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  • 终于知道如何加强工程预结算管理

    1如何加强工程预结算管理

    施工企业要想准确地进行成本核算和搞好经济活动分析,就应该搞好预、结算的管理。如何把工程预结算搞好,提高结算的含金量,显得尤为重要。 那么如何加强工程预结算管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

    降低报价赢在招标

    在招标阶段,项目法人与项目造价员就应积极参与到经营活动中,了解业主的招标文件内容与报价要求,参与标书的报价,认真仔细地研究投标策略,将投标策略与今后的工程结算工作统一起来,既要降低自己的投标报价,增强自己的价格优势,提高自己的市场竞争能力,又要为最终的工程结算工作留有一定的空间。

    严谨规范合同内容

    订立合同时应从多方面入手,反复研究合同条款,做到严谨、规范,对包干范围及调整范围明确清楚;同时,要随时了解市场上材料价格的变动,对主要材料价格出现的浮动分线,应在合同中清楚标明,以免给工程结算埋下隐患。善于利用项目部

    组织具体的项目部,由项目部实行对该项目的管理,并代表企业履行该合同。在项目中标后,原先编制标书的造价人员应向项目部有关人员仔细做好标书交底工作,并及时向项目部转交完整的投标资料包括招标文件、招标图纸、招标答疑、双方的往来文件、询价资料、投标文件及相关的清单报价与价格分析等,让项目部有关人员充分了解中标项目背景情况,以便在工程施工过程中,在不影响合同履行的情况下,充分地利用业主方面的投标缺陷与自己的投标策略,最大程度地提高自己的工程结算质量。

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    把关签证避免重复计算

    签证应及时、准确,以为工程竣工结算时提供真实可靠的资料。注意定额项目本身包含的工作内容,在某些定额项目中已包含了一些表面似乎没有的项目, 避免重复计算的问题。

    关注材料价格变动控制造价

    审计人员在确定材料价格之前要做充分的市场调查工作。搜集多方的材料价格进行比对分析,实地考察,最终确定材料价格。时时关注市场动态,掌握建筑材料的―些新变化、新动态、新趋势,将材料的运费也包含在内,综合考虑材料的问题。另一方面审计人员在编制预结算时,应明确掌握施工单位的真实情况,并从建筑物高度、建筑面积、整体结构、跨度等因素,去判断所编制的工程应该按几类进行计取费率,从而做到有效控制造价。

    2工程预结算管理方法

    项目人员的管理

    稳定而又团结合作的项目班子对项目产生效益来说是基础,是前提、是保证。一个配备专职预算员的项目和一个没有预算员或兼职预算员的项目效果是大不一样的。对于500万元以上的项目都应该配备专职的预算人员。针对安装工程专业较多这个特点,施工现场的专业技术员责任心强,工作认真,现场的技术联络,经济签证,工作做扎实了,该算的就能算回来,该降低的成本就降低了。业务水平的提高和实践经验的积累,从某种意义上来说,就是企业产生效益的法宝。

    项目施工组织设计的编制

    工程设计图纸(经批准的初步设计或扩大初步设计),地质勘探资料以及设计说明书。建设单位与施工企业签定的工程承包合同。有关定额,如概算指标、工期定额、万元指标或各单位自己积累的类似工程所需消耗的主要材料、劳动量等指标。施工中可能配备的人力、机械设备和施工准备工作中所取得的有关建设地区的自然条件及技术经济条件等资料。编制了工程施工组织设计,经业主认可和上级批准,按此执行。同时还编制了年度和月度工程计划,进行了预算管理和概算调整,组织施工图预算会审,编制工程划线表,参加年终结算等工作。通过以上工作,保证了工程施工进度,也严格控制了资金使用,所以使投资效果良好。

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    做好现场的签证资料工作

    施工现场签证是基建、维修工程经常发生的工作,它是现场管理工作的重要组成部分。如何加强现场签证管理,把好竣工结算中签证审核关,是有效控制工程造价面临的重要课题。施工现场签证是经常发生的,每个工程项目、每个时期都会有签证的存在,虽然随着与国际建筑市场的接轨、建筑工程各个管理环节的规范化,施工现场签证还会在相当长的时间内存在,这是什么原因呢?它是一个十分复杂的系统工程,从规划、论证、设计到施工,整个工作技术性强、牵涉面广、周期长、市场变化快。在建设项目的论证决策过程中,建设单位和有关部门都尽量做到把问题考虑得全面些,为了适应客观情况的变化,在施工阶段作调整、变更是常有的事。设计深度不够也是造成施工现场签证多的原因之一,一方面是少数设计单位存在管理不到位、设计粗糙、深度不够等问题;另一方面建设单位争时间、抢进度、采取边设计边施工的做法,这样的设计深度可以想象。维修工程基本上没有设计图纸。即使有设计,也要根据拆除、修复过程的实际情况进行不断变更。

    3加强工程预结算管理措施分析

    建立完善的工程预结算管理结构

    在进行建筑工程的设计和施工阶段,企业的管理部门可以建立专门的管理组织对于工程的预结算工作进行有效的管理,主要体现在以下三点:(1)对管理组织的形式、管理权限以及管理职责等要进行明确地规定。这样可以实现管理组织和企业部门之间的良好配合,通过各部门互相搭配完成工程项目的工作,而且又能够实现各尽其职,同时又能对管理的制度和规范进行有效的管理和监督。(2)建立和实行相关责任人制度,将责任按照部门的工作情况进行明确,权责分明.(3)企业还要针对预结算管理工作制定一定的奖惩制度,这样可以通过奖励机制对于工程中各部门人员进行有效的奖励,能够对工作人员的工作积极性有所提高,进而确保工程在预结算阶段甚至整个工程的顺利开展和完成。

    要确保财务管理制度和预结算制度健全完善

    在进行建筑工程的施工之前,企业的管理者应该确保工程中存在健全的财务管理和预结算管理制度。在这方面主要要做到:管理部门要专门成立临时的财务结算小组,让专业的结算管理人员对于工程的造价和结算进行整理;管理部门要对于工程的造价实事求是,进行多方面的审核和认真的检查,保证工作人员按照程序办事,一切按照规定来做,对于经济的控制和资金的投资进行全面的控制;管理部门要保证工作人员的工作经验和技术经验,让工作人员可以严格的按照资金审核的正确制度流程进行核算,这种细微的注意都会让一些不必要的失误得到有效的改善和解决。

    对于合同进行严格的履行

    合同作为法律文件,本身就关系着双方的切身利益,所以工程双方只制定合同过程中需要仔细严谨。订立合同时综合多方面因素进行考虑,反复确认合同的各项条款,尤其是施工项目的材料成本、进程等方面的细节问题要把握好。还要注意做好风险预备,比如材料价格的变动应该如何处理等问题。工程项目的开始,需要按照当时所签的合同进行实行,合同条款对于企业来说是十分重要的,是必须按照其程序来进行的,只有保证合同中的材料、施工方式以及最终质量要求得到有效的保证。这样才能保证最终的经费结算可以受到有效的控制。