档案管理对于完善现代企业制度具有重要作用。本文通过分析档案管理工作的意义和档案管理工作被边缘化危险，提出坚持“依法治档”是做好档案管理工作的必由之路。那么如何做好建筑工程档案管理工作呢?下面，天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
健全规章制度，促进档案管理工作规范化
为切实做好各类档案的管理工作，保证档案的完整性、真实性和保密性，必须结合本单位的工作实际和自身特点，在严格遵守《中华人民共和国档案法》的前提下，建立健全各种规章制度，如:《档案管理工作标准》、《档案保密制度》、《档案收集归档工作制度》、《音像及图片档案管理规程》、《档案查阅制度》及《档案管理员岗位工作责任制》等。这些制度的建立，能够有效地规范各类档案的管理工作，使档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循，促进档案管理工作规范化，同时也使档案管理人员更加明确自身的职责，切实增强工作责任感。
注重培训学习，提高档案管理人员综合素质
为提高档案管理工作人员的业务水平，增强其实际工作能力，在日常工作中，还应该采取多种形式，加强对档案管理人员的培训，如定期参加档案管理培训班、组织档案工作研讨活动等，鼓励其钻研业务，学习新知识，掌握新本领，提高政治思想觉悟、业务水平和对做好档案工作的认识。注重档案管理工作人员“一专多能”综合素质的培养，加强管理人员对摄像、摄影、计算机操作等数码科技知识的培训学习，以更好地完成图片、影像等电子档案的整理和保存工作。
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改善基础设施，确保档案管理安全有序
不断加大对档案管理工作的经费投入，改善档案管理基础设施，保证档案管理工作的正常办公需要，实现库房、阅文、办公三分开。库房不仅要满足存放要求，而且要通风良好，还要配备足够的档案柜以及专门的灭火器材、防蛀、防霉用品和切刀、打孔机等专门的纸质档案整理工具，同时还要购置数码照相机、移动硬盘、计算机等设备，建立档案管理电子系统，安装档案室监控设备，满足各类档案安全保管和方便查阅的需要，切实把档案的保管和保密工作落到实处。
2如何做好档案管理工作
第一，是急迫心理。提供原件用作凭证，这是档案利用与众不同之处，也是它最精彩之处。利用者到档案馆来一般都是来寻找凭证或带着明确的目的的，而有些目的都是无法通过其他途径实现的，尤其是对一些实际问题的解决，如工、学历、科研方面原始材料等，有的还有较强的时间要求，服务的延搁甚至会影响到问题的解决。所以，利用者都希望尽快查到自己所需的档案材料，在档案利用心理上表现得比较迫切，存这种心理者，不分阶层，不分职业，比较普遍。
第二，是求助心理。初次涉足档案馆或对档案不熟悉的利用者，不一定能将自己的需求转变为正确的查问，也不知如何才能查找到自己所需的档案资料，其渴求帮助的心情是十分迫切的。这时，他们一般是将希望寄托在档案管理人员身上，渴求提供多方面的服务。一是馆内检索咨询服务，即经过何种途径和方法能够查到自己所需的档案、资料，二是馆外指引服务，即到什么地方才能找到自己所需的档案、资料。满足利用者的求助心理，有助于提高全社会的档案意识。
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第三，是求全心理。存这种心理者，主要是研究人员和编史修志人员，这是由他们的工作性质和任务所决定的。他们认为要搞好研究课题和编史修志任务，必须占有大量的历史档案、资料，表现在行动上就是要求系统利用，既要求利用直接有关的档案，也要求利用间接有关的档案、资料，甚至有时看来毫无关系的材料。在他们看来，档案馆应该提供，也能够提供全面系统的档案信息。这种求全心理，给档案服务带来一定的困难和挑战。
第四，是不信任心理。存这种心理的人，对档案馆工作人员的服务诚意、态度和工作能力持怀疑态度，他们认为:“熟人好办事”，因此，不通过正常的途径利用档案，而是找关系、托人情到档案馆查档案，以期得到较好的服务。
3坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
立足法制，做好建章立制工作
法制化是进行档案管理的基础，所以，为了做好档案管理工作，只有坚持依法治档原则，逐步推进档案管理的制度化程度，不断采用现代化的设备对档案进行管理。随着档案种类和载体的不断变化，档案的管理方式也随之发生了改变，只有不断坚持与时俱进的理念，才能不断适应新形势的变化，使档案管理进入新时代。因此，形势的变化对档案工作人员的综合素质提出了更高的要求，因此，档案管理人员要在业务知识、管理操作能力等方面不断提升。依法治档是档案事业发展的必然趋势。在一定程度上说，对档案进行制度化管理，确保档案的安全性，使档案发挥其应有的功能和作用。
在档案管理工作的过程中，不断强化档案的管理、收集和整理等工作，进而对档案进行有效地保护和利用，使档案为现代化建设服务，在此背景下，《中华人民共和国档案法》应运而生。经过二十多年的积累和发展，我国的档案管理工作已经具备了一定的基础。然而，随着时代的发展，对档案的管理出现更高的要求，进而要求地方政府充分挖掘立法权限的现有资源，进一步建立和完善具有地方特色的法规体系，在有法可依的情况下，使档案管理工作与时俱进。各相关部门要不断完善关于档案管理工作的规章制度，通过制度加强档案管理，借助制度发挥档案的效益。采用灵活多样的方式将档案管理工作落到实处。
档案管理与现代技术有机结合
在新的时代背景条件下，随着计算机和网络的普及，新形势对档案管理工作提出更高要求，档案管理工作面临新的挑战。本文认为:只有正确地看待档案管理工作面对的挑战，把档案管理与现代技术结合在一起，档案管理才能实现快速的发展。由于档案管理要求较强的专业知识和专业技能，所以，档案管理人员要提高服务的意识，培养现代化的档案管理能力。档案记载的信息是具有较高价值的资源，这些资源汇集着大量的指示精神。但是，整理档案的工作非常繁琐，而且涉及到的重复性劳动多，劳动强度大。将现代化的计算机技术引入档案整理过程，在一定程度上降低了劳动强度，节省了大量的时间，进而起到事半功倍的效果。在高科技时代下，借助计算机充分发挥管理优势，降低劳动强度，减少人工操作，从而提高工作效率。在对档案进行管理的过程中，根据文件形成的先后顺序进行打印，避免了文件归档时人为因素的影响。在档案管理的过程中，主要侧重档案信息的组织化和系统化，在确定查找范围之前，首先要在输入检索词的编辑栏中输入相应的信息，通过检索出现的文件就是与输入的内容密切相关的
无论在准确性方面还是在时间成本方面，都得到不同程度的提高，只有这样，档案具有的丰富信息才能充分发挥作用。然而，任何事物利弊都是成对出现的，同样现代科技也不例外。随着时间不断向前推移，现代科技的优势逐渐丧失，计算机网络系统的安全性受到挑战。为了确保档案文件的安全，建立和完善相应的规章制度，加强对电子文件的监管，确保电子文件的安全，对电子文件流转跟踪登录进行完善的管理。建立和完善操作权限管理系统，根据信息安全、人员职责、设备管理等因素对电子文件管理系统进行管理，明确其操作权限，并对操作权限进行合理划分，对电子文件系统的工作模式和功能进行研究、分析和设计。充分吸收电子签章、口令管理、活体指纹识别等，并将其引入到电子文件系统中，提高身份确定的精度，并对口令方式进行严格管理。