建设项目工程变更签证的控制与管理是一个系统工程。我们不仅需要完善的组织机构、健全的管理制度、严格的审批程序,那么甲方如何管理工程量签证单呢?下面,天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
1、在施工准备阶段,做深图纸会审
业主方应督促参与施工各方全面做好施工图纸自审,并应该认真组织监理、设计、承包商、等参建单位有关人员对将要实施的工程施工图进行全面审查,让各参与方全面理解设计意图及技术要求,及时发现问题、提出建议和意见,对图纸上的差错与缺陷,在施工前给予纠正,补充完善施工图纸,这对减少重复返工费用、减少设计变更的发生、加快工程进度、提高工程质量、控制工程造价起着十分重要的作用。
2、加强对工程变更、设计修改的程序管理
工程实施过程中因设计原因造成变更,由设计单位负责编制设计变更单。建设、监理、施工单位提出的变更,由提出单位填写变更联络单,联络单中注明工程量的增减、投资额的变动、变更的原因以及拟采取的方案,报基建办同意后会同规划计划部审批。提高设计标准、改变设计规模、改变实施方案的变更,由基建办组织等有关人员参加,进行周密的技术论证和经济可行性论证。论证后送有关部门会签,经地方建设主管部门批准后实施。而不能凭借某个人的意志而随意进行变更和设计修改。
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3、做好组织措施
建立严格的签证制度,明确职责,不断完善项目管理组织保证体系,提高签证人员的业务水平,在运用组织措施时,应处理好如下几点:
(1) 现场签证必须有三方会签即业主代表、监理、施工代表签字,同时加盖公章。(2)凡定额及已包含的内容,不得再另行签证。(3)现场签证的原因、部位、工程内容、数量、日期、结算方式、结算单价等必须在签证上明确标出。(4)要做好隐蔽工程签证。隐蔽工程签证资料一旦缺少将难以核对,对于基础换土、塘渣回填,材质,深度,宽度;桩入土深度及有关出槽量;基坑开挖验槽等,一定要真实记录。(5)现场签证一定要及时办理,随做随签,不得拖延至竣工结算时补签,对于一些重大的现场签证和隐蔽工程,要及时拍照或录像,保存第一手的原始资料作为签证结算的依据。(6)签证至少要一式五份并编号,各方至少保存 1 份原件,避免自行修改的现象发生,为结算时提供真实准确的依据。
2甲方现场技术人员如何管理工程经验
甲方现场技术人员要合理优化设计方案,科学控制项目投资以及工程进度款的拨付
甲方现场技术人员最主要的工作就是从整体上对项目成本和工程监理进行合理控制,与监理相互配合,做好沟通工作,将具体的施工细节管理放手给监理,让监理全程负责。项目方案设计有时候会由于诸多原因导致设计不科学、不合理,出现建筑物布置不合理,工程量不准确的问题。比如对项目整体把控出现偏差,在项目设计时并未到施工地进行现场勘查选线,致使项目的设计不切合实际,工作量大但要求工期却较为短,施工单位为了完成项目任务,一味赶超工期,致使在施工过程中出现诸多不合理的施工现象。有的项目设计方案可能对某一分项工程项目的资金投入过大,明显不合理,针对这种现象,甲方现场技术人员要事先勘查工程项目,做到心中有数,结合自身的技术经验及时提出项目设计方案中出现的不合理设计因素。一旦项目设计方案出现资金投入过大的问题,甲方现场技术人员要第一时间向设计单位或者是指挥中心报告,提出优化项目设计方案的要求。合理优化设计方案,科学控制投资是工程项目施工最根本的管理核心,甲方现场技术人员要具备解决现场施工技术问题、办理设计修改以及变更手续的能力,参与图纸会审,全面了解图纸设计内容,及时提出不合理的设计情况,从源头上控制项目成本。
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针对工程项目进度款,在进行拨款时,甲方现场技术人员要严格审核验收工程量,确保合格率达到设计要求。针对不合格的施工不予拨付施工进度款,直至返工验收全部合格后再予以拨付进度款。否则容易导致出现乙方拖延工期,毁约的现象,导致施工质量以及追加投资问题。
甲方现场技术人员要按照施工规范严格要求乙方施工,针对验收不合格的工程要予以返工
甲方现场技术人员要对砖、水泥、砂和钢筋的化验报告单进行严格的审核,检查混凝土、砂浆的配合比例,发现有使用不合格材料的分项项目工程要求施工单位返工;检查项目施工使用的设备、半成品、成品、构件以及原材料等的质量;同时要对施工现场出现的质量以及技术问题进行及时解决,建议对不符合相关施工质量标准的分项工程进行罚款以及返工处罚。
3提高甲方管理人员综合素质
1、提高人员专业技能
一是加强对管理人员的培训,提高现场解决工程技术问题的能力;二是调动管理人员学习的主动性,使其专业知识越来越强和管理知识越来越广,在监理和施工单位人员面前树立一定的威信,使他们在工作上不敢敷衍;三是甲方管理人员要不断总结经验,重视经验积累。
2、加强合同资料管理
一是确定专人负责资料管理,要求其分门别类地进行资料归档管理;二是实时记录现场图片、影像以及文字资料,为今后决算提供有效依据;三是熟悉合同内容,严格执行合同中条款,落实施工各方合同责任。
3、提升沟通协调能力
一个工程项目的完成,涉及多方参与、多方合作,甲方不可能代替监理和施工单位质检员来检查质量,但要充分利用和管理好监理和施工单位质检人员,其工作重心在于沟通协调,要充分发挥综合协调能力,将项目涉及合作单位以及单位内部相关联的单位之间的关系协调好,正确看待和处理与施工单位、监理单位之间的关系,在良好的工作环境下,及时地、正确地解决好施工单位与监理单位之间存在的矛盾关系。
4、培养人员责任感和敬业精神
作为甲方管理人员,一定要多到工地现场,多发现问题,及时提出问题并尽快解决问题,同时要与施工单位和监理单位一样吃在工地、住在工地,能做到不怕严寒不怕酷暑,对施工中每个环节每个节点进行跟踪检查和管理。