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  • 终于领会商务英语函电

    在一些外企或外贸公司总是会涉及一些商务英语电函的写作,那你知道商务英语函电怎么写吗?下面是宁波美联小编整理的有关商务英语函电的写作技巧,大家一起来学习下吧!

    1、信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

    2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

    3、封内地址 The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方。

    4、事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题,可以直接写明信件的重点。

    5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。

    6、开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述。

    7、正文 The body of the letter 信的主体。一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。

    8、结尾语 The complimentary close 结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等。

    9、结束语 The complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套,应该与前面的称呼相呼应。

    10、签名 The signatrue 写在结束语的下面,签上写信人的名字。

    11、附件 Enclosure 如果信中有附件,应在左下角注明Encl. 或Enc.。

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