档案工作者肩负着历史的职责,档案管理论文全面阐述了提高档案管理人员的意识,档案科学管理,用丰富科技信息资源,推动档案事业的发展。那么如何做好工程档案管理工作呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
(一)领导对工程档案管理工作不够重视
当前单位的领导对工程档案管理工作不够重视,为档案管理工作无关紧要,管理意识相对淡薄,对工程档案管理工作的投入和重视力度不够。在很多单位,尽管在年度工作计划中明确提出工程档案管理工作的重要性,并将其列入工作计划,但是在执行过程中大多是敷衍了事,管理意识不强,导致机工程档案管理工作的人手不够,投入力度不够,直接影响工作质量和效率。
(二)工程档案管理人员的专业技能和责任意识不强
工程档案管理工作是一项专业要求较高、技术较强的一项工作,需要专业人员既要了解工程特点以及施工主要要点,还有懂管理知识和档案的归档等技能。但是,在很多单位,工程档案的管理工作大多由那些工作相对清闲的人员完成,这些人员身兼多职,加上档案管理工作量非常大,而且不懂档案管理的一些技能和知识,大多是应付差事,缺乏责任意识,导致档案管理工作水平不高。
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(三)工程档案管理工作信息化水平不高
自21世纪以来,我国正式迈进了信息化发展的时代,给人们生活和工作来了极大的便利。其中工程档案管理工作也不例外,档案的信息化管理极大的提高了档案管理的工作效率,而且可以使档案保存的更加完好。但由于很多机电设备档案管理人员的思想陈旧,很难跟上时代发展潮流,对信息化和计算机技术等相关知识掌握不够,很多用计算机能够快速完成的任务却依然手工进行,导致效率非常低下,加上档案管理工作量非常大,直接影响整体的档案管理工作。
2如何做好档案管理工作
档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个企业发展进程中有边缘化危险。
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随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。
3档案管理论文中阐述了档案管理的正确方法
档案库房的设立
从总体上讲不论单位规模大小,凡是档案库房的设立,必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的(首先要考虑到楼墙、板的承重性),从档案管理与安全保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。
制定可操作的档案管理人员的职责
一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜,可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。
注重档案的交接
由于档案具有及强的延续性,档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题: