工程建设资料是工程建设活动中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、校验报告、变量更改和竣工图等，是工程建设项目从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用整个过程的记录文件。那么如何进行工程物料管理吧?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
一、建筑工程资料管理的内容
在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料;征地和拆迁等文件;整个工程方案及初步设计文件等材料;工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料;中标文件、双方签订的合同、协议书等;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料，有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料实验和检测的记录登记;关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。
二、当前建筑工程资料管理过程中存在的问题
在建筑工程施工过程中，受到很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术材料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑工程材料的管理。下面就工程资料管理过程中存在的问题展开论述。
在有的工程建设完成后，相关的工程资料不完整，存在缺项的问题。就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料严重缺乏。有的工程材料资料填写不完整和不规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外，在装订过程中，出现混装的情况。
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三、解决建筑工程资料管理问题的措施
建筑工程材料存在的问题，在一定程度上对工程施工造成不利影响。因此，要做好建筑工程资料的管理工作，为建筑工程提供必要的帮助。下面就如何做好建筑工程资料管理展开论述。
2 工程技术资料措施与方法
工程技术资料的真实性
资料的真实性坚决反对”后补”造假的做法，资料员的工作要求是根据现场进度及时编制资料。目前资料员很少是专职在现场的，对工程技术资料的重要性认识不足，认为在办公室对着电脑按照施工质量验收规范的要求填写即可。即使是在现场的资料员，也很少去现场了解实际情况，下一道工序开始了才补做上一道工序的资料，这是一种普遍现象，这样编制出的资料数据不但不真实，而且造成资料堆积、时间混乱。
资料的签字很多情况下是资料员代签的，很多重要的资料要求各个专业人员会签，比如:打混凝土时需要向监理申请浇灌令，而浇灌令上面又涉及到水暖、电气、材料、土建以及监理的各个专业人员会签。要真正做到每一份资料都由本人签字确认，还需要各个管理人员的配合，如果每一次都被代签，资料的真实性也就失去了意义。建筑物垂直度观测，应由具备资质的检测部门观测，往往施工单位自己实施，这些都是不真实的表现，总之，工程技术资料编制必须真实。
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工程技术资料的准确性
工程资料所用的表格应统一，不能五花八门。文字说明语言要规范，不能采用口语。单位、分部、分项工程划分应准确，不得随意填写。应按照验标要求把单位工程划分为若干分部工程，查阅资料时发现有的分部工程没有编制，而工程项目中不存在的分部工程却填写了;隐蔽验收记录不及时，填写不规范;施工日志应每天记载真实发生的情况，要与控制资料等相吻合;有些表格中应填的项目没有进行填写，而不应该填的却填写了内容。一旦发生质量事故，当时不经意的填写都是证据，所以我们应该认真填写资料，确保资料的准确性。
3工程建设资料有效管理的措施
强化工程建设资料管理意识，改变轻视档案管理的观念
由于施工过程十分繁忙，工程建设人员的大部分精力都集中在工地上，再加上工程建设资料的整理十分繁琐，而且没有直接的经济效益，使我国各行各业的工程建设中，一直存在“重建设轻档案”的现象，工程建设主管单位领导档案管理意施薄弱，施工单位对档案管理重视程度不够，需要相关资料时只是应付性整理，甚至很多施工单位是在工程结束竣工时才忙着整理资料，给工程档案管理带来极大的难度。这种档案管理意识薄弱的现象，是造成我国目前工程档案管理混乱、大量资料缺失的根本原因。
要改变这种现象，必须加强对《档案法》及相关法律法规的宣传力度，加强建筑行业档案管理工作的法制教育工作，增强建设单位、施工单位以及各主管部门的档案管理意识，切实提高对工程建设档案管理工作的重视程度，为工程建设资料的收集和整理创造良好的主观环境。
建立和健全工程建设档案管理制度，提高工程建设档案管理的规范化
工程建设资料是对工程相关活动的记录，是对工程建设项目整个过程的真实写照，也是工程项目交工验收、质量评定、改建维护的主要参考依据。随着社会的发展，工程资料已经不再只包括施工合同、设计图纸、审批文件、自检审核等书面材料，还包括相关照片、录影、光盘软盘等资料。由于工程建设项目参建单位众多，施工人员、技术人员素质良莠不齐，没有统一的标准，没有规范的格式，是工程建设项目档案管理工作质量不高的一个重要因素。
要提高工程建设档案管理质量，就必须强化档安材料的编制工作，制定出统一的标准，建立完善的档案管理制度，加强对工程建设档案资料的有序管理。只有按照了统一的标准编制工程资料，才能确保归档材料的准确、完备、规范，才能避免归档材料出现五花八门、混乱不堪的现象。
加强工程档案管理人员的培训力度，切实提高工程档案管理技术
工程档案管理人员及相关技术人员档案知识缺乏、业务素质偏低是我国工程档安管理上的又一个明显缺陷，很多工程监理人员甚至没有资质证书。要改变这一缺陷，必须加强工程档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的业务水平。运用现代化的科学技术和设备，从多个层次、多个角度，采用科学的管理方法进行档案管理。比如缩微档案、磁介质档案、电子档案等的运用，采用先进技术和先进管理方法，大力推进工程建设资料管理的网络化、信息化水平，确保工程档案管理的有效性和时序性。