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  • 终于明了怎样提高工程资料管理的办法

    建设工程资料管理,是建设工程全过程中一项重要管理工作,是工程质量管理的组成部分,施工技术资料是整个工程资料的重点,也是建设工程资料管理的重点。 那么怎样提高工程资料管理的办法?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

    提高工程资料质量的措施与对策:

    1、加大宣传,提高意识。在工程建设初期,工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作,要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求,使他们在工程开工之初就了解档案业务,具备较强的档案意识,为提高竣工档案资料质量打下基础。

    2、加强培训,提高能力。在工程建设过程中,工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训,使他们掌握档案方面的有关规定和要求,在日常工作中按高标准整理好基础资料;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训,培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干,促进归档工作的规范开展。

    3、健全制度,落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法,明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责,制定统一的资料编制要求和细则,规范工程资料的管理。

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    4、过程参与,同步管理。从工程建设筹划开始,档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中,按照文件的顺序、图纸的编号进行登记,建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题,要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度,即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程,对不符合标准的文件要拒收,从源头保证编制资料的质量。

    工程资料的组成

    (一)建设单位文件资料

    建设单位文件资料也称基建文件或工程准备阶段文件,包括:项目建议书等立项文件,国有土地使用证等建设用地、征地、拆迁文件,工程地质勘察报告等勘察、测绘、设计文件,勘察设计招标文件等招投标文件,建设工程施工许可证等开工审批文件,工程投资估算等财务文件,工程项目管理机构及负责人名单等建设、施工、监理机构及负责人文件等。

    (二)监理单位文件资料

    监理单位文件资料包括监理规划、监理月报、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、合同与其他事项管理、监理工作总结等文件资料。

    (三)施工单位文件资料

    施工单位文件资料包括:施工技术准备文件、施工现场准备文件、地基处理记录文件、工程图纸变更记录,施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告,施工试验记录,隐蔽工程检查记录,施工记录,工程质量事故处理记录,工程质量检验记录,工程竣工总结、竣工验收记录及其他竣工验收文件等。

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    (四)竣工图资料

    竣工图资料包括:综合图、实务专业图、结构竣工图、装修工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣工图、燃气工程竣工图等建筑安装工程竣工图等。

    施工资料的收集整理

    1、工程施工前收集、整理的资料

    工程开工前,就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后,应该上报请企业主要技术负责人审批,并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件,同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表,这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。

    2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理

    各分部工程资料一般包括:1设计交底、设计变更洽商记录;2、技术交底;3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告;4、施工试验报告及见证记录;5、施工记录;6、测量复核及报验;7、隐蔽工程验收记录;8、检验批、分项、分部工程验收记录等。

    3、施工竣工资料的收集、整理

    一项工程完成后,在收集整理好各个分部工程资料后,就要进入竣工资料整理。(1)施工单位出具《工程竣工报告》,向监理机构和建设单位报告工程已完成,要求进入竣工验收程序,并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体,认为技术资料基本齐全、整理有序,工程实体已按设计、按合同要求完成后,交由建设单位在《工程竣工报告》上签章,签章后,工程进入竣工验收阶段(2)收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。(3)收集单位(子单位)工程质量竣工验收记录:汇总表,工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,观感检查记录,实测实量记录等。(4)编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的,图面必须达到八成新以上,无油污、无磨损、图字清晰,并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图,竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。