勤学思培训网OHOWMM
  • 终于认识如何实施工程项目精细化管理制度

    1如何实施工程项目精细化管理制度

    企业的可持续发展与核心竞争力的提升离不开优质、高效的财务管理,因此财务管理的精细化成为企业发展进程中的必然选择。那么如何实施工程项目精细化管理制度呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

    一、认真做好项目的前期规划,是精细化质量管理的基础

    工程项目的前期规划是要求在组建项目部(项目组)时建立从下至上的项目管理体系,按程序办事、规范化管理,并且分清界面,按照各自分工,分清职责,各负其责,形成一个统一体。

    1.首先,从质量、进度、投资几个项目管理的实际方面入手,在项目开始之前的前期规划明确所有的分项目标,再将各个分项目标落实到各直接管理部门,使每个直接管理部门,甚至每个参与其中的个人都能做到目标明确、有的放矢。

    2.实施精细化管理的根本目的,就是要激活工程现场管理,规范和推动工程现场形成良好的管理运行机制和体系,提高管理水平,开创良好的管理稳步发展的新局面。

    [图片0]

    3.制定科学合理的精细化管理规章制度,不断完善管理体系。同时,还要细化岗位管理及责任落实分解工作,形成立体式、全方位的管理层面。(1)要细化到每一个工作岗位,并根据各个部门的分工情况,真正做到按岗定责,因岗履职,按职追责,奖优罚劣,责权明确。各项工作任务和指标不仅要落实到每个人的头上,还要将工作进行细化,明确监督管理目标,确保精细化管理的有效实施,从而,更好地发挥积极作用。(2)应用零缺陷管理原理,明确每一个工作岗位所应该达到的目标以及达到目标要求应遵循的标准和规范,然后“自上而下”,逐级累计为完成部门目标与项目总目标的预期成果提供保证。

    二、推行规范化管理、信息化管理

    以GB/T19001-2000质量管理体系标准为基础,制定与项目相适应的质量管理体系和质量管理手册,进而推行规范化管理、信息化管理――这是精细化管理的关键。

    1.推行规范化管理,要求对项目管理机构和管理制度进行优化和规范,专业分工、责任到人,提高工效和操作质量。规范化意味着对技术规范的严格执行,即严格按照技术标准、技术规范进行操作。规范化的目标是减少施工的变异性,目的是“达到规定的质量标准,确保施工质量的稳定性”。保证工程质量,既要保证施工各项质量控制检验指标必须达标即符合规范的要求,又必须确保质量的稳定性,即必须抓住减小变异性这个关键。

    2.重大建设项目管理对信息的依赖性较强,信息收集是加强重大建设项目宏观指导和微观管理的基础。在信息全面采集的基础上,完善信息处理流程,通过信息平台建立的各个部门之间的联系,加强了对信息进行归类、分拣,使信息按照层级顺畅流动和处理,并对处理结果及时进行反馈,依靠信息化建设来真正实现管理的精细化。

    3.精细化管理体现在敬业务实的态度上。推行精细化管理,就是要讲究科学方法。

    2项目精细化管理

    施行精细化管理,就必须认真贯彻本企业质量为本,塑造精品,竭诚服务,利国益民的质量方针及“三大四化”(走进大市场、接触大业主、承接大工程。经营模式多元化、施工现场标准化、项目管理精细化、经营效益最大化) 的经营理念, 和 “三化四精五严”(规范化、精确化、科学化; 管理上精耕细作、技术上精益求精、质量上精雕细刻、经营上精打细算;严肃的态度,严谨的作风,严明的纪律,严密的流程,严格的考评)的管理理念。项目经理部对项目成本、质量、进度、安全、环境保护目标统一组织、决策、协调、控制。

    前辈们总是谆谆教导我们,“路线确定以后,干部就是决定性因素”。施行项目精细化管理亦是如此。组建项目班子时,应根据工程规模的大小和类别,配备相应的管理力量,组建高效精干的项目管理班子,并按各自的职责明确相应责任。

    选配项目管理班子时,应注意知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势互补、合理搭配,以提高项目管理能力。保持项目管理班子的稳定性,项目管理班子一经确定,建立责任追究制。施工项目竣工审计考核结束后,对项目管理班子成员进行 “德、能、勤、绩、廉”综合考评,建立业绩档案库,为今后选聘项目管理人员提供重要依据。在项目实施过程中不断以各种方式对管理人员进行业务素质培训,积极开展各种竞赛活动和文化建设以增强管理团队意识和凝聚力。

    [图片1]

    为了有效的实施精细化管理,有效的制度保证是必不可少的。项目部应认真贯彻 “以过程控制为重点,精细化管理为核心”的项目管理理念。建立健全和不断完善质量保证体系、自检体系,制定、完善《岗位职责》、《质量控制措施及要求》和《项目管理办法》(技术管理、合同管理、材料物资管理、财务管理、安全文明本标化工地管理)。对各项项目目标实施细化、分解和动态管理,要求各管理部门对各自目标运用PDCA法推进工作,要求各项工作做到痕迹化、无缝隙管理,部门员工实行自主管理,以绩效考核提高员工的积极性、主动性、能动性。

    3企业精细化财务管理的主体特征

    合理明确精细化企业财务管理的具体任务

    精细化企业财务管理的最终目标是促进经济效益的最大化增值,因此仅仅令企业运营管理成本降低是不够的,我们应科学利用企业现有资金进行充分有效的配置以获取经济增值。同时,企业精细化财务管理的科学实施应与各职能部门实现密切联系,细化参与至企业的每一项生产经营进程中。在实践管理中精细化财务任务不仅应将基础工作做好,强化财务基本信息的及时性、真实性与有效性,依据企业真实客观情况制定详细的财务分析状况报告,同时还应站在战略化高度实施层次性统筹化财务管理,发挥精细化管理潜能,促进企业经济效益的稳步提升。

    引入激励政策与监督管理机制,实现秩序化企业财务精细管理

    精细化财务管理工作应涵盖企业经营生产实践中的每一项细节,发挥其综合管理职能。市场经济的飞速发展令企业经营规模日益扩充,进一步增加了精细化企业财务管理工作的难度。在实践管理中为了促进各部门配合的积极性提升,我们应制定切实可行的奖惩激励政策、监督管理机制、完善的企业综合管理制度,鼓励为企业精细化财务管理作出贡献、大力配合,能由财务管理大前提出发确定及处理自身业务工作的职能部门,对配合不积极,无法结合精细化管理于具体经济业务中的单位给予一定的鞭策与警示。基于精细化财务管理的统筹职能,我们应强化财务单位与其他职能部门的互相渗透、优势结合,从而确保企业精细化财务管理的有章可循、有据可依。

    切实优化各类精细化财务管理方式

    企业财务管理的精细化要求我们对各项企业经济业务进行细致入微的分析,例如对企业运营管理实践中不同寻常的每类支出都应将其同会计期间的综合计划进行逐一对比,分析其中包含的各类因素。在实践管理中我们可科学应用成本预测、财务收支核查、总体资金应用安排计划制定企业产品的生产计划等开展行之有效的管理。同时我们应充分发挥财务决策及财务控制机制优势,合理健全各项财务制度,进而切实提升财务管理与企业综合运营水平。