伴随我国房地产业热度的不断提升,房地产档案管理工作越来越受到社会的关注,面对房地产档案管理工作中出现的新情况和新问题,那么如何做好房地产工程管理工作呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
1、加强房地产档案的数字化建设
随着科学技术的开展,以计算机技术为中心的现代信息处理技术正在深化到房地产档案管理工作中,档案管理以手艺管理为主的传统手段逐步向现代领先技术手段过渡。通过网络为支持的计算机技术,极大地推进房地产档案管理模式的严重改动,完成房地产档案信息收集、收拾、查询、使用管理的现代化,进步档案的管理水平和使用质量,为房地产经济开展服务。档案数字化建设应按照先新后旧的次序组织。关于新建档案悉数选用计算机录入,使其变成电子文档,关于原有数据,可会集录入。工作流程通常分为树立电子档案目录、扫描档案、印象收拾及查看、终检、档案卷宗归库等步骤。使用计算机处理信息的功用,编制各种检索东西,构成计算机检索与手艺互补的档案信息检索系统,以提供高效、快捷的查询服务。
2、强化房地产档案信息资源加工的层次
一次文献信息开发是指通过收集整理,向利用者提供房地产档案原件、复印件和档案原件汇编型的编撰成果的开发形式。一次文献信息是最基本的信息源,也是使用量最大的信息来源。档案部门应对房地产档案的原件进行科学整理,使其集中、系统、有序,达到使房地产档案部门利用房地产档案原件提供阅览、外借、展览、证明等最普通的服务。二次文献信息开发是指对一次文献―――房地产档案文件的原件进行加工整理后形成一类新的文献,即专门提供房地产档案信息线索,供人们查阅房地产档案信息来源的信息源,也是人们通常所说的检索工具信息源。二次文献信息开发是对房地产档案文献的加工而得到的浓缩的房地产档案信息,其特点是容纳的信息量大,可以在较短的时间内对较大范围内的房地产档案有个概括的了解。基本的开发形式是房地产档案目录、房地产档案索引、房地产档案文献、房地产档案简介等。三次文献信息开发是在一次和二次房地产档案文献的基础上,经过分析研究和综合概括而形成更深层次的房地产档案信息产品。三次文献信息是高度浓缩的信息,提供的是评述性的、动态性的、预测性的信息,是高级信息产品,其主要形式有指南、参考资料等。三次文献信息对房地产档案原件中的信息内容进行综合。虽然它的主要内容来源于档案,但是在很大程度上脱离了房地产档案原件,并且加入了房地产档案信息开发者个人的研究成果,是一种内容可靠又流传广泛的房地产信息形式。
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3、增强主动服务意识
房地产档案部分不能被动等人上门,应该长于反思,主动出击,加大宣扬力度,进步本身的影响力。一方面,充分运用播送、电视、报刊和互联网等宣扬媒体,广泛宣扬房地产档案的价值;另一方面,应根据需求,选用供给攻略、分发目录、开设宣扬栏、现场征询、电话征询、搞展览等方式,积极主动向社会宣扬房地产档案,让更多人知道、了解、查阅房地产档案,推进和扩展房地产档案的使用规模和使用率,为社会各界和经济建设供给使用效劳。 因此,在房地产权属挂号办理进程中所直接构成的权属档案,便成了司法部分处理房地产胶葛的主要根据,有效地保护和保证了当事人的合法权益。四是为房地产计算和住宅建设的宏观决策效劳,房地产权属档案资料给国家各种住宅建设宏观决策供给主要的信息数据。五是为城市规划建设、旧城改造和拆迁安顿效劳,使用已有的房地产权属档案和现代化的房产图形库,能够较全面地反映各种权属房产的户数、构造、面积等,及时有效地为建设部分供给各类数据。
2房地产开发 项目管理 过程中存在的问题
(一)房地产开发项目的前期策划准备不充分
房地产所开发的项目应以客户的需要为中心,然而过分重视市场的变化程度和客户的项目需求程度可能导致房地产开发项目的前期策划不够充分,项目的方案确定不够详细准确,致使项目的市场消费定位不够准确,而长时间的商讨和决策在一定程度上延长了工程项目由设计到实施的时间。缺乏详细具体的项目计划报告致使项目在决策过程中问题重重,决策层的匆忙决策导致项目在实行和实施过程中没有一个整体而系统的管理体系,影响了整个工程项目的质量和进度。
(二)房地产开发项目成本管理不及时
房地产的开发项目的成本管理应贯穿于开发项目设计的过程之中,项目的成本和质量控制是开发项目管理的重要因素。然而目前,我国的房地产开发项目设计主要考虑项目的功能以及技术、美观等因素,并未考虑到相应的成本管理因素,也很少在项目的设计规划阶段将可实施的方案与项目的市场经济性联系起来,致使房地产项目开发设计之时浪费了较多的人力物力但所设计的方案在很大程度上缺少相应的可行性。或是在项目实施阶段缺乏成本管理意识导致了许多不必要的项目成本支出,大部分是取决于项目开发管理过程中的不及时造成的。
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(三)对项目设计阶段的成本控制没有足够重视
事实上,工程成本的控制始于房地产项目的设计阶段,只要投资计划一经确定,设计阶段就展开了,这一过程是技术与经济合理结合下进行的。但是国内绝大多数的设计单位没有深入地分析工程项目的技术和经济,在设计过程中经常出现“重技术、轻经济”的现象,设计人员将工作重心基本都在工程的质量问题,而忽视了成本问题,就造成了高成本隐患的可能。
3房地产档案管理存在的现状
1、房地产档案的信息化
科技的日新月异,带来了房地产档案管理工作手段高科技化,档案信息建设资源化,但也带来了一些安全隐患,如:网络病毒传播、黑客攻击、信息被盗取等。同时,在档案管理过程中,大量的房产档案信息都储存在各种硬件设施中,一旦外部入侵到电脑、光盘等载体,海量的档案信息资料将被摧毁,造成的损失将非常惨重。高科技带来了档案管理工作的方便快捷,同时也对房产档案日常管理工作提出了新的要求。
2、房地产档案具有时代背景的特征
众所周知,房地产档案所跨越的时间很长,在不同的时期,它们的管理方式存在很大的差异性。随着时代的变迁,房地产档案管理有了很大的变化,它具有明显的时代背景特征。当前房地产档案管理工作者的专业性仍有很大的提升空间,其业务能力也有待提高,业务能力的高低决定了档案管理者能否及时发现和解决问题。在纯纸质档案管理年代,房产档案对一些细节的描述存在不够详实甚至无具体描述,而现今其已通过科技手段过渡到了电子化,使得档案的内容不断的充实和完善,更适应时代的要求。
3、房地产档案管理人才培养
一份标准的房地产档案,一般由相关图文、视频、影像及声音等资料组成。房产档案的重要性决定了保存它载体的特殊性,一旦载体受到破坏,档案将受到损失。因此,必须要有专业人士对其进行管理。目前这个领域的专才比较匮乏,社会应大量培养这方面的人才,以便更好地适应社会发展的需求。