合同管理是工程管理的关键点之一，合同是项目施工、结算、索赔等一切过程的基础，要想打好这个良好的“基础”，现在，小编就浅谈建筑工程承包项目施工合同信息管理以及相关信息。
建筑工程承包项目施工合同信息管理工作中存在的主要问题
(一)建筑工程承包项目施工合同信息不规范。建筑工程承包项目施工合同中的信息是合同管理工作的重要对象，但是随着近些年来建筑市场的不断发展，企业由于精力的分散以及人为因素的影响，对合同管理的重视程度在不断地降低，没有制定并形成专业的合同管理规范规则，导致合同中的信息存在着欠准确、欠细化、不法分子利用合同的便利以权谋私等问题的出现。从施工合同的制定角度来讲，建筑工程施工合同涉及的专业范围较多，加之合同管理还关系到项目管理系统正常开展的顺利程度，因此，制定一个科学、合理、规范的施工合同尤为必要。这要求合同信息的制定人员不但要具有专业的理论知识、丰富的施工实践经验、出色的管理能力，同时还要求他们能够遵守造价管理和相应的法律法规。但是，当前建筑施工合同中的信息主要是由发包方制定，因此合同的主要内容也多考虑发包方的利益，损害了承包方的利益，这对后续合同的执行产生了负面影响。
(二)建筑工程承包项目施工合同管理意识薄弱。建筑施工企业的人员结构复杂，人员素质高低不同，且法律意识较为薄弱，没有专业的合同管理意识，不能够认识到合同管理工作的重要性，这些问题主要表现在这样三个方面:其一，施工合同中信息和义务的规定不统一，存在着违反合同规定的情况;其二，大多数的承包人资质不达标，违反了合同中的相关信息规定，且以借助虚假名义签订合同的情况经常发生;其三，一个工程分包给多个承包商的情况较多，而承包商又分包给下线多个更小的承包商，这样层层转包的方式给合同信息管理工作带来了较大的难度。
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(三)建筑工程承包项目施工合同缺乏一个健全的监督管理机制。在当前市场经济体制下，随着建筑工程建设规模的扩大，建筑市场的相关体制和规范正在持续的完善。可是相比较而言，对于施工合同的信息管理工作则需要进一步完善和提高。就目前的市场情况来看，诸多的建筑施工企业因为没有重视合同管理的信息体制建设，更没有设置专门的合同监督和管理机构，没有对合同管理的程序予以明确，因而导致了合同管理过程中出现职责混乱、管理制度不健全等问题的不断发生。同时，合同管理与监督工作不到位，企业没有一个完善、可执行的合同管理制度，不能对工程项目合同执行情况进行客观的评价，这也是当前建筑承包企业合同信息
基于跟踪管理理念的建筑工程承包项目施工合同信息管理方法
(一)对各项书面文件进行审查和控制。当工程项目施工开始之后，对合同中的信息进行的任何改动都必须向合同管理人员上报。传达至分包商的所有指令及其与业主间的书面交流都必须由管理人员进行审查，并将具体情况记录在案。在施工现场，往往因为实际情况的复杂性和随机性，导致合同在执行过程中会出现偏离预定目标的情况，若不能够得到及时的纠正，将会因为积少成多的原因导致工程建设总体目标与设定目标相偏离。这时，就需要基于跟踪管理理念，分析现场的实际情况，找到导致偏差的主要原因，对其中的不确定因素进行纠正，调整执行流程和具体的执行方法。
(二)对标志性的合同及事件进行跟踪。对施工中标志性的具体合同信息及事件进行跟踪是一项极为细致的工作，该项工作需要对工程项目建设的质量、数量、时间和费用等进行跟踪分析，通过这种对每个阶段标志性的事件进行跟踪管理的方式，能够确保整个工程项目的执行力度，使得各项管理项目都能够得到贯彻与落实。比如当出现异常情况时，就可以及时的对它们进行深入分析，以避免由于长期的细微偏差而导致的工程建设目标偏离问题的发生。
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(三)对合同跟踪管理的次序予以明确。在建筑工程项目的实施过程中，由于合同数量多，且各种施工日常管理工作千头万绪，容易出现管理混乱的问题。因此，在具体的合同信息管理工作中，就必须对管理工作的次序予以明确，从而确保各项工作能够协调进行。例如，对于其中高频率的管理工作，在合同信息管理工作中要有明确的管理程序，且程序的设定要依据建筑工程项目的实际施工规律，并与具体的工程建设方案结合起来，这样才能够保证合同得到贯彻执行;而对于其中的低频率工作，则应该设置对应的应变程序以防患未然。 管理存在的另一个具有代表性的问题。这些因素都会使得合同信息管理水平低下，增加企业施工项目的管理风险。
加强合同管理的思路
1. 规范建筑主体市场
规范合同管理，要从规范建筑主体市场大环境着手。首要，要加强工程招投标环节的管理。在建筑工程招投标过程中，对各投标单位的资格进行严格预审，严把资质审查关，控制好建筑企业资质与规模，根本上杜绝压价竞争。参与招投标各方都要严格按照招投标法律法规来进行招投标工作，做到公平、公正、公开。
其次，主管部门应该加强对承包商资质和诚信度的考察，建立诚信档案，对违法的承包单位进行公开曝光，违法的必须依法处理，维护规范建筑市场;最后，保证招投标工作的严肃性，要严格按照招投标主要条款签订合同，并按照合同的条款进行实施管理。
2.强化合同管理意识
合同管理中，要强化合同管理的法律意识。在签订施工合同过程中，认真审查合同的公正性、合法性、严谨性，避免或者尽可能的减少合同引起的纠纷，为合同的后期良性运行管理打好基础。同时，要提高合同管理人员的综合素质，定期组织相关管理人员参加法律、合同管理的培训，全力培养懂专业知识，具备法律意识，适应市场发展的要求专业合同管理人员。
3.动态化跟进合同管理
建筑工程施工中的不确定性，往往导致设计变更、合同变更。合同签订后并非能够做到一劳永逸，合同管理人员应该结合工程施工实际情况，按照合同的要求，对工程进度质量和成本实时动态化监控管理。发生变更时，合同管理人员要及时做好记录，共同商讨合同变更部分的内容，建设单位内部要达成一致，确保变更的合理性和必要性。同时，也要与施工单位达成一致，及时签订书面补充合同或者合同变更书，为结算工作做好基础。施工单位收集好一手变更资料，结算时依法进行相关索赔，保护企业的合法权益。合同管理中出现分歧时，必须要及时协调和快速决策，发挥集体智慧，友好协商处理，避免纠纷导致停工、影响工程质量或者进度的事情发生。