工程项目档案的管理，是对档案的合理利用，是企业收集信息资源的重要工作。只有进一步加强对工程档案的管理，采取科学有效的途径，才能使档案价值得到体现，为企业发展提供决策信息。 那么如何加强工程项目档案管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
(一)加强档案管理人员岗位技能培训。由于工程项目的特殊性，所涉及的档案管理范围比较广泛，而档案管理人员又多缺乏系统的档案工作业务技能，这就需要加强档案管理人员的岗位技能培训。在实际情况中，可以定期组织档案管理人员加强学习档案存储知识、档案管理知识、工程基础知识等理论知识，并根据学习情况，组织参加档案管理职称考试，实现持证上岗;针对工程项目档案的制成材料、整编要求、移交时间、竣工档案验收等内容集中组织内部业务培训或者外训。
(二)建立健全工程项目档案管理制度。档案管理工作的加强，关键还是要落实到制度上。在《档案法》《建设工程质量监督管理条例》等法规条例的基础上，建立健全相关档案管理制度。
1. 档案管理登记制度。工程项目档案是项目竣工后运行、管理、维修等工作的关键性依据，要及时掌握重点工程项目档案的工作情况，提高档案的利用率，档案管理部门要做好档案管理登记工作，通过登记明细，及时回访档案利用情况，得到有效的信息反馈。2. 档案资料整理、归档制度。档案整理、归档要按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)执行，项目文件的收集、整理、归档和移交要与项目准备、施工和竣工同步进行，在项目完成后根据合同协议要求向项目建设单位档案管理部门移交项目文件。3. 各部门档案管理职责制度。档案管理工作不仅是档案管理部门的工作，还是各个部门的职责。各个部门要根据自身部门所涉及的工程内容，登记和报送相关项目文件，参加相关档案验收及工程竣工验收。业主单位更要做好重点工程项目文件材料的形成、整理、归档和保管工作。
[图片0]
(三)提高工程项目档案管理信息化水平。工程项目档案的管理应该依靠提高信息化水平来提高档案管理效率。档案管理室除了配备计算机外，还要配备打印机、扫描仪等设备，引进先进的档案管理软件，从而保证档案管理软件系统的安全。
(四)进入施工现场增强档案真实性。现代档案管理工作不再是大门不出、二门不迈的闭门工作，相反，更应该是走进施工现场，切实了解档案真实性的工作。这就要求我们的档案管理人员在整理归档档案时，要深入到施工现场，把自己放在专业技术人员的位置上，对档案所涉及到的工程项目进行现场调查分析，有了充足的了解后再进行档案编制工作。
2基建档案的作用
基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料,包括工程项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等内容,基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程,基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。基建工程建设是单位不断发展的一项基础工作,按照基建工程建设规律收集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料,是基建工程管理人员、技术人员在工程项目建设活动中创造的知识成果,对提高单位发展水平,加强单位基础设施建设力度,增强单位整体档案管理工作合理化、规范化,发挥着重要的作用。
基建工程项目是指在同一个计划任务书和总体设计内进行施工,由一个或几个单项工程组成,经济上实行统一核算,行政上有独立的组织形式的基础设施或建筑物,工程项目的特点,决定了基建档案具有技术含量强、系统成套性、原始记录性、完整准确性等特性,基建档案为基建工程各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、使用、等工作提供依据和凭证,是单位维权的依据,是工程项目的宝贵财富。基建档案工作是基建工程建设的组成部分,按照基建工程文件材料形成规律进行收集、分类、整理、鉴定、保存的基建档案资料,实行集中统一管理原则,为工程项目的实施提供档案利用服务,如在筹建一项工程项目的前期工作中,需要进行项目可行性研究、上报建议书、选址、土地规划等工作,必须查阅大量的过去和现在的档案资料,作为申报和编报材料的科学依据,在工程竣工验收阶段,更是需要工程全部档案资料作为验收工程质量的必备条件。所以,需加强基建工程档案管理工作,为提高基建工程管理水平发挥档案作用。
[图片1]
基建档案记录了工程建设的全过程,真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌,基建档案具有比工程实体本身更长久的寿命,规范、准确的基建档案是工程进行维修、管理、改扩建、使用的凭证和依据,如有时单位部门需要工程管线的具体位置,就到档案室查找相关工程竣工图,这时档案资料就发挥了方便、准确的服务功能。基建档案是工程质量的反映,工程档案管理纳入了工程质量管理体系中,工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面,在工程建设中形成、积累的基建档案质量好坏控制了工程项目质量,工程人员根据基建档案规范工程技术管理手段、程序,对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据,通过基建档案质量管理,提高工程项目质量,随着国家经济建设快速发展,重点工程项目不断增多,提高对基建档案重要性的认识,齐抓共管,是新形势下基建档案管理的重要任务。
3基建档案管理存在的问题
1档案意识不健全
工程建设人员对基建档案的重要性普遍认识不足，部门对基建档案工作的宣传力度不强，再加上受经济利益的驱使，工程建设人员往往只重视工程建设本身，而忽视工程档案的建立，使基建档案的收集、整理与归档工作远远滞后于工程建设的进度。工程项目建设和管理的技术文件资料长期处在分散、损坏、丢失等状况下，不仅制约了部门经济的可持续发展，也影响了工程建设档案的管理和利用。
2档案人员队伍不稳定
工程项目的专职档案管理人员极度缺乏，兼职档案管理人员很不稳定，再加上工程人员和档案人员相互不了解其专业知识、技术技能、工作程序、行业标准，导致基建档案的收集、整理、归档等环节不规范、不标准、不及时，使工程档案资料管理工作与工程进展严重脱节，档案资料流向不清、毁坏、损失的情况时有发生。
3档案管理模式传统守旧
基建档案管理制度不健全、管理措施不完善，缺少可操作依据的相关规范标准，再加上工程参建单位多，各部门对基建档案的管理方法和操作流程不统一，基建档案管理部门不能及时履行监督、检查、指导等职能，使归档的基建档案质量参差不齐，格式和内容各不相同，给档案工作的开展造成一定阻碍。