在企事业单位或者机关单位都会出这样的情况:上级让下级汇报工作，下级手里总会拿着汇报材料，照本宣科。这样的汇报材料少有七八页，多则十几页，几乎汇报材料上的每一条都会逐字念给上级听。殊不知，也许上司早已听得不耐烦，要知道，几十页的材料会占用上级大量的时间，并且还不能马上听到有效的信息，这就大大地降低了工作效率。
其实，这样的回报方式在企事业单位中很常见，但这种方法已经不适应新时代的发展了，在这个充满竞争的社会，每一位领导者的时间都是很宝贵的。他们大多不喜欢形式主义的汇报工作，更希望听到切合实际的有效消息。脱稿汇报就是一种非常有效的方法，它不是让你把十几页的材料都背诵下来，而是对材料进行整理归类，选择重点内容来记，然后将其汇报给领导，实际上领导希望听到的也是这部分重点，这样可以大大缩短汇报时间。此外，脱稿汇报也让你更熟悉工作内容，体现出你对工作的认真负责，领导必定对你更加欣赏。《解放军报》于2003年6月23日在第3版上刊登过这样一篇报道。
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