随着现代信息化的到来,信息的交流与传递频繁起来。建设工程项目也日趋大型化、复杂化、国际化,也引起了国家和企业各部门的高度重视,那么怎样进行工程项目信息管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
绘制网络图
在现有技术条件的支持下,我国通信工程项目在施工过程中常常使用双代号网络图来表述与反映整个施工工程进度计划情况。一般来说,这种网络图是由若干节点与箭头线所组成的,用不同的箭头线与节点来辨识不一样的工作。在实际操作过程中,工作人员可以根据需要对所有节点进行编号,以此来辨识在两个节点、一根箭头线上的工作的名称。绘制双代号网络图时,不仅需要对其基本概况与特点有所了解与认识,还应该在遵守相关绘图原则的基础上对各个工作之间的逻辑关系加以表述、区分。否则,双代号网络图就无法正确、及时的反映项目工程整体的流程与进度。具体来说,相关工作人员在绘制双代号网络图时,需要遵守的基本原则与方法主要有以下几个方面。
①双代号网络图中的各项节点、箭头线必须正确表达已定的逻辑关系。
②在双代号网络图中,要严格杜绝循坏网络、缺口现象。
③双代号网络图在绘制途中,各个节点之间不能出现带双向箭头或无箭头的连线。
④整个双代号网络图在绘制完成后,应该确保所有箭头线没有交叉与重叠现象。
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时间优化
通过前一步骤中双代号网络设计图所反映与表述的现象,相关工作人员可以加以分析整理,据此计算出时间参数,并找出关键工作与关键线路,进而分清整体项目工程的施工进度偏差是否大于自由时差,从而有利于通信工程项目各个环节中的工作人员合理、有效的配置可利用资源,力求整体施工工期与质量上的最佳状态。
从理论上来说,当整体施工进度的偏差大于自由时差时,后续工作就会受到一定程度上的偏差影响,这时,对网络进行优化工作就是势在必行的。具体来说,行之有效的优化措施主要有以下几点。
①改变与调整一些工作,如计划工期与关键线路上的逻辑关系,再对这部分资源进行更稳定、合理的分配可以达到缩短工期,提升施工进度的目的。
②对相关技术与设备进行更新、改良,在此基础上达到缩短工期的目的。
③对某些消耗时间长的工作进行时间上的压缩,通过合理、有效的时间压缩使整体通信工程施工项目在不改变相关工作时间逻辑关系的前提下,施工进度得以加快。
2工程项目信息管理的要求
严格保证信息的时效性,做到适时提供信息
一项信息如果不严格注意时间,那么信息的价值就会随之消失。因此,能适时提供信息,往往对指导工程开展十分有利,甚至可以取得很大的经济效益。项目信息管理应随工程的进展,及时收集、整理、处理、传递、存储、输出有关信息,要严格保证信息的时效性。
根据管理需要提供针对性强、适用性高的信息
信息管理的重要任务之一,就是如何根据需要,提供针对性强、十分适用的信息。如果仅仅能提供成叠的细部资料,其中又只能反映一些普通的、并不重要的变化,这样,会使决策者不仅要花费许多时间去阅览这些作用不大的繁琐信息,却得不到决策所需要的信息,使得信息管理起不到应有的作用。为此可以采取必要的措施来避免上述情况的发生。例如,可通过运用数理统计等方法,对搜集的大量庞杂的数据进行分析,找出影响重大的方面和因素,并力求给予定性和定量的描述;将过去和现在、内部和外部、计划与实施等加以对比分析,使之可明确看出当前的情况和发展的趋势;要有适当的预测和决策支持信息,使之更好地为管理决策服务,以取得应有的效应。
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所提供的信息有必要的精度,以满足使用要求为限
要使信息具有必要的精度,需要对原始数据进行认真的审查和必要的校核,避免分类和计算的错误。即使是加工整理后的资料,也需要作细致的复核。这样,才能使信息有效可靠。但信息的精度应以满足使用要求为限,并不一定是越精确越好,因为不必要的精度,需耗用更多的精力、费用和时间,容易造成浪费。
综合考虑信息成本及信息收益,实现信息效益最大化
各项资料的收集和处理所需要的费用直接与信息收集的多少、难易等因素有关,如果要求越细、越完整,则费用将越高。例如,如果每天都将项目上的进度信息收集完整,则势必会耗费大量的人力、时间和费用,这将使信息成本(包括收集、获得及使用信息的成本)显著提高,而信息收益(指使用信息带来的收益或减少的损失)增加不大。 因此,在进行工程项目信息管理时,必须综合考虑信息成本及信息所产生的收益,寻求最佳的切入点。
3建设工程项目信息管理的手段
1、确定信息管理的任务,建立信息管理任务目录;
2、确定信息管理的任务分工表和管理只能分工表;
3、确定信息的分类;
4、确定信息的编码体系和编码;
5、绘制信息输入输出模型;
6、绘制各项信息管理工作的工作流程图;
7、绘制信息处理的流程图;
8、确定信息处理的工作平台;
9、确定各种报表和报告的格式,以及报告周期;
10、确定项目进展的阅读报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法;
11、确定工程档案管理制度;
12、确定信息管理的保密制度,以及于信息管理有关的制度等。对于建立信息管理部门、确定信息管理部门的主要任务主要有:负责主持编制信息管理手册、负责协调和组织项目管理班组中各个部门的信息处理工作、负责信息处理工作平台的运行维护、形成各种反映项目进展和目标控制的报表和报告、负责工程档案管理等。