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  • 终于领会业主如何进行工程项目管理

    1业主如何进行工程 项目管理

    建设工程项目中业主方要管理的内容是多方面的,要采取相应的策略管理好各方面,才能保证整个工程项目的顺利开展,并且获得最佳的效益。 那么业主如何进行工程项目管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

    施工图审查是项目实施阶段一项重要工作,一般由建设单位组织,设计方、施工方、监理、业主方参加,但各方关注施工图侧重点不尽相同。与初步设计一样,业主方应在项目功能、工艺完整、设计优化,长周期运行等方面重点关注。业主方在审查中应注意以下几方面:

    项目车间、业务部室、各专业技术负责等要广泛参与,结合自身关切,并相互结合,形成较具体的意见;另外,要突出重点,同时要考虑全面,提出项目批复范围内的优化方案。

    结合立项初衷、项目建议书、初步设计与施工图比对,查找设计问题,避免设计漏项、设计缺陷。例如,某项目在基础设计中电缆敷设按增设电缆桥架设计,施工图为节约费用改为埋地敷设,为电缆管理和运行维护造成不便;某项目初基础设计中装置有就地控制和远传监控功能,施工图阶段仅设计就地控制,未设计远传监控等。

    结合技术协议分清界面,避免出现界面划分不清无法施工问题。例如,某项目风机技术协议仅明确风机启停控制方式,未明确风机现场启停箱由风机厂家供货。而设计院未开具风机现场启停箱,造成施工过程安装后期才发现缺少风机启停箱,属设计漏项。造成工程停工等设计变更,等启停箱采购,工期延误。

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    结合运行、检修等不同生产情况,审查施工图完成整性。例如,查找图纸检修、操作平台、巡检通道、冬季防冻措施、能耗优化、三阀组、取样放空等方面问题。

    结合现场实际,确认电气、仪表、工艺接口位置,确认现场路由。例如,某项目设计未现场确认埋地管线路由,仅指出接口示意位置,实际施工中,因地下障碍较多,原示意路由无法施工,属设计缺陷,造成等设计变更,等管件采购情况,工期延误。

    2业主方项目管理

    1 业主方项目管埋的目标和任务

    业主方项目管理服务于业主的利益,其项目管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是项目的总投资目标。进度目标指的是项目动用的时间目标,也即项目交付使用的蚶间目标,如工厂建成可以投人生产、道路建成可以通车、办公楼可以启用、旅馆可以开业的时间目标等。项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等。质置目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。

    项目的投资目标、进度目标和质量目标之间既有矛盾的一面,也有统一的一面,它们之间的关系是对立的统一的关系。要加快进度往往需要增加投资,欲提高质量往往也需要增加投资,过度地缩短进度会影响质量目标的实现,这都表现了目标之间关系矛盾的一面:但通过有效的管理,在不增加投资的前提下,也可缩短工期和提高工程质量,这反映了关系统一的一面。建设工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。项目的实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,招投标工作分散在设计前的准备阶段、设计阶段和施工阶段中进行,因此可以不单独列为招投标阶段。业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行如下工作①安全管理;②投资控制;③进度控制;④质量控制;⑤合同管理:⑥信息管理;⑦组织和协调。

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    2 及时掌握信息源

    一些工程项目的建设周期动辄几年、甚至十几年,参与单位可能成百上千,所涉及的技术工艺远比中小型项目复杂得多,因此在建设过程中所产生的信息量十分惊人。如果没有有效得信息分类和组织,项目业主势必“淹没”在信息得海洋中,一方面造成无效的信息“超载”。另一方面又造成了有效信息的“短缺”,从而严重影响项目的顺利实施。从某种程度上讲业主只是项目的组织者和环境提供者。大量的具体实施工作是由各个承包商完成的。因此业主要了解工程实际情况就必须打通和各承包商的信息通道,采集到工程项目进展的实时信息。但是由于涉及承包商单位自身的利益关系,因而从承包商单位来的进度实时信息需要有一个验核机制。一方面业主方会不定期的对工程进行检查,但由于业主人员少,且工程地理分布广,因此这种信息源很难形成稳定的信息流。

    另一方面我们可以利用监理单位的对进度的实时跟踪信息对承包商信息进行核实,同时我们也加强了对监理的监控。工程建设常常会针对项目设置一个专门的建设公司或类似于公司的实体,这种面向项目的实体内部各部门的工作信息都和项目密切相关。因此这也是项目信息重要来源之一。在“数字轨道交通工程总控支持系统(drtp-pcss)”我们的各期计划编制就分两大块:①基于工程总计划的实体计划。②基于各部门本期工作的非实体计划。这样就兼顾了工程信息和企业内部工作信息。除了以上两者之外,工程中常常还需要一些外部信息如上级单位信息、行业动态信息、规范法规信息、自然条件信息、政治经济环境信息等等。这些信息有时会对工程项目的进展产生重大影响,有时甚至是决定性的影响。但是由于这类信息常常带有很大的随机性和不确定性,因此我们对其中一些常规的、可以结构化的部分进行了集成。

    3 业主方进行工程管理的有效措施

    注重与承建单位间的相互交流

    业主要亲自参与工程的可行性调查勘测阶段,特别是要在勘测时期重点针对于影响安全施工的作业隐患点,或是质量控制盲点做到心中有数;同时针对地质报告和实际不符的地方要及早与设计单位、勘测单位尽快协商解决。业主方应能同设计单位对工程组织设计某些细节问题予以磋商交流,以尽可能地将业主方的委托意见和细节要求传达给设计单位,使其能够深切了解业主单位意图。同时关于项目图纸应能在例行会审之前加以签字认同,避免在施工环节时随意提出整改意见。此外,虽然该阶段并非会投入过多资金比重,但该阶段却是影响项目建设质量举足轻重的重要阶段,所以业主方应与设计单位予以积极磋商交流并敲定具体的限额设计造价控制推行机制等。

    强化施工进度管理

    施工规划是项目施工工程的灵魂,完美的施工规划不仅可以提高施工效率,促进施工进程,还可以节省施工成本。施工规划包括以下几点:(1)施工进度的规划。项目施工工程作业量较大,工作工期较长,为了保证施工进度,避免工程延迟情况的发生,施工单位都会制定出相对完善的施工进度规划。(2)施工方案的规划。项目施工工程涉及大量的施工工序,如果没有完善的施工方案很容易导致安装工作缺乏秩序性,施工质量也无法得到保证。施工方案的可以保证每个施工程序有条不紊地进行,让整个承建单位拥有统一的施工标准。因此,制定科学的施工方案是提高项目施工施工进展管理的关键。(3)制定奖惩机制。施工人员整体素质参差不齐,很多员工缺乏责任性,出工不出力的情况十分普遍,为了保证项目工程施工的进展,必须制定奖惩机制,对工作努力的员工进行额外奖励,对缺乏责任心的员工进行批评。

    注重项目工程验收

    竣工验收前,建设单位应及时组织由参建各方参加的单位进行工程验收,委托具有相应检测资质的检测单位对工程建设质量进行全面检测,依据建筑工程检验评定标准及验收规范对工程进行一丝不苟、客观公正、实事求是的检查。符合验收标准的要及时办理验收交付手续,尽早投入使用。对工程质量有疑虑的地方,现场进行查验,发现问题,由监理单位督促施工单位按期完成,确保工程完整。同时业主应当自工程竣工验收合格之日起15日内,依照规定向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案,并且保证备案文件的真实有效性。保修期阶段的质量控制建设工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时,应当向建设单位出具质量保修书。