建设工程监理和工程项目管理都是建设项目的重要内容,在很多程度上,工程项目管理包括工程监理。但其实二者又存在本质上的不同,工程项目管理是宏观的全局管理,那么工程项目建设单位如何管理监理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
(1)为保证档案资料收集齐全、完整、真实,监理应采取定期督促、检查各施工单位的工程资料管理情况,发现问题及时纠正,专责监理工程师随机抽查,现场监理工程师在对进度与施工质量检查时,同时也对施工工程资料的收集、整理情况进行检查,督促施工单位建立和实施档案管理制度,随工程进展加强档案管理,做好档案各项工作。
(2)针对工程项目的特点及施工过程中的档案整理情况,监理应联合业主档案管理人员定期对各施工单位的档案整理情况进行检查,并进行月考核打分。督促其不断完善和实施工程资料的管理制度,及时收集和编制工程资料,避免档案原始材料散失,对已完成的单位工程,及时进行档案归档、移交,保障工程档案的完整性、系统性。
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(3)监理应会同业主每月按时召开档案管理专项会议,会议由监理主持,各单位汇报本月档案完成情况、下月计划安排、对上次会议提出问题的整改情况以及需监理业主协调事宜;监理点评各单位月计划执行情况、通报月检查考核得分、提出存在的问题及不足。会后形成会议纪要,督促各单位按照会议纪要要求落实相关事宜。
2工程项目建设监理规划
(1)监理规划是监理组织职能的体现
工程建设项目监理是一项复杂的管理系统工程活动。监理的职能几乎包含有全部管理职能,即计划与决策、组织与指挥、控制与协调、教育与激烈等。计划是开展项目监理的首要职能,是保证监理行为有序性的关键,是实现建设项目监理目标完成监理任务的重要手段。项目监理的职能不仅是包含有监理计划职能,也包含有以计划职能为中心的其他监理职能,如组织、指挥、决策、控制、协调、教育及激励等管理职能。因此,工程项目建设监理规划是对项目监理组织职能的具体描述。
(2)监理规划是从事工程项目建设监理的行动纲领
参与工程项目建设监理的各类专业人员和行政管理人员,都必须依据监理规划的要求,结合自身工作的特点和职责,制定执行项目监理规划的工作细则,以便在项目监理规划行动纲领指引下,做到统一认识、统一行动、统一指挥、统一目标,圆满完成工程项目建设监理任务。
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(3)监理规划是具有合同效力的一种文件
监理规划要能提现业主的建设意图,是对监理委托合同所规定的签约双方责、权、利的进一步细化。由监理单位编制的项目监理规划,经业主审查同意和总监理工程师签署执行后,作为监理委托合同的一个重要附件,同样具有合同效力。因此,业主与监理单位双方都必须按项目监理规划要求统一认识、统一步伐和统一行动,以保证项目监理规划的实施。
(4)监理规划是考核监理单位经营管理效果的重要依据
在监理规划中规定了项目监理任务范围、监理目标、监理计划、监理方法手段等。监理规划的实现程度是考核监理单位经营管理效果的重要依据。
3 建设工程监理与工程项目管理的关系
建设工程监理与工程项目管理在业务范围上存在着很多的不同,具体可以表现在以下几个方面。首先是法律地位不同,建设工程监理是一种法律行为,在任何建设工程中,业主都应该聘请独立的第三方监理机构来参与工程项目的监理,通过监理来提升施工质量,合理控制投资,保障一定的施工进度。而项目管理是一种自律行为,项目管理的实施主体既可以是业主,也可以是建设单位,其出发点是旨在通过项目管理来提升建设项目的管理水平,综合提升建设项目的经济效益和社会效益。其次,实施主体不同。建设工程监理是独立于施工企业外的第三方,具有监理资质的监理机构,接受业主的聘请或者运用招投标的方式,来参与建设项目的监督与管理。因此从这方面而言,建设工程监理其实也属于项目管理的内容。工程项目管理是对建设项目的全局管理,是对建设项目的综合管理,在管理的过程中,其内容十分丰富。建设项目实行项目管理,可以有效地提升建设项目的综合管理水平,保障建设项目各个阶段的良性运转。
其次,服务对象不同。建设工程监理的服务对象一般主要是指业主或建设单位,由二者之一或二者协同来聘请专业资质的监理机构进行监督管理。工程项目管理的服务对象内涵丰富,根据项目管理的方式及项目管理的内容,可以细分为很多部分。这就决定了工程项目管理在实际的执行过程中,会因为管理内容的不同,而运用不同的管理方式。对比之下,建设工程监理,只需要对业主或建设单位负责,在实际的工作当中,不同是针对建设项目的哪个阶段,其监理的标准和方式方法都是一致的。
二者的业务范围不同,工程项目管理涉及工程项目的各个方面,各个阶段,是建设工程项目全过程的管理。而建设工程监理,一般主要是指建设项目施工阶段的管理,重点针对施工质量、施工工期、施工进度、施工成本等进行有效监理,随着人们对监理工作的重视,现阶段的监理工作也开始由施工阶段向设计阶段、竣工阶段转移,全过程监理的意识逐步增长。因此从这方面而言,项目管理包括工程监理,但其业务范围又远远超越于工程监理。
所需资质不同。建设工程监理的资质是指,监理机构在发挥做作用时,必须具备一定的监理资质,拥有规定数量的执业监理师,只有拥有执业资格的监理师才能实行监理工作。而项目管理涉及到的内容十分丰富,当然要求也比较苛刻,除要求具备一定的注册监理师外,还要求具备一定数量的建筑师、规划师等。