建设工程资料是建设工程的重要组成部分，工程资料的管理不仅对建设工程而且对工程后期的使用、维修、改扩建工程有着重要的意义。那么建设工程资料如何管理呢?下面，天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
1 借用外单位的地质资料向工程文件转化的误区
有的人，甚至某教科书写道:在基本建设活动中，为赶工期，节约经费，有不少项目的地质资料是向有关单位借用或购买复制过来的，虽然有些资料是反映相邻单位的地质情况，但与工程地段相距近，当其中部分地质资料作为设计依据时，应将此地质资料转化为建设工程档案。
笔者认为此提法根本不妥，是个大误区。首先这些地质资料是借来的或购买的，是其他工程形成的;其次根本不是本建设工程范围内地质钻探形成的真实记录，而是相邻单位相距较近地段的地质资料。再次是此资料只有参考价值，而决不能成为本工程的设计依据。工程地质是复杂多变的，是看不见摸不着的，有的相距几米就会有不同的探测结果，更不用说相邻单位或相近地段的地质资料了。相信没有哪个设计单位敢这样胆大妄为地使用不是本工程勘探形成的地质数据，进行工程设计。因此，上述所说的地质资料只能作为本工程资料保存，决不能归人工程文件。否则，工程档案的准确性根本无法保证，后患无穷，贻害子孙。
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2 预测活动中收集的资料向建设工程文件转化的误区
某教科书还写道:任何重要的工程项目、科研课题都需要进行科学决策，而科学决策的基础是预测，在预测活动中收集的大量资料，如反映技术发展趋势，市场发展前景等有关的论文、文章，一旦作为预测的基础资料时，应将此类资料归入档案。
笔者认为这种说法也是个误区。针对工程建设而言，任何其他工程、科研课题形成的技术预测报告，科研课题形成的技术论文、文章都是资料，只有参考和借鉴作用，并且是部分内容的参考和借鉴，更不能转化为工程文件，只能作为工程资料保存。只有在本工程的预测活动中，直接形成的预测报告、科研报告，哪怕把其他工程、科研课题的论文、文章绝大部分内容被抄写到新形成的预测报告、科研报告中，也是本工程文件，才能归入本工程的档案。
2加强工程资料管理的方法
从思想上注重工程资料的管理
各方领导都需求改变重施工实体建设轻资料管理的观念，需求把工程资料管理和工程实体的建设放在平等位置，平等首要。只要领导注重，时时监督管理才干将意思传达给公司作业人员，我们上行下效才会注重，否者，就算装备专业的资料员也不能有用作业并得到别的作业人员的合作。而资料管理的作业需求和各部分的人员打交道，从各部分人员中搜集保管收拾资料。只有各部门人员统一思想，共同重视施工资料，才能保证施工进度和资料进度同步，随时整理资料，工程结束的时候也是资料完工的时候。这样资料就会很完整，不会有缺项漏项，保证后续工作的顺利进行。
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从行动上表现对工程建设资料的管理
企业需要配备专业的资料管理人员进行资料收集整理编写，不能一人身兼数职，哪里需要到哪里，没有时间做资料。资料的编写既需要有工程资料专业的知识，又和工程质量监督部门积极沟通，使用规定的制式表格，按规定格式填写资料。施工过程中有的工序没有制式表格还需进行沟通最后决定是要使用行标，国标，还是自己编写表格，以便将资料完整详实做好。对工作的重视很多时候也体现在对人的重视，领导对资料工作的重视体现在配备专业的资料员，而对于资料员来说，对工作的重视就体现在要尽可能地多了解工程，要对工程整体情况都了解，尽量保持人员不要频繁变动，保证工作的延续性。同时还要随时深入施工现场充分了解工程情况，才能保证资料真实有效。
从制度上加强对工程建设资料的管理
首先工程资料的管理应实行技术负责人负责制，施工现场必须指定专人负责资料管理，并对资料的真实性、完整性和有效性负责。制定相应的资料管理制度，了解各阶段施工资料编写的内容及重点。其次要加强对工程资料编制情况的检查，施工方应认真核对和编制资料，建设方和监理方还要定期不定期的检查工程资料的情况，及时发现问题，解决问题。
3目前建设工程资料管理中存在的问题及相关措施
建设工程资料管理中存在的问题 在工程建设中，施工阶段由于工期长，设计专业多，过程复杂，往往出现施工资料不完善、收集不及时、内容脱离实际等问题，譬如:①施工资料管理没有规范制度，完全根据个人理解管理。②资料搜集和整理时间严重滞后、资料不完备、格式和内容不规范。③竣工后才绘制竣工图，延误了资料归档时间，竣工图与建设工程的真实情况不符。④施工资料脱离实际，材料和证件不齐全，有时为了应付差事东拼西凑，违反了客观、真实的工作原则。⑤有的施工单位缺乏资料归档管理观念，不设专人担任资料员，而是由项目管理人员兼任，我们不得不质疑其专业水准和技术手段。⑥文档整理质量不高、组卷混乱。
建设工程资料管理改进对策 以上管理问题会对技术资料的归档管理工作产生巨大的阻力，也会导致改扩建工程失去参考依据，出现安全事故或质量事故后也没有有力的证据去寻踪觅源，从客观的角度去解决处理事故。因此，通过认真分析和研究，发掘以上问题的原因，采取以下有效措施，保证工程资料管理规范、真实。
从思想观念入手强化教育培训，提高工程资料管理意识和专业水平。从管理层开始逐级开展教育培训，让管理层带动下属共同学习工程资料管理的专业知识，共同提高思想意识。另一方面，也应该针对工程技术人员进行资料收集和归档管理的技术培训，使其充分理解资料归档管理的重要性，掌握相关操作规程，保证其收集资料的技术手段和格式、内容完整规范。
建立健全施工资料管理岗位责任制。要求建设单位设资料员，专司资料收集和归档管理工作，保证资料整理工作与工程项目同步进行，质检员应该协助资料员通过现场实际测量获得客观数据，并将所得数据全部记录在案，同时技术资料要与施工进度同步。细化资料员岗位职责，具体到工作中的每个细节，落实到人。另外，对其岗位实施月度、季度、年度绩效考核，根据考核结果进行奖罚，以激发全员的工作热情。