勤学思培训网OHOWMM
  • 总算领会如何做好工程合同管理

    1如何做好工程合同管理

    从招投标到工程竣工的过程中,合同管理以成为工程项目管理的主要内容。做好合同管理工作,既有利于合同目标的实现,又使技术和经济相结合,从而使建设项目产生良好的经济效益和社会效益。 那么如何做好工程合同管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

    施工合同是建设项目管理的核心

    任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的核心。

    施工合同是承发包双方履行义务、享有权利的法律基础

    为保证建设项目的顺利实施,通过明确承发包双方的职责、权利和义务,可以合理分摊承发包双方的责任风险,建设工程合同通常界定了承发包双方基本的权利义务关系。如发包方必须按时支付工程进度款,及时参加隐蔽工程验收和中间验收,及时组织工程竣工验收和办理竣工结算等。承包方则必须按施工图纸和批准的施工组织设计组织施工,向业主提供符合约定质量标准的建筑产品等。合同中明确约定的各项权利和义务是承发包双方的最高行为准则是双方履行义务、享有权利的法律基础。

    [图片0]

    合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律证据

    建设项目由于建设周期长、合同金额大、参建单位众多和项目之间接口复杂等特点。在合同履行过程中,业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间不可避兔地产生各种争执和纠纷。而调处这些争执和纠纷的主要尺度和依据应是承发包双方在合同中事先作出的各种约定和承诺,如合同的索赔与反索赔条款、不可抗力条款、合同价款调整变更条款等等。作为合同的一种特定类型,建设工程合同同样具有一经签订即具有法律效力的属性。所以,合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据。

    2加强工程合同管理与实践的策略

    1、加强对合同管理理念的认识

    在进行工程合同管理的过程中,可以通过应用网络和进行宣传等方式进行合同的管理,加强人们对合同的认识力度,使得合同管理能更加深入到每一个部门。无论是合同的洽谈、拟定,还是后期的签订、履行和跟踪等一系列过程,都要做好每一个环节的工作,真正的落实到每一个施工人的身上,使得各个部门都能积极的参与其中,共同的配合和完成合同的实施工作。不断的完善工程合同管理制度,工程建设部门和监督部门都要根据自身建设的特点和条件,合情合理的制定合同方案,符合每一个人员的要求,都要体现出“以人为本”的观念和思想,使得工程合同能有章可循,能依据合同进行工程建设,同时也要加强合同的执行力度。建立健全工程合同的管理制度,使得工程建设能按照合同的规定进行建设,提高工程合同的管理水平。

    2、不断地提高合同管理人员的管理素质和水平

    在我国工程合同的管理过程中,相关合同管理人员的水平还比较低,这就要求加强对合同管理人员进行业务素质、文化素质、职业能力等进行再教育和培训。在进行人员的学习过程中,要让他们重视到合同在工程建设中的重要性,要学习到合同中一些特别重要的问题,根据以往合同条款中的不足和缺陷进行培训。合同管理人员要必须明确自己的职责、权利和义务,成立一套完整的、有效地竞争机制,及时的采取有效地措施进行合同管理工作。比如说对工程合同的有关管理人员,采取竞争上岗的方法,选用优秀的人才进行合同管理,同时也能吸引大批的优秀人员参加到工程合同管理的过程中。我们还要加大合同管理人员的再教育工作,实现他们知识的再提高,要积极的鼓励员工参考各种资格考试,不断的在实践和学习的过程中提高他们的业务能力和知识水平,从而使得企业的整体管理水平得到不断的提高。

    [图片1]

    3、加大合同的规范化,采用示范合同文本

    示范性的合同文本就是为了指导合同签订双方能更好的进行合同的签订工作,实现合同的标准化和合理化,体现出合同签订双方的共同权利和义务,防止合同签后出现一些不必要的问题。示范性合同的文本要完整和完善,如果合同不能按照相关规定进行签订,就会造成许多问题在合同签订中出现,使得合同签订的双方损失利益,造成不必要的经济纠纷。所以,采用示范性合同文本和加大合同的规范性,将会减小合同签订中出现的风险,更好的保证工程建设的顺利进行,保证合同签订双方的共同利益。我们要不断的借鉴国际合同条款,使得我国合同的签订能与世界接轨,更好的保障我国建筑工程行业合同的有效管理和健康发展。

    3我当前合同管理工作中的主要问题

    (1)合同管理意识淡薄,合同执行力度不够。

    一方面合同双发当事人不习惯按合同办事,且又不进行及时、必要的经济技术签证,造成双发均违约,致使工程不能按期完工,工程款不能按时拨付等一系列问题。另一方面大多数项目管理机构都未设立合同管理部门,缺乏可行、有效的合同管理体系和具体的操作流程,不能对工程进行即使的跟踪和有效的动态合同管理,致使合同管理流于形式。

    (2)缺乏有效的分包合同管理

    目前,我国缺乏统一的分包合同示范文本。总承包商和各专业分包商之间及各分包商之间因合同界定不清,责、权、利不明确,而互相推诿,影响工程建设的顺利进行。特别是土建和水电、设备安装之间的交叉施工,扯皮现象时有发生。

    (3)不重视合同文本分析

    合同订立时缺乏预见性,缺少对合同文本的分析。在工程实施过程中常常因为缺少某些重要的条款,导致缺陷和漏洞较多,双方就会因为对条款的理解有差异以及对合同风险预估不足等问题而发生争执。

    (4)专业的合同管理人才匮乏。

    合同管理涉及诸多法律问题,专业性、技术性较强,同时也是涉及全局、极为复杂的管理工作。但由于建筑行业对合同管理人才缺乏足够的吸引力,极大地影响了我国合同管理水平的提高。