房建工程资料管理是一项系统而繁琐的工作，需要资料管理人员付出极大的工作责任心，认真、细致地按照有关规定完成资料的收集、整理、归档工作。那么如何推动工程管理资料工作呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
树立系统管理意识，规范资料管理过程
房建工程资料管理是一项系统性的工程，需要在企业内部形成全员参与的管理理念，系统的工程管理意识不仅能够提升企业的工程管理质量与企业形象，也可以直接为建筑企业本身带来较大经济收益。规范工程资料管理一方面需要企业管理者转变传统管理观念，树立系统的工程项目管理意识，严格规范企业内部工程资料管理过程;另一方面需要建筑单位工程资料管理人员提高工作责任心，能够切实按照建筑行业有关规定，结合企业内部工程资料管理规则认真做好本职工作。
严控竣工验收环节，充分发挥档案凭证作用
当前我国对建设工程实施全过程监控，在建筑工程项目竣工验收时，各责任主体需要对该建设工程项目中的技术措施、质量控制、工程管理等相关资料形成验收结论。按照国家或建筑行业相关规定形成完整、真实、具体的工程技术资料，可以为工程的检查、维护、改造等提供可靠的依据。
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我国为加强建筑施工单位资料管理颁布了一系列相关政策文件，但实际上如果建筑施工单位本身缺乏系统的管理意识及有效的内部控制措施，国家政策规定难以获得执行成效。建筑企业内部缺乏严格的工程资料管理规范，工程资料管理过程十分混乱，直接限制了资料管理有效性。这就要求各级责任机构在进行竣工验收时要严把质量关，并加强对工程资料真实性、完整性、有效性等方面的监察力度，并定期或不定期对施工现场进行抽查检验等，使得工程竣工资料能够切实发挥质量或控制凭证作用。
加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作
工程资料管理人员的业务素养也要不断提升，以满足现代建筑企业工程技术资料管理的复杂要求。企业要定期对资料员进行业务培训，要求他们熟练掌握资料管理的基本技术与技能，做好工程资料的归档、组卷工作。例如在资料归档方法上，归档建筑工程资料应该以实现便于查询与检索为目的，建筑单位要注意沿用共同思维进行资料归档处理，对工程资料进行分类别归档，如可以将工程准备阶段的资料、工程施工阶段资料、监理资料等单独组卷，并注意实现资料内容的有效衔接等。
2做好房建工程资料管理的具体措施
(一)必须要做好工程资料的收集工作，确保及时记录。工程资料反映的是房建工程的施工全貌，做好资料收集与整理才能还原整个房建施工过程。在资料的收集过程中，必须要保证资料整理与整个施工进度的配套，避免在整个施工完成后再进行资料收集和整理，在资料整理中，要做好房建工程各个分项工程的资料整理，保存各个分项工程的原始记录，要保证资料内容之间的完整衔接。为各分部工程的顺利验收奠定基础。除了做好工程资料的跟踪收集之外，工程的技术人员还要定期对工程资料进行核对整理，检查其中是否存在有遗漏项目，如果有要及时核对补充，避免影响资料的完整性。
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(二)必须要规范记录工程资料，确保其规范化。房建工程资料记录是有相应的要求的，如果不按要求记录，会造成各分项工程记格式上等的不一致，会影响整个工程资料的统一整理与归档。因此，必须要资料管理人员掌握资料记录的标准和规范。让他们采用标准规格的纸张进行记录，图纸也要采用国家标准图幅，;让他们采用统一的表格整理资料，对资料中的文字说明部分，要保证所使用的语言的规范性，并且不能随意涂抹更改，要保证字迹清晰;对资料中的图表部分，要保证图样的清晰。
(三)建立工程资料管理制度。在工程建设初期，建立完善的工程资料管理办法，使有关人员清楚管理工作的要求，在实际操作中按照要求严格执行，从而实现资料管理规范化。当然，施工单位建立的工程资料规范化管理办法，必须具备统一的编制细则和要求，约束有关人员不良的工作行为，为实现工程资料管理规范化和科学化打好基础。
(四)做好工程资料的技术交底工作。技术交底是由管理人员根据工程的具体特点、目标要求、危险源判断而编写的，是指令性工作规范，因此必须保证文件的准确性、针对性、统一性等。主要内容包括正确识别工程危险源，采取具体防范安全措施;操作工序标准与规范;事故发生后的应急救援措施。必须实行分层次交底工作，避免一个工程只有一次交底，书面记录资料应该由安全部门和工程部门共同保存。同时要严格审核签字手续，绝不允许替签、代签，保证资料的真实可靠性。
3房建工程资料管理的重要性
(一)房建工程资料管理概述。房建工程资料是项目负责人开展各项管理工作的必备文件，是在房建施工过程中建立与形成的一系列资料。工程资料是对施工现场施工状况的真实记录，因此必须及时按照要求把各种资料收集和整理，确保工程资料的真实性、准确性、完整性。工程资料是指导房建施工工作开展的重要指导性文件，完整、科学的资料不仅能够防止安全事故的发生，对于提高施工管理水平也有很大帮助。工程资料还发挥着预知危险、消除安全隐患的重要作用
对原始资料的分析、总结，可以及时发现施工过程中的问题，有效地防治各种意外事故的发生。此外，它是工程管理的关键依据，也是接受各部门检查的重要文件，能为整个工程施工中各种问题的调查提供依据，为以后工程质量与安全事故提供证据。做好工程资料的归档和整理，保证资料的完整性，有助于施工人员对资料数据和案例进行深入的分析，总结和借鉴施工中的先进经验，提高施工水平。
(二)做好房建工程资料管理的必要性。虽然房建工程资料对保证施工安全和提高施工水平有着重要的意义，但是在房建施工过程中，资料整理工作还没有得到工作人员的充分重视，工程资料整理面临着严重的困境。资料缺乏真实性，为了偷工减料，记录人员随意捏造事实，涂改相关记录，比如有的基础安全设施根本没有设置，却在记录中显示登记。资料整理不及时，没有按工程进度收集资料，资料内容不完整，例如一般安全资料要求“一天一查，一日一记”，有些工作人员却玩忽职守、马虎大意，资料经常收集不完整，整理不及时，为了应付检查，临时胡编乱造资料内容。
资料的针对性也比较差，安全设计过程粗糙，例如对于脚手架安全防护工作，应该包括脚手架平面图设计、材料选取、搭建、修护、拆装、验收等具体方案，然而现场施工中，既无安全防范设计又无明确的方案，存在严重的安全隐患。工程管理缺乏真实、完整、系统的资料，资料记录、收集、整理、归档等流程形式，整个工程没有一个专职资料管理员，资料管理混乱，相关部门配合力度也不足。资料统计缺乏统一性、专业化，资料记录口语化现象严重，评定标注不规范。总而言之，房建工程资料整理面临着严峻的困境，加强房建工程资料整理工作迫在眉睫。