房建工程资料管理是一项系统而繁琐的工作，需要资料管理人员付出极大的工作责任心，认真、细致地按照有关规定完成资料的收集、整理、归档工作。那么如何做好项目工程资料管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
一、编制依据主要是指我们资料策划内容形成的相关规范、规定及其他文件，如《建设工程文件文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规范》JGJ、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001、业主提供的施工图纸、及报监理或业主审批的施工进度计划等。
二、工程概况主要是指工程的主要信息，主要包括地理位置、业主、设计、监理、勘察等主要相关单位、建筑结构类型、建筑面积、合同工期(包括开竣工日期)、质量目标等。
三、工程资料一般规定主要是指规定工程资料要求原件的份数、使用的表格、资料中工程名称、建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、勘察单位等须填写单位名称的全称，且所有表格中名称应保持一致。主要有:
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1、工程名称应统一填写并应与施工许可证一致，建设、设计、监理、勘察单位统一填写并与单位公章一致;
2、对楼板统一填写为基础底板、一层板、一层板及楼梯等;
3、对墙柱统一填写为X层柱、墙等;
4、楼层应输入汉字。如地下一层、二层，不得使用F2层、F3层等;
5、轴线填写格式:数字轴线的数字写在“/”的前面，英文轴线字母写在“/”的后面，英文字母必须大写，轴线之间的分隔符号必须采用字符“-”，不得使用字符“~”，如“65-72/H-S轴基础底板，为了与计算机打印资料相统一，轴线不采用圈号。
6、填写高程时应输入数字，如-、±、小数点后三位有效数字。
2有效实施工程资料管理的策略建议
树立系统管理意识，规范资料管理过程
房建工程资料管理是一项系统性的工程，需要在企业内部形成全员参与的管理理念，系统的工程管理意识不仅能够提升企业的工程管理质量与企业形象，也可以直接为建筑企业本身带来较大经济收益。规范工程资料管理一方面需要企业管理者转变传统管理观念，树立系统的工程项目管理意识，严格规范企业内部工程资料管理过程;另一方面需要建筑单位工程资料管理人员提高工作责任心，能够切实按照建筑行业有关规定，结合企业内部工程资料管理规则认真做好本职工作。
严控竣工验收环节，充分发挥档案凭证作用
当前我国对建设工程实施全过程监控，在建筑工程项目竣工验收时，各责任主体需要对该建设工程项目中的技术措施、质量控制、工程管理等相关资料形成验收结论。按照国家或建筑行业相关规定形成完整、真实、具体的工程技术资料，可以为工程的检查、维护、改造等提供可靠的依据。
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我国为加强建筑施工单位资料管理颁布了一系列相关政策文件，但实际上如果建筑施工单位本身缺乏系统的管理意识及有效的内部控制措施，国家政策规定难以获得执行成效。建筑企业内部缺乏严格的工程资料管理规范，工程资料管理过程十分混乱，直接限制了资料管理有效性。这就要求各级责任机构在进行竣工验收时要严把质量关，并加强对工程资料真实性、完整性、有效性等方面的监察力度，并定期或不定期对施工现场进行抽查检验等，使得工程竣工资料能够切实发挥质量或控制凭证作用。
加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作
工程资料管理人员的业务素养也要不断提升，以满足现代建筑企业工程技术资料管理的复杂要求。企业要定期对资料员进行业务培训，要求他们熟练掌握资料管理的基本技术与技能，做好工程资料的归档、组卷工作。例如在资料归档方法上，归档建筑工程资料应该以实现便于查询与检索为目的，建筑单位要注意沿用共同思维进行资料归档处理，对工程资料进行分类别归档，如可以将工程准备阶段的资料、工程施工阶段资料、监理资料等单独组卷，并注意实现资料内容的有效衔接等。
3我国房建工程资料管理中存在的基本问题
工程资料管理制度不健全
建筑工程资料的管理制度不够完善，存在诸多的缺陷和漏洞。就目前来说，我国建筑工程资料管理中存在的最为明显的问题就是管理体制残缺不全。此外，如果和国外的建筑工程资料管理进行一番比较，我们会发现我国的资料管理体制根本难以望其项背，虽然也针对资料管理工作制定了一系列的法律法规，但是发挥的实际作用是极其有限的，法律的规范程度令人汗颜。负责资料管理的人员不仅缺乏足够的社会责任感，而且资料管理方面的专业知识极度缺乏，收集信息的时候不够仔细认真，往往草草了事，在管理工程资料的时候更是心不在焉，造成建筑工程施工单位在使用资料时手忙脚乱，管理人员的资料管理意识和管理观念极其低下，以上这些缺点直接降低了工程资料的管理水平和管理质量。
资料收集时效性较差
同新闻消息一样，时效性也是建筑工程资料管理最为主要的特点，缺乏了时效性，建筑工程的资料就丧失了其存在的意义和价值，资料必须和施工同步，不能落后于施工。由于人力成本是建筑工程资料管理机构中最大的一笔投入，所以有的建筑施工资料管理部门故意减少资料管理人员的设置，资料管理部门之内工作人员在其位不谋其职的现象屡见不鲜，甚至出现有的工作人员身兼好几个职务的现象，这种做法存在的主要弊端就是分散了资料管理人员的精力，工作效率大为降低，工作热情和积极性也长期被压抑，建筑工程资料管理部门形同虚设，根本不能发挥实际作用。毫不夸张的说，建筑工程的资料管理是否具备应有的时效性，还在很大程度上取决于房屋建筑工程项目资料管理人员的自身素质，在管理工程资料的时候之所以会出现质量丢失、资料与施工不同步的现象，就是因为某些资料管理人员在其位不谋其政，开展管理工作的时候自作主张、主观臆断，不按照相关的规定和标准开展资料管理工作，各种问题随之出现。
文件资料失真现象严重
就目前来说，我国的建筑工程施工单位的工程资料管理文件资料出现造价的现象屡见不鲜并且屡禁不止。为什么会出现这种问题呢?上文已经提及，我国的工程资料机构往往不重视高层资料的收集与管理，所以一人身兼多职的现象十分的常见，但是资料管理人员根本不具备同时管理多项资料的能力和水平，在管理的时候为了应付验收，就自己“做资料”，资料造假现象由此产生。技术性的调查在建筑工程项目的准备阶段就应该实施，但是我国的建筑工程资料管理人员并没有做到这一点，他们在工程竣工之后才手工制作工程资料。显而易见，这种做法是极其错误的，是出于应付心理的。而且直接导致工程资料的真实性得不到保证，对实际的施工过程不能够予以真实、全面的反映，建筑工程资料的原有价值也就得不到体现。