工程档案的重要性要求我们必须做好工程档案管理工作。做好管理工作首先要从管理本身的四个基本特征出发:即管理的载体是组织，管理的主体是管理者，下面，天才小编给大家整理了优质工程档案管理策划的办法。
(1)要完善法规，依法治档。《莱西市城市建设档案管理规定》已于2003年10月1日起施行，该《规定》是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程档案管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法规制定的，这是政府对城建档案工作的极大重视和支持，对新时期的城建档案工作做了明确的规范和要求，为城建档案工作的发展指明了方向。《规定》明确了三项制度:即档案预验收制度、档案进馆时限制度和档案执法制度，将档案的预验收、备案、报送时限和执法要求以政府令的形式纳入规划、建设、管理程序中，从根本上保证了工程档案的内在质量和外在质量。因此在工程档案管理中要认真学习、贯彻落实《规定》，提高大家的思想素质和理论水平，逐步完善规范各种制度，理顺各种程序，严格把关，做到有法必依，执法必严，违法必究，加大执法力度，实现工程档案在新时期的依法治档。
(2)详实的业务规范是从事工程档案管理工作的行动指南。俗话说没有规矩不成方圆，一些无形的道德底线规范着我们生活的方方面面，而对“档案”这样有形的、原始的、真实的依据性文件更需要一个统一的、顺应社会发展和变革的标准来指导我们的行动。我们根据工作中长期使用的《莱西市建筑工程档案管理细则》、《莱西市工程管线档案管理细则》和国标《建设工程文件归档整理规范》、行标《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》编写了《莱西市建设工程文件归档整理规范》，并将声像档案整理、档案信息著录、信息整理等内容补充进来，符合城市现代化发展、数字化建设的需要，顺应时代发展的潮流，使之更具操作性和前瞻性，实现工程档案馆由微观操作向宏观管理的转变，为我市的信息现代化管理夯实基础。我们应该熟练掌握和运用该《规范》。
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(3)“以人为本”，充分发挥人的主观能动性，做好工程档案的管理工作。一是加强对工程档案法律、法规、标准的宣传工作，提高全社会的档案意识和法律意识。信息社会对信息传播也是迅捷的，我们要充分利用报刊、广播、电视等各种宣传渠道及时将工程档案的有关信息传播出去，特别是建立网络信息共享平台――工程档案专业网站，明确相关的法律、法规以及各自的职责，让大家都来了解它、关注它、重视它，熟悉并能很好地掌握它，并通过人机互通，实现网络交流，及时沟通信息，完善工程档案的管理工作。二是以人为本，培养一支高素质的档案管理专业队伍。现代化的城市建设离不开现代化的人才，高水平的工程档案管理也离不开具有综合素质的管理人员。这就要求对内，工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精，并取得相应的管理资质、持证上岗;
2做好地铁工程档案工作的几点措施
1、业主建设单位加强对施工单位的监督和指导，在签定施工合同时，明确施工单位领导的责任，使他们充分重视工程档案收集、整理。各标段施工单位必须高度认识档案工作的重要性，加强档案意识，责任落实到人，要求项目经理负责制与工作效率兼顾，建设单位在与各个参建单位分别签订合同时，应将档案材料的收集、整理工作列入合同的有关条款里面，明确各方的责任。如抓好档案资料的源头做到及时收集材料的出场合格证及出场前的检验报告，按照规范要求到有资质的单位检测材料;做到试验数量、数据准确，不合格数据处理无误，使用部位，时间清楚，填写齐全，章戳俱全，书写清晰，装订程序合理、整齐，为档案的编制工作提供及时、准确、系统、完整的工程资料。
2、施工单位应做好档案人员的管理和培养，对档案上的费用做到专款专用。各施工单位在招聘录档案资料的人员时，特别要注重人才的素质、学历和相关工作经历，没有档案资料工作经验者，应先到相关部门培训取得档案上岗资格证书或资料员资格证方可上岗，业主建设单位派专职档案人员经常对各施工单位的档案资料的收集整理情况进行检查，发现问题要求立即限期整改，定期召集各施工单位的档案资料员进行业务培训、交流，以确保资料真实、有序、完整。对收集的资料应放在安全有档案保障措施的房间，配备基本“八防”设施，以保障档案资料的安全。同时业主建设单位配专人定期或不定期到各施工单位检查档案、资料存放情况，如发现不按规定要求做好档案、资料的保障措施，轻者限期整改，情况严重的令其停工整改。
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3、要特别注意有关变更文件收集。工程在施工过程中发生一些与设计不相符合而需变更的地方，有平面布局、结构的变通、钢筋的代换、门洞尺寸形式的改变等，这些变更在施工中都有专门的变更文件，这些变更文件就是审核竣工图的根本依据。在审核中，会逐条与竣工图对照验收，图文是否相符，如不相符，则要修改或补充。
3不断加强对档案制度的建设
(1)配套的制度是保证工作秩序的有效措施，是做好公路档案材料收集工作的根本所在。建立完善的文书处理制度。首先建立文件收发登记制度，把好收、发文关，根据掌握的信息和工程项目的特点、规律，确定可能形成的文件材料，及时编制初步的归档目录，使档案部门和公路参建单位对将形成的工程档案材料做到心中有数;
(2)建立跟踪制度，跟踪收集要求档案人员经常深入到各部门和施工单位，及时获取准确信息，时刻紧追工程文件变化情况和运行过程，达到收集齐全、完整的目的;
(3)建立督促和催办制度，在文书处理过程中，文书档案人员要关注文件运行过程，跟踪督促办理，对处理完毕的文件、会议评论、工程文件、图纸要积极主动上门收集;建立限时办结制度，各部门每年形成的文件材料要求次年3-4月内整理、立卷移交档案室，工程项目技术档案要在竣工验收后三个月内整理、立卷移交档案室，否则，按限时办结制度奖罚兑现。
(4)建立科技档案保证金制度。科技档案是公路养、建、管以及旧路改造的依据。目前，科技档案流失和收集不全已成为档案管理工作中比较突出的问题。因此，应建立保证金制度，在各项目计划中列支一定比例的保证金，在项目竣工验收后，移交验收档案材料时，按验收得分情况返还档案保证金。以保证科研项目和工程档案的完整、齐全、系统、准确和相互配套。
(5)坚持科技档案检查验收制度。严格按照国家有关档案法规、政策，坚持档案部门参与工程验收和科技项目鉴定，做到下达任务与提出归档要求同步、检查进度与检查档案形成同步、验收鉴定成果与验收鉴定科技档案同步、评奖成果与档案部门出具归档证明同步的“四同步”管理。这是确保档案资料齐全、完整、准确的有效措施。