工程档案管理作为燃气工程建设中的一个重要组成部分，对工程的建设有着至关重要的作用。下面，天才小编给大家整理了工程档案管理方法。
首先，积极拓宽燃气工程档案的收集渠道，完善档案管理。燃气工程建设是一个比较复杂和系统的项目，从燃气工程的项目申报到整个工程的完工需要非常复杂的程序，这些工程形成了许多的文件材料、工程图纸以及工程规划等，一旦疏忽，就会造成文件的遗漏。因此，为了更好地保证燃气工程档案资料的完整和齐全，档案管理人员就应该事先了解燃气工程建设施工的具体工作流程和工作规划，对燃气工程施工的各个阶段要了解透彻，做到事先准备。对燃气工程档案的整理和收集，可以通过追踪收集、分阶段收集和强制性收集的方法，保证燃气工程档案的完整性，促进档案管理工作的有效运行。
其次，对燃气工程的相关档案进行科学分类。在燃气工程施工的过程中，要根据燃气工程建设的实际情况，按照相关的档案管理规定，对燃气工程档案进行分类管理。档案管理人员可以根据具体情况把燃气工程档案分为各种类型。如:技术管理类的档案、市政管网类的档案、居民用户的档案等等，这样能够有效地对燃气档案进行管理，能够方便不同的用户进行查询，进而促进燃气档案管理工作逐步向科学化、规范化迈进。
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再次，加大创新力度，提高电子归档的水平。档案检索方式一般包括手中检索和计算机检索两种。目前来说，燃气工程档案在检索时一般还采取传统的手工检索的方法，依然占了很大的比重，导致了档案管理效率的低下。因此，档案管理者可以通过计算机对燃气工程档案进行编排和检索，建立完善的信息化档案管理和咨询服务体系，为提高档案管理的水平奠定基础。
2档案资料收集方法
(1)追踪收集。对于施工周期短，形成档案材料快的工程，专职或兼职档案人员可主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息，并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。
(2)分阶段收集。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，档案管理部门应当始终保持与兼职档案员及监理、施工单位的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失，以确保工程档案的连续性、完整性。
(3)强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位，可以采用一些强制性的措施，以减少档案资料因人为因素造成不必要的流失。收取档案资料押金是较为行之有效的一种强制性做法。
(4)综合性收集。一项大的水利工程，因其自身的复杂性，决定了档案收集和管理工作的多样性特点。如果是庞大复杂的工程，会对工程档案的采集和整理工作提出更高的要求。因此要制定“因时因地因具体工程区别对待，实地追踪收集、分阶段收集和强制性收集相结合”的总体思路，要求档案工作人员以高度的责任心对待资料采集的每一细节，使归档的资料真正具备原始性的特点。
3市政工程档案的收集
增强意识，提高水平
随着城市化进程的不断加快，对于市政工程档案的整理方法也在不断的发展与变化。而对于市政工程档案资料的收集、整理、归档等各个方面也更加趋于专业化与规范化。随着工程档案管理工作的不断增强，进而就在一定程度上为档案管理人员的综合素质以及业务水平提出更高的要求。因此，要想不断的规范市政工程档案的管理方法，就需不断的提高档案管理人员的业务水平以及综合素质。其中工程档案管理人员的业务素质主要包括档案管理工作人员的工作意识、工作质量和工作水平。要想提高档案管理人员的业务水平，就应首先增强管理人员的工作意识，使档案管理工作人员能够充分认识到档案管理工作的重要性，进而才能将被动的工作逐渐变为主动，从而就会在一定程度上提高档案管理工作的效率。
在市政工程的建设过程中，相关的建设单位应根据城市发展的实际情况，提前的对档案资料建立过程中所出现的问题进行研讨，从而召开一定的档案研讨会议，不断的对档案建立过程中可能出现的问题进行分析与讨论，进而有效的确保档案建立工作的顺利进行。此外，还应加强对于档案管理人员的业务培训，增强档案管理人员的工作意识。一旦建设单位参与到城市的建设中，就应不断的对城市的建设进程进行追踪，进而才能进行有效的业务指导，从而才能收集较为有效的市政工程的档案资料。
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加强管理，奖惩分明
对市政工程进行建设的过程中，最为复杂的阶段就是施工阶段。因此，施工人员就将大部分精力投入到了施工方面，而对于市政工程档案收集的关注度却少之又少，这样就在一定程度上造成资料收集的不完整性。因此，我们就应加强管理施工人员，对其施行一定的奖惩制度，从而在一定程度上提高他们的工作积极性。
此外，有关建设单位还应定期的召开相关的档案收集管理工作会议，并不断的组织相关人员对项目工地进行实地勘察，进而才能确保市政工程档案建立的合理性。建设单位还应对建设项目中各个资料的质量进行有效评比，并采用一定的奖惩制度，进而就会增强管理人员对档案收集工作的关注度与重视度。此外，有关建设单位还应对建设项目中所形成的档案进行统一的管理，并对档案建立过程中的各个环节进行有效监督，从而有效的确保档案建立的顺利进行。