、监理单位审核确认后生效。督促监理单位严格按照经过建设单位、工程监理单位批准的施工组织设计施工,以"工程施工质量验收统一标准"及"验收规范"为依据施工,达到在保正质量前提下,加快进度。
3、坚持合格的建筑材料在工程上使用;坚持上一道工序质量合格进行验收签认后,下一道工序才准施工的原则;坚持施工过程中的进度控制;对施工过程中出现的质量、进度事故,要及时同设计、监理和施工单位共同协调解决及时补救整改。
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4、及时对工程施工项目发生的工程量检测验收。按规定施工现场发生的实际工程量和隐蔽工程量,经验收合格的工程项目,业主管理部门及时牵头协调监理、财务部、施工方、监测管理工程师,同时对工程量的实际发生检测签证,确保正常施工进度。
建筑工程的协调管理
技术协调是基础
要侧重在设计与施工,首先加强与设计院的沟通,减少因图纸设计和技术错误带来的协调问题。设计单位要进行图纸交底,对其设计的理念,重点及施工难点进行说明。还要进行图纸会审,要求设计人员对自己设计严密、完整。而且需要在图纸会审时,各个单位提出图纸上存在的问题,并汇总,认真落实,加以解决。
管理协调是关键
主要侧重在施工单位的施工过程中,更要建立一整套健全的管理制度。通过制度管理,使管理者有章可循,要建立以甲方为主,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作,作为甲方管理人员,首先要全面了解、掌握各专业的工序,设计的要求。这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。并建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。
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组织协调核心
建立专门的协调会议制度,施工中甲方应每周组织举行协调会议,解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。
项目协调的特点
协调的范围广泛
项目协调的范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。其中内部关系包括项目负责部门内部关系,项目单位与企业的关系,项目负责部门与作业层的关系; 近外层关系是指与项目部门有直接和间接合同的关系,包括与建设单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系; 远外层关系是指与项目部门虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系。
协调的要素多
一是人际关系的协调,通常包括项目负责部内部人际关系的协调以及与关联单位的人际关系的协调; 二是组织关系的协调,通常包括项目负责部门与企业管理层以及与分包单位、劳务作业层之间的关系; 三是供求关系协调,通常包括企业物资供应部门、建设单位物资供应部门与项目负责部门之间的关系协调,各生产要素供需单位之间的协调; 四是协作配合之间的关系协调,通常包括项目负责部门内部之间、上下级之间、管理层与作业层之间以及与各近外层协作单位之间的协调;五是约束关系的协调,通常包括项目负责部门与远外层关系的协调,包括与有法律法规约束关系的各单位( 政府、环保、卫生、绿化、交通等) 的关系协调,和与有合同约束关系的建设单位之间关系的协调。
协调工作具有阶段性
建设工程通常具有很强的阶段性,对于工程总承包项目通常可分为勘探、设计、采购、施工、运营等不同阶段,每个阶段又可以划分为若干时期。在各个不同的时期,项目协调工作的内容是不一样的,协调的重点也是不同的。例如: 近期开工的梅宝矿渣微粉二期工程,前期抓紧落实了勘探及设计工作、项目开工报建、专业评价、外部供电的落实、招标以及合同的签订等,在实施过程中更进一步加强质量与安全的监督工作。