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  • 终于领会建设工程施工管理费用

    提高企业对管理费用的控制,首先需要制定健全的控制制度,还需要企业所有工作人员上下一心,认真执行,加强监督,确保企业的每一笔支出都有明确的流向与作用,现在,小编就整理出建设工程施工管理费用以及相关信息。

    对管理费用的控制措施

    (一)制定办公费用控制方案。

    办公费用是公司管理费用的组成部分,在管理费用的分配使用当中起着至关重要的作用,办公费用的控制使公司获得很大程度上的节约。

    降低公司成本,提高经济效益,减少管理费用开支,使得钱、财、物效用最大化。方案如下:(1)明确预算体系及职责分工。(2)公司于每年12 月15 日前向公司主管经理及各部门主管发放下一年度的预算表,年度预算人每年12 月23 日前完成下一年度预算。(3)日常办理办公费用均需要书面和电子两种形式交公司领导和财务经理审核签字。(4)每月月底进行审核,超出规定标准比例,做出相应的解释;节约部门进行适当的奖励。

    (二)严格业务招待费、差旅费审批手续。

    业务招待费方面要求财务部门制定审批表,在审批过程中要求经办人将主管领导签字后的发票凭证与审批表一起交给财务部门进行核算。

    差旅费方面要求出差人员在出差之前填写出差申请单,出差结束后填写出差报告,出具相关的出差票据,经由相关领导签字方能报销。

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    (三)提高相关财务人员的业务素质。

    管理费用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记账型向管理型的转变,为实现财务管理质的飞跃奠定了基础。

    提高对管理费用控制的意义

    (一)降低企业成本

    由上文可知,管理费用是期间费用的主要组成部分,也是企业进行生产经营的基础,对管理费用进行控制,能有效地降低企业的生产成本,提高工作效率,提高企业的综合竞争力。

    (二)完善企业的内部管理

    企业管理费用涉及到企业生产经营的方方面面,尤其是企业的内部财务管理制度。由于管理费用涉及的范围广,难以控制,部分工作人员利用企业内部报销制度,将企业的公费转为个人私有财产而不易发觉,影响了企业的内部管理,造成了企业内部的腐败等现象。

    因此,必须加强对管理费用的控制,确保企业的每一笔支出都有明确的流向,提高内部财务管理能力,完善企业的内部管理。

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    (三)增强企业综合竞争力,改善企业市场形象

    企业管理费用得到有效地控制不仅意味着企业的生产成本的降低,更意味着企业工作效率的提高,在同样的成本面前可以获得更多的利润,使得企业的综合竞争力增强,更好地立足于市场经济中。

    此外,当前我国企业大力推行透明制度,即企业内部财务透明,对外信息披露,对内企业部门之间相互了解,能加强部门之间的合作,对外企业管理费用清晰明了,使得客户更好地了解企业,有利于企业建立良好的市场形象。

    企业管理费用控制存在的问题。

    1、指标确定困难。例如年度管理费用,按照部门切块包干使用时,指标确定困难。原因是各项费用的发生具有一定的随机性,有可能多、也有可能少,如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种情况。这些费用发生的随机性较强,估算较为困难,通常见诸于经验数据的较多,而经验数据大多偏高。指标定高了,不仅仅是造成浪费,指标合理性的认定会越来越差;指标定低了,不仅影响工作,还会制造出各种管理矛盾。

    2、指标控制困难。管理费用具有逐年攀升的特点,只有到一定程度,并伴随一次合适的机会,方能强行“扯拉”下来,然后又逐年攀升,这样不断往复。由此可见,管理费用到底应该发生多少才具有合理性,确实难以把握。正是因为费用发生的随机性的存在,使之具有较大的弹性,这就使得原本具有刚性特点的控制方法也不得不随着“弹性”变得软弱无力,对真实的发生过程的控制也变得越来越困难了。实事上,这个弹性并不存在,只是因为费用指标越来越不准,才造成了费用的虚高。

    3、指标合理性难以认定。由于合理指标的确定比较困难,很容易造成指标与实际情况产生偏差。对这种偏差的认识也仅仅是理论推测,实践中该偏差是否存在,偏差的大小,我们并不清楚,而且也很难论证,除非必须要这么做,并准备付出更多的管理成本。费用使用是否合理,是认定指标是否合理、控制是否有效的重要依据,而费用使用的必要性和合理性的准确认定者只有费用使用者本人。因此,使用者必然会认定是必要的、是合理的,否则会受到批评,并有可能导致指标减少和信任危机。

    4、指标公平性难以认定。由于指标的合理性不易确定,就必然会出现有的指标给的过松,有的给的过紧,也就不可避免地导致各部门通过各种方式和理由争指标、要费用,这种行为的真实性和可靠性也同样难以认定,其结果是进一步加大某些部门费用指标的不合理。由于费用指标的合理性不一致,最后演化成了对部门的不公平,而疑似不公平问题的出现,正是许多企业不敢在管理费用上实行“节奖超罚”控制手段的根源。