医院建设项目有其复杂的一面，为了使产品的功能和质量精益求精，采用了平行承发包形式，这都要求业主方更大范围参与工程项目的管理，那么怎样管理医院工程部呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
如何做好医院工程建设项目管理
1.确定领导决策层和建立工程建设项目管理办公室
根据医院建设项目具有专业性与复杂性并存的特点,其项目管理中过程中可能出现的各种问题是贯穿于各个职能部门和业务科室之间的,需要不同部门做出迅速且同步的反应。但现行的医院各个职能部门与医疗科室不能做出快速、同步的横向协调,因此需要建立围绕项目建设进行的制定决策、协调管理机构和专门执行决策的组织。为此,需要在医院内部建立两个定位、职能不同的管理层,构建决策与执行分立的机制。由医院领导和纪检部门以及聘请的行业专家共同组成决策层,对项目管理中的重点事项,如方案、招标、资金使用等做出集体决策,并成立以项目办主任为首的不同工程专业管理组织。实行决策层领导下的个人负责制,并参与决策过程,起到上通下达,最终达到现场管理层与决策层相统一。
2.医院建设工程项目办负责人选择
医院工程建设项目领导决策层把一个时间、预算有限、目标既定的项目赋予给项目办负责人进行落实,他有权也有责任独立进行计划、资源分配、协调和控制。负责人的位子是根据建设工程的特殊性需要而形成的,所以他必须要了解管理工程建设项目技术方面的复杂性,又必须有综合协调建设工程项目各个分包单位、监理及政府职能部门之间关系的能力。因此,选择一个技术过硬、具有管理协调能力的项目办负责人,是医院建设工程顺利进行的关键。
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3.出台相关的建设工程项目管理制度
根据国家相关职能部门出台的条例,制定适合医院工程建设管理的各项制度。如管理人员岗位职责、工程建设过程控制与管理办法、项目施工验收程序、施工过程造价控制及现场签证联系单签注管理程序、工程施工、设备采购招投标管理流程等。从加强控制制度上弥补相关法律、法规可执行力不强的不足。
医院工程建设项目具体管理办法
a、加强监理机构的管理。要求监理单位提高管理人员的业务素质，保障监理制度在项目中得到正常运行，明确对监理单位提出既有技术监理、又有造价监理的工作内容。
b、做好工程记录。严格现场签证管理，在施工过程中，建设方同承包方各自做好工程记录，特别是隐蔽工程记录和签证工作，尺寸、部位、数量要认真记录并做简图，同时依靠摄影等手段帮助减少结算时的扯皮现象。经常深入施工现场，对照图纸查看施工情况。
c、严格控制工程变更。工程变更发生时，考察变更的必要性，是否有承包商通过变更将低价单价清单项目更改为高单价清单项目的现象。确属原设计不能保证工程质量要求，设计遗漏和确有错误及与现场不符无法施工非改不可的，工程变更必须说明变更原因，如地质变化、工艺变化、设备选型不当、设计失误或其他原因。
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d、加强建筑材料及设备的管理以适应市场形势的变化。组织专业技术人员成立工程建设项目材料管理组，了解材料及设备市场价格，关注材料及设备市场的价格波动情况，随时向医院决策层汇报市场形势的变化，帮助医院决策层做出及时、正确决策。
医院建设工程管理的开展
科学规范开展实施招标管理
医院基建项目在招标过程中除应严格遵守国家制定的各项制度和法规外，还注意加强两个方面的管理和决策，即:对招标代理公司的管理和对医院建筑项目施工承包体制的选择和落实。
在确定招标代理公司之后，业主应重点做好与招标代理公司的协商和沟通。对于诸如:各类施工单位报名资格要求的确定;筛选入围单位的标准制定;在制定评分标准时，对卫生规范要求高、施工难度大的单项工程，如何适当增加施工经验或施工方案设计所占分值;如何在招标文件中对事前合同约定要更加详细等具体工作环节和问题要向代理公司提出明确要求。只有这样，才能确保工程项目的顺利实施，减少施工中的纠葛。在制定招标文件过程中，需要特别注意材质要求这一项。因为目前存在部分施工单位不从管理上要效益，而喜欢从材料上动脑筋，为此在制作招标文件时要尽可能详细，对价格差异较大的装修材质，如外墙干挂石材、卫浴材料、五金材料等等可以指定品牌和规格要求，这样能避免材料到达现场时出现纠缠不清的麻烦。
此外，业主对医院工程项目施工承包体制的选择也非常重要。在新建工程中建议采用平行承发包的形式，按工程类别划分多个独立标段，按工程进度分别进行招标，当然这其中有一家(一般为土建单位)被指定作为总包，主要用于协调各个施工单位的配合关系。实践表明:按工程类别进行独立招标，虽然增加了招标代理公司和业主的工作量，但其优点相当明显。一是每一工程类别的招标文件都可以做得很详尽周到，有利于控制成本;二是每一个工程类别都是行业佼佼者参与投标，投标单位的施工技术可以得到保证;三是在价格费用上，业主可以获得相对于总承包更多的价格优惠，最大限度地保证了业主的利益。
熟悉图纸，协调合作，有序进行
通常，医院建筑设计较其他建筑要复杂的多，除常规设备、设施之外，还有氧气、吸引、压缩空气、设备带、净化工程、呼叫监控、医疗示教、成本计费等多个系统，以及许多不断更新的卫生规范和人性化设施要求，许多项设计内容都需要有专业人士或业内专家来共同设计。因此，医院业主必须在设计过程中积极参与、充当主角，将先进的管理理念和设计思想通过建筑体现出来，以满足医院发展的客观要求。设计方要从方案设计、施工图设计，均尤其完善的设计思想，要全面熟悉图纸，理解设计意图，并作为现场实际施工的依据，对于图纸不适合医院使用要求的内容，提出修改意见。如电梯基坑尺寸调整，高压氧舱没有设计地下设备仓等，尽量减少返工，控制和节约资金。
医院建筑因其功能的特殊性和复杂性，使许多医疗设备(包括进口设备)和各种设施需要配置净化、屏蔽、放射防护等等，有些需要专业厂家设计施工，需要设计单位整体考虑，配合设计。而往往设备采购有一定的周期，会影响设计周期的正常进行，造成图纸有很多空白区域。针对这种情况，我们统计汇总设备情况，联系设备采购、生产厂商、专业设计和施工与总包、设计院，协调合作排出计划，以便于控制施工工期和后期配套设备的有序进行，保证医院按计划竣工。