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  • 终于懂了财务怎样管理工程

    1 财务 怎样管理工程

    行政单位财务的精细化管理,有利于促进财务管理工作的精益求精,让行政单位的资金资源得到有效利用。那么财务怎样管理工程呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

    (一)加强财务管理思想的转变

    思想决定行为,要将精细化财务管理模式落实到行政单位的工作实践中,就要先对财务管理的思想进行转变。行政单位的全体人员都需要突破传统财力管理思想的束缚,提高精细化意识,重视起财务管理的精细化。如果只将财务的精细化管理作为一个形式与过场,那就没有丝毫意义。在精细化财务管理模式的实施过程中,一部分人的个人利益会受到影响,像那些因为财务管理漏洞而产生的小金库会消失。只有财务管理的意识得到更新,才会让更多的行政单位内部员工将单位的利益放在第一位,以整体利益为重。行政单位的领导人要先更新自己的财务管理思想,通过自我建设,加大精细化管理模式正确性的宣传,让精细化财务管理模式得到每一位职工的认可。

    (二)设置合理的财务管理目标

    每一个行政单位具有不同的财务管理内容与重点,行政单位在落实精细化管理模式的时候,要明确控制成本与资源合理利用的管理目标。这一目标的实现,说起来容易,但做起来困难。如果财务管理工作的目标设置得过高,会导致其无法实现。过高的财务管理目标不利于财务精细化管理模式的建立,也无法激发工作人员的财务管理积极性。没有实施的动力,目标的实现就得不到保障。但设置的目标过低,实现难度太小,会让财务管理工作者没有管理的成就感,也会让他们低估精细化管理模式的意义,反而不利用预期管理目标的实现。所以,行政单位的财务管理负责人,要引导财务相关人员对行政单位内部的财务情况进行分析,针对现实情况进行目标的设置。只有特色化的目标才更符合事业单位的实际发展需求,有利于精细化管理模式的实施。

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    (三)做好财务预算精细化管理

    在我国的行政单位中,人员经费占用项目经费的问题或多或少地存在着。这主要是因为一些行政单位的人员经费制度标准不太科学,与实际情况相差较大。也是因为项目经验与公用经费的定额不太标准,让财务管理者有了可乘之机。目前,国家具有行政单位工资绩效的相关提案,这对于行政单位员工薪酬水平的提高有着较大的作用。在财务管理工作中,要提高精细化水平,需要建立一个科学合理的定额体系,让精细化元素得以实现。

    2加强资金精细化管理

    1、资金预算管理

    对施工企业的特点,实施资金预算管理应遵循以下程序:第一,自下而上逐级编制资金预算计划。第二,自上而下,通过一定的会议形式审批预算。公司职能部门对所属单位的预算计划,通过收集整理,确定公司下月财务预算,改“用后算”为“算后用”。第三,执行严密的预算调整程序。原则上,各级预算一经批准确定,不得更改;但因特殊事由,须调整的,应遵循严密的审批制度。第四,建立严格监督和考核制度。资金管理的实质就是对各个环节现金流的监督与控制,也就是对施工生产、任务承揽、设备购置和基建投资等过程的现金流采用预算管理和定额考核,实行动态监控,量化开支标准。

    2、全面实行资金集中管理

    实行资金集中管理制度,利用企业资金管理平台上收下划、银行后台资金实时归集、办理银行汇票存入全额保证金等方式进行资金集中,同时要求公司对项目资金实行“AB”户管理,收到业主拨付的所有资金及时全额划入A户;严把资金结算支付关,将资金审批和拨付纳入《项目成本管理信息化系统》,作为公司后台管控的基本手段;项目部实施全面预算管理,按月(分次、分批)向公司申报资金使用计划,履行审批程序;公司审核项目部的有关付款手续,确认可支付的科目及具体额度,公司资金管理部门按程序办理付款确认手续及支付手续;资金支付实行党政会签原则、以收定支原则、量价控制原则和拒付原则,对不符合相关规定的事项,坚决予以拒付。

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    3、高度重视工程项目的支付风险和资产流动性风险

    严把现金流量的出入关口,对工程项目经营活动的各个环节产生的现金流量进行严格管理。工程项目财务重点应关注:一是资金收入方面:应收款项是否应收未收或缓收;在建项目资金是否及时回笼;已完工项目是否及时撤场;处置资产的审批及款项收回等,当期的实际资金收入与预算收入差异及原因。二是资金支付方面:应付款项是否存在支付风险;大额资金的审批、支付是否合规;当期的实际资金支出与预算是否存在差异及其原因分析。

    3工程企业财务管理精细化的途径

    1.建立健全会计内部控制制度

    内部控制既可以为工程企业提供高质量的财务信息,又能保护财产安全,并保障财务规章制度有效实施,它为工程企业发展保驾护航[3]。随着社会经济发展,工程企业的财务荷载能力与日俱增,充分发挥人、财、物的潜能,实现资源优化整合,不断推动工程企业财务管理走向精细化的发展道路。所以,不仅要建立健全成本费用控制体系、风险评估体系,还要建立完善会计内部控制制度、控制评价体系以及会计预算控制体系等,从而不仅要对成本费用管理、风险评估管理、预算管理,还有内部会计控制、控制评价等进行精细化管理,实现工程企业全面精细化管理。

    2.实行全面预算管理,推动财务管理精细化

    毋庸置疑,全面预算就是工程企业无论何时开展何种项目,都要进行全方位的财务预算。可以说,实行全面预算管理是工程企业财务精细化管理的直接表象,它对工程企业管理水平的提高有重要的作用。通过实施全面预算管理,工程企业可把有关工程项目的所有预算进行细化,分成具体的控制点,实现财务管理精确化、具体化。同时,通过实施全面预算管理,工程企业的预算编制会越来越缜密,越来越科学,另外,企业的权责利也会越来越具体。所以对于工程企业来说,实施全面预算管理是第一要义,只有实行全面预算管理,才能有效地推动工程企业财务管理的精细化。

    3.财务管理实现信息化,促进其精细化

    不管是工程企业发展还是其财务管理精细化都要以网络信息技术为前提。随着网络信息技术的发展,工程企业财务管理也越来越现代化、科技化,大量的信息技术被应用于财务精细化管理中。对于工程企业来说,不仅工程材料种类繁多、耗资庞大,而且人员流动性大,文化程度良莠不齐,技术水平不尽相同,所以财务精细化管理势在必行,唯有如此工程企业才有发展。如果信息化管理缺失严重,信息就会大量流失,从而发生“信息孤岛”。通过实施信息化管理,财务管理的细密度与精确度日渐提升,防止人为因素的干扰,提高财务监督和控制的精细化管理水平。