随着国际、国内贸易的发展，现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。企业对于采购员的要求也越来越高，那么要成为一名合格的采购员应该具备哪些必要的素质呢?以下是小编为您整理的采购最重要的素质是什么的相关内容。
1、道德素质
在网上曾经看过这样一个贴子，写的是总经理在招聘员工时使出的种种“试金石”，其目的是测试员工在专业技能之外的职业道德，其中排在第一位的便是采购人员。
采购人员面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷阱而不能自拨。面对供应商的种种诱惑，采购人员应洁身自爱，做到“君子爱财、取之有道”。
让我们记住这样一句话:“做事可以失败，做人不可失败。”
在采购人员所有的必备素质中，道德素质是被排在第一位的。在与各公司的采购人员交流时我发现，一些在行业中做得优秀的采购人员都具备很高的道德素养以及严谨认真的工作态度。这包括:始终保持对企业的忠诚、从提供最佳价值的供应商处采购、不断努力提高自己的方式方法等。
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2、总成本原则
传统采购注重单一最低采购价格，而战略采购注重“最低总成本”。战略采购充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。
一位优秀的采购人员并不能只强调物品的成本，如果花6元买的笔使用两天就坏，那倒不如买60元一支但可以用上好几个月的笔，采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本，而不是某个商品的单一价格。
成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格，例如购买一台复印机，采购的决策者如果忽略了使用过程所发生的电费、交通费、维护保养费、硒鼓费、纸张等消耗品费用情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有办法得到控制的。因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行分析和评估。
3、谈判技巧
谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最基本素质要求。
采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力。同时还应具备坚定不移的毅力，百折不挠的精神，不达目的决不罢休的自信。
关于对方的底价，什么时间签合同，以及谈判人员的权限等都是非常重要的信息，谁掌握了对方的底牌，谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限，哪怕只是其中的一个内容。
在谈判中我们要冷静倾听对方的意见，婉转地提出不同的意见。如果某个问题成了彼此继续谈判的绊脚石，使谈判无法再顺利进行时，应在双方对立起来之前就及时地公布休会，从而避免引起更进一步地僵持和争论。
要善于比较。作为采购要善于比较，不仅是对价格的比较，更多的是对产品以及供货商服务的比较。价格，产品质量以及服务都是很重要的，如果只是拿到了最低价，却没有办法控制好质量，后续的服务又很糟糕，这不但会影响到公司正常工作的进行，而且还会在一定程度上损害公司的信誉度，对顾客造成不好的印象。
要掌握谈判的技巧。善于谈判能够达到事半功倍的效果。做生意的不管是老板还是业务，都比较会习惯性的欺骗或是夸大自己的产品或是服务，往往一签完合同，就会出现七七八八的问题，沟通不了就会给公司造成损失，还会产生很多负面的影响。
采购要学会节省。很多时候，在同等质量和服务的条件下，价格相差那么一点点也可以为公司节省很多。不管采购什么，一定要在控制的成本内进行，不然就会造成公司在成本上的亏空，这样整个生产就没有什么利润而言了。
要求供货商控制好送货数量。有些产品不是用个数来计算的，那样就没有办法控制刚刚好的状态，特别是对于玩具厂的布料用量上面，本身生产也存在损耗，布料的弹性问题也会影响着用量。如果采购的数量不够就会耽误生产，如果数量太多就会造成浪费，这就要求采购在采购前要跟供应商沟通好这个问题，有时可以多送一点，但是数量务必要控制在实际生产的范围内，而不是供应商做了多少都要送过来。
对于质量要控制好。有的时候，一点点的不良就会造成很大的损失，假如布料上面有一点小小的瑕疵，但却是造成了一整个大裁片的不能用，这种损失就是很严重的。所采购前就要跟供应商对此问题进行沟通，一旦发生这种情况，就需要供应商按照实际浪费的数量进行补数，不然就要强行进行扣数，这种浪费不能算在公司的头上。
3采购遇到的问题及解决
到货不及时影响生产进度:
下采购订单时候必须要确定大致到货时间并要求供方回签采购订单。为了第一时间了解供方发货渠道和发货信息，必须要求供方发货后提供货运单号，这样就能对大约什么时候到心里都要有数。防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。如果供方失误或需方订单跟踪失误造成到货延误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
到货后质量/数量不合格:
质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况应及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题，但前提是必须先确保订单数量补齐。如果是物流方失误造成的遗失就交由供方自行处理。
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紧急采购打乱了原定的采购计划:
由于销售或者其它原因而临时提前生产安排，材料的采购就比较紧急。可以通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解;也可以迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场或者寻求公司内部物流部门的帮助。
新品试产小单或者临时物料小单采购困难:
往往这种采购比一个大单的采购困难更大，因为量比较少，所以很多供货公司不愿意签单。采购的时候可以直接告诉供货方公司产品正处于小试或者中试阶段，但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围，或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况。
如何对供应商进行有效的管理:
建立有效合理的供应商绩效考评和反馈机制，建立供应商资源库，定期前往供方单位视察，对供应商进行分类管理，帮助供应商共同发展，达到双赢，维持长久稳定的合作关系。
4怎样采购公司职业装
实用性。
服装的基本性质表现在其物质与精神性两个方面。职业装的实用性强是区别地生活时装的最大特点。既然是从业时穿的服装，从服装的精神性来看，职业装必须有利于树立和加强从业人员的职业道德规范，培养敬业爱岗的精神。
穿上职业装，人们就要身心地投入工作，让每位员工尽心尽责，增强工作责任心和集体感。实用的职业装应适应不同的工作环境，因此其设计制作应有诸多具体功能性的要求和制约。
材料的选择上，为了满足产业工作的性质，要综合考虑材料的理论性能.生物性能.质感.加工性能等;款式设计应以工作特征为依据，结构合理，色彩适宜，任何过于时髦.花俏的款式.配饰都必须纳入特定的工作环境制约之中;制作加工上，要求裁剪准确.缝纫牢固.规格号型齐全.整烫定型平整.包装精致良好。
标识性。
职业装的标识性旨在突出两点:社会角色与特定身份的标志以及不同行业.岗位的区别。树立行业.角色的特定形象，便于企业理念和精神，利于公众监督和内部管理，并能提高企业的竞争力。职业服装的标识性具有服装精神性方面的重要性质，从中可以区别着装者的社会经济地位差.工作环境差.文化素质差和性别差等差别。
怎么样，买件衣服长了不少知识吧!
艺术性。
服装作为一门实用艺术，其设计的第一目的，在于用服装与饰物来美化衣着者的形态，尽现其优美的体态特征，同时弥补人体美的不足部分。职业装设计的艺术性从服装本身的感性因素看，是构成服装艺术美的造型.色彩.材料.工艺.流行等的综合考虑，设计师需要通盘考察，研究职业着装的对象.场合.目的.职业性.心理.生理的需求，从而提出最佳的设计方案。