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  • 终于发现尾工工程管理

    工程竣工资料是工程永久性技术文件,是工程竣工验收的必备条件,是工程交付使用后竣工资料进行维修、改建、扩建的重要依据。现在,小编就整理出尾工工程管理的方法以及相关信息。

    建设工程竣工资料的管理

    争取领导重视,把资料管理工作落实为规章制度.安排责任心较强的资料员。

    工程竣工资料,代表了企业的业绩,领导必须重视,资料管理工作必须引起大家的关注,才能发挥上下一心的强大合力,把竣工资料工作做好。只有要让领导充分认识到资料工作的重要性,把资料管理工作摆上一定的位置,使一线人员具备较强的责任心。

    制定完善的规章制度和竣工档案的编制标准,做到工作有章可循。

    施工建设项目的工程文件材料量很大,要管理好这些工程文件材料,不仅要有极强的责任心,还要有一套适合于管道施工建设特点的程序和规范,才能保证施工资料的及时性、完整性。因此,我们必须要结合项目特点,编制本项目资料的收集整理规定,让工作有章可循,将施工资料收集齐全、准确,保证工程竣工时,有合格的竣工资料。需要制定资料移交的奖惩制度,这样对参与资料管理的人员形成约束。有利于促进资料整理的主动性。

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    资料收集工作坚持和工程建设同步进行,避免拖沓。

    从资料的产生到整理成档案要经过许多环节,任何一个环节的工作有问题,都会直接影响档案形成的质量、完整性、齐全性和准确性。因此,要设立专职资料员,将资料收集工作和施工建设一同纳人程序管理,与工程建设同步进行,从源头开始抓好资料收集工作,确保归档施工资料达到相关要求。

    加强培训提高资料管理人员业务水平,严格执行“不可替换人员制度”。

    安排竣工资料交底和相关培训,让资料管理人员知道哪些资料需要归档,资料整理有什么要求,同时使其具备熟练地进行收集、整理和归档资料的能力。工程资料的形成来自一线的机组人员,他们必须熟悉相关的规范规定,做好相关的记录,并按资料的归档范围做好档案资料的移交工作。项目资料员要熟悉归档要求及归档范围,项目应安排经验丰富的管理人员做好资料收集整理的指导工作。严格执行“不可替换人员制度”,避免、杜绝因人员频繁流动对竣工资料管理造成不必要的困难。

    工程合同管理对竣工结算影响的相应对策

    严格审核合同,确保合同的质量

    在工程合同的管理过程中,因为工程合同对工程竣工结算有着非常大的影响,所以在工程合同订立过程中,一定要严格对合同进行审核和管理,主要从以下几方面着手:

    合同必须要保证合法性和有效性

    在工程合同设立的过程中一定要保证合同的合法性和有效性,在合同的订立过程中,一定要保证合同条款的完整性和严谨性,为合同的履行提供有效的保障,特别是在审查合同过程中一定要注意,合同内容是否完整,是否规范,合同在设置条款过程中一定要检查是否符合国家相关政策的要求。

    合同结算方式的选择

    合同类型的选择是整个工程实施的重要阶段,更是整个合同的核心和灵魂,合同类型的选择,对于工程的造价以及控制方面发挥着非常大的影响和作用,所以一定要根据工程实际情况来进行合同结算方式的选择,避免合同出现不符合实际的情况发生。

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    合同在纠纷方面的选择

    通常的情况下合同在纠纷方面一般就是通过两种形式来进行解决的,一种是仲裁,另一种就是诉讼,如果在合同中发生了纠纷的情况,一般建议采用仲裁的方式来进行解决,因为仲裁的形式要比诉讼存在很多的优点,第一点,双方自愿,第二点,专家断案,对案件审理的质量能够保证,第三点,仲裁的形式是不公开审理的,第四点,一裁终局,这样的方式既可以节省金钱,还能够节省一定的时间。

    加强工程竣工资料管理的对策

    1、完善工程竣工资料的专人化管理

    在工程竣工资料整编中,施工单位发挥着重要作用。自从工程施工正式开始,就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理,确保相关文件资料不发生遗失。在对工程竣工资料进行专人化管理的过程中,应当根据国家主管部门对工程竣工资料做出的规定,并且结合工程的实际情况来设定针对性的管理制度。保证专人化管理不论是在文件资料的形成和日常管理上,还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。同时,根据施工中发生的新情况和新问题,对工程竣工资料的管理制度实施动态调整。

    2、促进各个部门之间合作与制约,并构建监督约束机制

    对于工程竣工资料管理,由于涉及到施工单位的各个部门,必须促进各个部门在技术上的相互配合,同时不断构建相应的监督约束机制,通过制度来保障各个部门和人员参与到工程竣工资料的全员管理中。具体而言,一旦施工部门完成了相应的施工项目,应当向质检部门及时报告,并进行验收。而质检部门在验收中发现问题的话,不仅需要提出整改意见,还要保存好工程验收等原始资料。在竣工文件管理中发挥经济责任制的考查作用,把工程竣工资料管理的效果与工程项目管理业绩相挂钩,并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。在工程竣工资料管理中实施激励竞争机制,对于工程竣工资料保存完好有效的部门人员,进行必要的奖励,反之则应当严厉处罚劣质资料的情况。对日常资料管理工作进行强化,促使工作人员认识到,日常中规范、完整的对基础资料进行保管,不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量,也有助于最后工程竣工资料管理质量的保障。