“资料”——是大家最熟悉的一个词，它似乎很简单，其实却不然，特别是对具有专业性的资料，就如我们监理行业的监理资料来说，它是监理单位在工程项目实行监理过程中逐步形成的各种施工活动的原始记录。那么如何做好项目工程资料管理工作呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量 控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件, 并对施工单位进行报验资料的交底。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。
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而工程建设中所涉及的所有工程建设单位工作人员，往往资料工作不在同一水平线上，因此有必要及时调查了解各单位的具体情况，尤其是施工单位平时要作好工程文件材料的编制、报验工作，配合监理人员及时检查发现并解决问题。目前，现场往往由于编制报验不及时，给整个资料管理工作留下了隐患，从而影响到了工程管理工作效果。这主要是由于工程建设中不少工程管理人员存在工程建设与工程档案“两张皮”的思想，从而严重影响到了工程资料建立工作的质量。只有充分认识工程档案资料与建设工程“一一对应”，是工程不可缺少部分的本质属性，我们才可能真正做好档案资料工作。因此，程建设所有参与人员必须提高工对工程资料的认识水平，坚持严格的工程资料管理。
2监理对施工技术资料的管理
施工资料是施工单位为了确保工程质量、安全能达到目标而编制出的一套技术资料。能表现各环节施工自检报检情况和施工投入的材料、构配件、设备质量情况，还有能施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，分包单位的报审事宜一律通过施工总承包单位向项目监理机构报审。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体质量情况以及所采取的施工方案进行判断，以验证工程质量及安全性。
工程开工前就要对施工单位进行交底，对施工资料提出要求，施工单位要建立安全，质量管理体系机构，对照施工图纸特点编制施工方案，施工组织设计和工程进度计划，是否存在危险性较大的分部分项工程，需编制专项施工方案，超过一定规模的要组织专家论证，并对安全措施进行验收，涉及安全的措施项目都要进行验收，比如起重机械、脚手架、模板支撑等。必要的安全工程和功能检验及主要功能抽查记录。
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施工质量验收分为:检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位(子单位)工程质量验收，在建筑工程中一般可以分为9个分部(不包括节能)、67个子分部、419个分项工程。一般情况下有些较年轻的施工人员不能准确的划分，要与施工单位资料人员确定检验批、分项、分部工程划分情况。按照专业的施工质量验收规范要求，检验批划分可根据施工、质量控制和专业验收的需要，按工程量、楼层、施工段、变形缝进行划分;分项工程是若干个或一个检验批组成，划分分项时可根据按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行;分部工程的划分可按专业性质、建筑部位确定，如果当分部工程较大或较复杂时，可按材料类、施工特点、施工程序、专业系统及类别分部划分为若干个子分部工程。对工程实体的质量控制是从检验批、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从检验批、分项、分部工程做起。
监理工程师在签署施工单位报验的资料时要做到“明确、准确、合理、完备”。通过这几年监理工作经验发现在签署施工单位报申的资料时要逐条进行查看，报验的资质或者资格证书是否是在有效期内的，需不需要进行延期注册等等。在审核施工单位报申的施工方案时要审核方案内容符不符合强制性标准，能不能保证工程质量和安全生产，有没有重大差错、漏项或针对性差，以及会不会导致合同外费用增加。审查施工单位报验的材料、构配件、设备时要查验质量证明文件是否齐全，有效性和符合情况。对于涉及主体结构安全、重要使用功能的材料、构配件应采取见证取样复试。在进行检验批、分项、分部等报验时，要检查施工单位自检情况，是否有填写错误或不合格项目。如果检验批、分项、分部等资料填写不正确，工程实体质量更没有办法衡量。
3如何做好现场监理资料管理工作
一、建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、谁验收,谁收集”的监理资料管理原则。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制。监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分部分项工程验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理,工程验收完毕,及时将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理及保存。为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性、真实性、及时性。监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料。
二、要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序(即检验批)、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行持单报验,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。
三、加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料、开工前期准备资料等等,都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。