工程材料的采购系统的完善需要从工程材料的本身入手，抓住质量关，彻底从根本上杜绝因工程材料不合格而造成的损失。那么工程设备材料怎样管理到位呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
物资公司的材料管理
严把收货验收关
(1)实行采购与验收相分离原则。材料进货验收要以计划为依据，采购员提供物资进货清单并标明单价，保管员负责参照核对。严格验收标准，杜绝人情关，严把质量、数量关，验收过程中若发现货物与采购要求不符现象，应立即与供应商洽谈，通过退货、更换等方式做好善后处理工作。(2)健全到货记录与登记制度。收货人员要收取和保存好相关质量证明资料，对验收合格并提供完整相关资质的材料填写物资验收单，必要时在验收单上标明备用方向。
材料管理人员对于购入的材料具体应该做到以下几点:一是检查产品的出厂合格证明书是否齐全，如果不全应及时向供货方索取，否则，暂不办理结算手续;二是要仔细检查产品实物与其证明书中的内容和各项技术指标是否相符;三是检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否合格;四是检查同一批进场的产品批号、规格等是否一致，防止质量不同的产品混杂进厂;五是对于进厂的材料必须认真做好进货检验和抽样检测，确保质量，经检查后不合格的材料要坚决退回。此外，材料管理人员对库存的材料应做到经常性地查看，注意有保质期要求的材料的存放和管理，防止其变质损坏，严禁不同材料混合存放。
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加强材料的发放管理
提高企业经济效益，能否做到严格控制材料支出致关重要。西方发达国家的企业对精细化管理有这样一个生动而形象的说法:一项工程竣工后，一个螺栓也不能剩下。这种说法就是使有限的资源得到最恰当的利用，不能浪费一丝一毫。在具体经营中，材料支出一直是较难控制的环节，工作人员随意领取材料、浪费材料的现象在大多数企业是习以为常的事，针对此类情况，公司必须严格控制各部门材料的使用限量。
(1)建立领用、发放个人台账。各部门要有指定责任人负责本部门设备材料的申领及发放管理，对员工按岗位标准规定建立健全材料发放台账。相关管理人员要对各个部门做好材料消耗定额，每位员工要根据工作需要领用材料，对材料实行限额领取。实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因，已领未用的材料，应及时办理退库手续。(2)引入应用电算化管理。设备物资公司材料庞杂，账目繁琐，充分利用材料电算化管理核算软件，有利于提高核算的准确性和工作效率。通过电算化软件准确地分析、查找工作中的不足，积极寻找相应的改进对策，可以大幅度降低材料的成本。
建筑施工物资管理信息化建设的目标和措施:
全员动员，人人有为。众所周知人是生产要素中最重要、最活跃的因素.员工对物资管理信息化的建设十分重要。对搞好物资信息化，上至企业领导、部门、行业班组的支持是物资信息化建设成功的保证。企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程，涉及面广，不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化，减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。物资信息化建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想和观念、习惯等方面进行一次大的创新和变革，建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系。
练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素，开展“创建学习型组织，争做知识型职工活动，构建和谐企业。鼓励学习、技术比武，形成学文化、学技术的浓厚氛围，积极开展技术创新活动。
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构建以物流，生产、施工，资金为主线，集成供应商、客户等外部资源，以企业信息门户、工作流程管理为中心，构筑综合信息交流平台，实现物流、信息流、资金流、责任流的统一，优化企业的集约化管理，节约生产成本、通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为，有效防范经营风险和职务犯罪。 建立工程物资信息系统和决策支持统，提高物资管理水平和效率。物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。在处理物资信息的同时，应该注意建造综合数据的环境，实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用，增加了管理者对物资信息的理解，加快了信息传递到执行部门的时效性。
采购管理的重要性
1、在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段，紧密配合报价部门进行投标报价。弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技术要求，进行市场价格调查，向报价部门提供较为可靠而合理的价格。这对于能否取得项目，能否取得正常效益，有很大影响。
2、工程项目总承包合同签订之后，采购部门应紧密配合项目施工部门有计划地进行设备、散材的采购并及时供货到现场，保证工程项目的顺利实施。既不能使工程因设备、散材供应不及时而造成窝工损失，也不能盲目采购，造成积压、胀库，和占用较多资金的现象发生。因此，必须对设备、散材的交货进度和数量进行跟踪控制。由此可见，设备、散材的采购进度，直接影响整个工程项目的进度，绝不可掉以轻心。
3、由于设备、散材的费用在整个项目造价中所占的比重很大，搞好采购工作对降低整个工程项目的造价有重要作用。不仅要对货物本身的价格进行选择，还要综合分析一系列与价格有关的其它方面问题。例如，根据市场价格浮动的趋，和工程项目施工计划，选择合适的进货时间和批量;根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况，选择合理的付款方式和’付款货币;根据对供货厂商的资金和信誉的调查，选择可靠的供货厂商;既使是资信较好的厂商，在许多设备、散材订货合同中，也应当有各种制约条款。总之，要千方百计化解风险，减少损失，增加效益，以降低整个工程项目的造价。
4、设备、散材的质量，不仅会影响工程项目的进度和费用，而且对整个项目的工程质量有着直接的影响，并将决定工程项目建成后能否顺利开车并达到连续、稳定和安全运行的要求。