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  • 总算知晓施工项目中如何管理信息

    施工项目中如何管理信息?信息技术改变了工程管理工作的形式,信息成为建设工程管理中最活跃的因素,建设工程项目管理人员要积极转变自身的思维模式,做好工程建设信息管理工作,现在,小编就整理出工程信息化管理等相关信息。

    工程信息的开发利用

    1、传递。对信息进行分类加工后,要及时以规定形式提供给需要使用数据和信息的部门,保证其在第一时间方便地得到所需要的一切信息,并确保不向非相关人员提供任何信息和数据。

    2、分析。投资信息的分析是通过分析合同价组成,按照投资目标体系,结合已完工程量、付款申请表及工程量变化表和费用索赔表,对投资信息进行分析。质量信息的分析是按照质量控制流程、制度、方法,对质量抽样检查的数据进行质量控制的风险分析,对质量事故的原因进行分析并形成报告,以便更好地进行质量监理。进度信息的分析是将项目实施情况和计划值或合同目标进行比较,找出差异,对结果进行分析,找出产生差异的原因并在后期工作中加以改进,使项目目标得以切实实现。合同信息分析是合同是一个项目的主灵魂,根据对合同的分析,了解责任方的权利和义务,并对合同变更、执行以及合同索赔进行动态跟踪,以便更好地指导项目建设 。

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    3、评价。投资评价是审查其是否符合投资的目的,是否偏离投资目标;质量评价是审查是否符合相关政策及规范标准,质量控制是否到位以及对后续质量控制的借鉴;进度评价是审查是否严格按施工总计划进行,及实际偏离计划的差异对总计划的影响;合同评价是审查是否严格按合同相关条款执行,以及合同变更对工程的影响。

    4、利用。信息是管理决策的依据,管理决策是否及时准确,主要影响因素之一就是信息提供得是否及时和信息是否充足和可靠。如只有业主得到监理工程师提供的关于承包人按合同要求完成了某一分项或者单位工程的施工信息后,才能做出支付款项的决定。信息还是协调参建各方关系的媒介,是协调各参建单位的关系,信息起着至关重要的作用。只有掌握足够、可靠的信息,才能借助于信息的媒介作用,协调好建设各方的关系,从而更好的促进工程建设。

    工程建设信息管理工作优化策略

    (一)转变观念提高认识

    现阶段,很多建设工程施工过程中都存在对信息管理工作不够重视的情况,信息管理工作整体水平不高,妨碍了信息管理工作在工程建设和施工管理中功能的发挥。建筑工程信息管理工作不是单纯的技术问题、设备问题或者管理问题,加强建设工程信息管理工作的第一步是提高建设工程管理人员对信息管理工作的重视,深化管理人员对信息管理工作的思想认识。建设工程行业市场化改革提供了一个更加公平的竞争平台,但是施工企业受到传统观念的影响,仍然存在过分关注资金、成本、资源投入,忽视信息与管理的情况,工程建设施工和工程管理工作对工作人员主观判断与工作经验过分依赖。在今后的工程建设中,项目管理人员要转变这种观念,要注意加强对工程信息的采集、传输和处理利用,提高建设工程信息管理工作水平,项目建设与施工管理工作服务。

    (二)信息管理机构与制度建设

    建设工程信息管理工作需要在系统、科学、严密的信息管理专门机构统一指导下开展,建设工程项目管理人员需要综合考虑工程建设信息管理工作需求和企业内部人员结构组成情况,设置现代化、信息化的工程信息管理中心,设置专职信息管理人员负责工程建设施工信息的收集、整理、分析、管理和开发利用,施工队伍中层设置专职信息员,施工班组基层设置兼职信息员,充分利用各种现代化的信息管理技术方法和工具,提高信息管理工作的效率和质量,满足工程建设管理工作对信息实时性、准确性、完整性的需求。另外,建设工程施工企业要加紧工程信息管理制度的建设和完善,建立健全工程信息鉴定、签证、传递以及奖惩相关信息,有效鉴定确定各类信息,提高工程信息的可靠性和真实性。例如,传递工程信息制度的建设,就可以从制度角度,更严格、明确地确定固定信息更新时间与周期以及流动信息传递期限和信息传递的类别与内容。

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    (三)规范建设工程信息管理工作流程

    根据工程建设生命周期划分,建设工程的信息管理工作也有施工前、施工中和竣工后三个不同的工作阶段,不同阶段,建设工程信息管理工作的侧重点也有一定差别。首先在施工准备阶段,项目施工管理人员需要及时将建筑设计方案、结构设计、进度计划、成本控制、施工组织方案等多种内容逐渐转变为施工信息。项目建设施工准备阶段,设计方会将建设工程设计施工方案相关资料转移给承包商,包括文字资料和工程图文件等,建筑施工人员无法只依赖工程图文件完成工程建设施工,承包商需要在工程施工准备阶段,将图纸数据转变为数据信息提供给施工方。施工阶段是建设工程信息管理工作的重要阶段,这一阶段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分复杂,包括设计单位和承包商之间的信息交流以及建筑工程项目执行过程的记录等,建设工程项目信息管理工作在这一阶段的核心任务目标是为项目管理者和技术人员提供所需的各类数据,便于管理者开展质量、成本和施工进度管理工作。工程建设结束之后,信息管理工作的主要任务转为为后续运行维护工作提供相关依据,保证建设工程项目的生产绩效。通过对管理信息的深入发掘,将会发现工程图、合约是主要信息来源,信息内容也应以工程图和合约为主。建设工程实施过程中,要在处理原始设计图以及合约文件的同时,注意满足施工需求,提供各种必要的图文数据,加强各个部门之间的信息传递,提高建设工程各个部门之间的沟通协作能力。

    信息管理对建设工程的重要作用

    ①信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率,缩短了企业各项活动所需要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流,同时也扩大了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节间信息交流量的不断增加,信息管理的有效应用,不仅优化了业务流程,同时也加快了中小企业专业化进程的发展;

    ②在企业活动中信息技术的广泛应用,促使了企业的组织结构发生变革。随着信息技术在企业中的广泛应用,实行信息的分散处理和自主管理,成为了信息技术发展的普遍要求,使企业根据其管理目标进行决策,提高了企业应变能力;

    ③信息网络技术的广泛应用,使企业内部形成了纵横交错的信息管理网,精简了企业的组织结构,使企业的管理效率得到了显著的提高,有效的推动了企业对新型项目管理模式的发展;

    ④目前,建筑工程企业都开始广泛的使用计算机来进行项目管理的可行性研究,施工阶段的目标管理、财务管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不仅能够保证企业的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企业的工程项目管理工作变得更加具有系统性,进而提高了企业的效益。