工程项目管理是一个临时的单一、复杂、系统工程,具有不可重复性特点,是一项主动管理工作,这就要求项目管理人员要灵活机动的采取不同的方式、方法,对工程进行管理。 那么建设单位人员如何管理工程呢?下面,天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
1、解决工程量问题的思路
建设工程结算时,首先要严格按照工程量清单计价规范对工程量的计算进行复核,将重复计算部分一一剔除;其次,重点关注隐蔽工程的工程量计算,如有可能,现场隐蔽工程进行隐蔽之前就要对工程量进行确认,确保签证单上的工程量与实际施工相符,对于出现质量问题的,除了要扣除相关的造价,还要对施工单位进行进一步的反索赔;最后严格控制工程设计变更,由于建设单位原因造成的设计变更使工程量增加,及时做好相应的记录,按实调整结算。由于施工单位造成的设计变更,要充分考虑设计变更签证是否合理、合规,并根据合同约定结合现场实际情况进行审核。
2、解决材料价格问题的思考
建筑材料的规格品种、品牌具有多样性,并且价格具有随时间季节变化的明显性。首先,工程结算审计人员,要多查阅建筑材料相关价格信息等资料,及时了解掌握建筑材料的价格变化动态与趋势,根据合同结合施工期间实际使用材料的情况,确定期间与地区的材料价格;其次,深入到建筑材料市场一线进行调研,切忌纸上谈兵。根据货源渠道、供应商等进行咨价,还原材料真实价格。
3、解决工程合同问题的思路
工程结算审计时,首先对建设合同进行审查,掌握合同各条款的主要内容和细节以及相互关系。签订施工合同时严格按照招投标文件主要条款进行签订,对合同主要条约进行“咬文嚼字”,杜绝合同的争议性。收集好合同相关的图纸、设计变更等现场等一手资料,明确按照预期投资计划控制成本目标。当出现重大合同变更时,要多方论证,确定可行性、必要性与其经济性,全力保证合同的严肃性。
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4、解决工程管理问题的思路
首先,要提高建设单位工程管理人员的专业管理水平。现场造价管理人员,不但需要具备专业技术,还要能够懂得经济、法律法规。管理人员本身必须要透彻理解合同的内容,在工程建设过程中出现变更签证单、索赔签证单时,要清楚其是否合理合规,减少不必要的签证,避免不必要的索赔出现;其次,在审计过程中,特别是政府工程结算审计过程,若发现存在人为的干涉工程建设的情况,一定要在审计报告中进行揭示与披露;再者,通过合同条款约束委托参与管理的工程管理人员或监理咨询等中介机构,这些参管人员需要具备扎实的专业基础与丰富的管理实践经验,及时解决工程中产生的争议,收集整理好结算资料,为结算审计提供充足的依据。
2加强队伍建管理
1、合理配备人员针对每项具体的工程,建设单位需要有完整的人员组织架构,相互之间进行密切的配合。前期规划、现场工程管理及造价管理人员之间的工作衔接到位,从而保证对工程项目实施有效的管理。针对大项工程,建设单位首先要组建项目管理团队,需要委派专员对工程项目进行全程跟踪,这样可以随时发现存在的问题,并及时解决这些问题,同时为下一个工程积累宝贵的经验。
2、 提高工程管理人员素质建设单位的工程管理工作水平在很大程度上取决于专业技术人员的专业水准和职业道德。工程领域涵盖的专业知识较广,有土建、水电、造价、勘察设计、招标、财务、法律等专业,如今工程技术在不断发展,知识更新较快,对工程技术人员的要求也在不断提高。
建设单位应鼓励工程管理人员自学相关技术和专业知识,还应科学有计划地对工程管理人员进行培训,使全体工程管理人员及时掌握工程管理方面的新知识、新动态和新规定,不断充实工程管理知识。建设单位可以将各部门的工程培训资源进行整合,将长期、定期的培训机制进行统一计划和协调;还可以开展对外交流学习,向类似先进单位的建设单位学习先进的工程管理经验,促进提高工程管理工作质量。
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建设单位还需要加强对工程管理人员的思想道德建设,使其充分认识到工程管理的重要性以及自身在工程管理中均在起着不可或缺的、不同程度的作用,以增强其责任感,有效提升工程管理工作的水平。
3建设单位如何抓好工程建设项目施工管理
要有丰富的专业理论知识和专业工作经验和较强的专业技能和综合协调能力,充分把握相关法律法规及规范要求,至少要学习并掌握一定的专业知识和专业技能及相关法律法规及规范要求。这是确保工作顺利开展的最基本要求,要从专业的角度去管理才能及时协调处理好管理过程中出现的问题,三分管理七分协调,强管理重协调。
项目经理要精于决策、善于沟通,这是项目经理必需具备的,项目经理是项目管理的决策者、协调人、责任人,要有自己明确的观点和决策意见,决不能盲从。质量终身制的责任应时刻铭记,搞工程不是搞政治,搞工程也不要搞政治,要充分扮演好自己的角色,做到既是强有力的领导者和督导者,又是认真的倾听者,更是优秀的协调者,要有独立解决问题的能力。要能吃苦耐劳、亲自深入现场、检查实体、采集资料,不能专听监理汇报;施工中出现一些问题善于积极处理,认真面对,要用专业的知识,科学理论的分析,采取不同的方法进行决策;
岗位要固定,位不定心不安;职责要明确,职不明责不清;纪律要严明,纪不严没法管。要明确项目经理或项目负责人是项目指令的唯一有效下达者,其对指令产生的后果承担不可推卸责任,其它各方意见必须回归到目经理或项目负责人。
具有较好的职业道德和职业素养和务实的工作作风,项目经理部尤其是项目经理要有团队精神,要充分调动团队人员的积极性,要带头做好工作,自己的工作要干得比部下多,才能对得起领导对你的信任、才能与行政经济待遇相吻合。