要做好监理资料的管理，应在提高人员素质的基础上，完善制度，落实责任，平时勤于检查督促。那就来浅谈如何做好工程资料管理工作吧?下面，天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量 控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件, 并对施工单位进行报验资料的交底。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。
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而工程建设中所涉及的所有工程建设单位工作人员，往往资料工作不在同一水平线上，因此有必要及时调查了解各单位的具体情况，尤其是施工单位平时要作好工程文件材料的编制、报验工作，配合监理人员及时检查发现并解决问题。目前，现场往往由于编制报验不及时，给整个资料管理工作留下了隐患，从而影响到了工程管理工作效果。这主要是由于工程建设中不少工程管理人员存在工程建设与工程档案“两张皮”的思想，从而严重影响到了工程资料建立工作的质量。只有充分认识工程档案资料与建设工程“一一对应”，是工程不可缺少部分的本质属性，我们才可能真正做好档案资料工作。因此，程建设所有参与人员必须提高工对工程资料的认识水平，坚持严格的工程资料管理。
2建筑工程施工电梯的安全管理措施
要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序(即检验批)、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行持单报验,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。
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加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料、开工前期准备资料等等,都由业主提供。
平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
3总监理工程师资料管理的工作重点
建立监理机构内部责任制和工作制度
监理机构责任制会直接影响监理决策的效率,而且会对建筑施工的各利益主体之间的利益关系产生影响。所以，对监理机构的责任划分必须要考虑到各个施工环节和施工部门的具体情况，尽可能地保证各部门主体对责任制的认同，从而达成一种有利于开展监理决策机制的契约。而根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此，监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。一般来说，监理资料的责任制分为三步走，第一步:专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。第二步:资料员负责监理资料的验收、分类整理。第三步:部门经理负责对所有的监理材料进行审计核实。
要重视对施工资料的监理
施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，也是整个建筑过程的重要材料依据，重视对施工资料的管理首先要明确所谓的施工资料包括哪些内容。其实，就具体的施工过程而言，施工资料可分为施工质量保证资料、技术资料和安全资料。在这三个方面中，施工资料包含了整个建筑物从施工开始到结束所产生的所有文件内容，包括:联系外单位(建设、设计、勘察、监理等)的文件;保存施工时的安全信息和安全纠正内容(安全方案的编写、安全教育等)。 对施工资料的管理要从源头抓起，首先是整理资料的时候就要重视对资料规范编写的要求，要分类保存各种纸质资料、实物资料、视听、图片、影像资料等，以便做出系统化的验证。其次，就是施工资料的合理收集，收集资料更多地是要依靠施工的项目经理，而项目经理则要依靠具体的施工管理人员，这样层次分明地递转，就不可避免地出现很多漏洞，所以监理部门必须要时刻提醒施工项目负责人，将各类施工资料进行合理地整理和上缴。最后，对施工资料的保存工作，总监理工程师必须要派专门人员进行整理和归档。
开展监理日记的监督管理工作
监理日记是总监理工程师检查监理工作、监理资料的主线。监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，因为它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。例如:一份简单的施工现场监理日记应该包括:(1)现场施工人员数量，各工序各工种施工情况。(2)当日进场原材料数量、合格证、质保资料是否齐全、见证取样送检情况。 砼试块制作或委托试验见证情况。对施工现场巡视、平行检查、旁站发现质量和安全问题的检查、要求整改、处理效果情况。(4)隐蔽工程、分项、分部质量检查及验收情况。(5)工地例会召开详见会议纪要、本期监理月报编制情况等等。这其中就包括了现场施工的工人人数和工种、材料构配件进场实验、安全 文明施工情况、会议情况等多方面地内容。所以，总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。