提高档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。那么怎样做好建设工程部档案管理工作呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
基建工程档案管理存在的问题
(一) 缺乏完善的基建工程档案管理体制
目前，我国的档案管理制度与日新月异的社会发展需求还存在一定的不匹配性，而在基建工程领域这种制度上的不匹配性更为突出。例如，在基建工程建设的过程中对于那些信息资料必须存档，信息资料存档的方式以及流程等还缺乏制度上的详细规定。这就使得相关工作人员在开展基建工程信息存档时存在存档内容不全面或流程不合理的现象。
(二) 施工方对基建工程档案管理的重视性不足，缺乏完善的监督机制
在基建工程档案管理中施工方的重视程度直接影响到档案管理工作开展的情况。目前，在实践中部分基建工程项目施工方并不重视档案管理工作，部分单位甚至是主动逃避档案管理。这就导致基建工程档案管理工作难以有效开展。此外，在基建工程档案管理中还存在相关监督机制不完善的现象;由此，进一步加剧了基建工程项目档案管理不完善的情况。例如，在某基础设施建设的过程中施工方为降低成本支出与简化工作流程，对档案管理采取了“删繁就简”的策略，导致大量的重要档案信息未能够被及时、准确记录与保存。
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(三) 基建工程档案管理的信息化水平不高
在当前的信息化发展背景下基建工程档案管理工作的开展也必须走向信息化，从而不断提升档案管理的效率并减轻档案管理的成本支出。但是，当前部分基建工程档案管理还存在明显的信息化水平不高的问题，由此一方面导致档案的管理存在混乱情况，另一方面对档案的后续调用也造成了一定的负面影响。例如，在某道路基建工程中施工方在进行档案管理时仍然采用人工记录为主的方式，这就使得该基建工程档案管理经常出现纰漏，导致后续的验收存在较大的问题并最终影响到项目的施工进度。
怎样将档案管理工作做好
拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，例如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来很大困难。目前管理方法手段很落后，这直接影响了档案管理的质量。只有实现现代化档案管理，才能更好地解决新形势下出现的问题。因此要不断加强学习，掌握管理新的技能。目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等多项工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，一边学习一边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视
无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，这样才能使这项工作顺利开展，档案工作更是如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点:加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。 爱岗敬业，使领导满意自己的工作
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利用现有资源，整理档案。
档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，劳动强度大，重复劳动多，。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。 加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质 。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。
综合利用各种资源，实现档案现代化管理
1.增强责任感，提高管理意识。
档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
2.掌握管理技能，提高综合素质。
以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
3.利用现有资源，整理档案。
档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。