如果是管理人员发生的过路费用，计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费。如果是销售人员发生的费用，则计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。
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1、企业员工发生的加油过路费，一般是管理人员发生的费用，计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费。
2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。
其会计分录如下:
过路费:
借:销售费用(或管理费用)----车辆费
贷:库存现金
加油费:
借:销售费用(或管理费用)----燃油费
贷:库存现金(或银行存款)
3、无论是私家车还是公家车，只要是用于公务的，并可以出示发票，都可以报销。
2员工差旅费会计分录怎么做
1.全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
2.有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
3.补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
报销的差旅费退回怎么做会计分录:
1.预借差旅费
借:其他应收款
贷:库存现金
2.报销差旅费
借:管理费用/销售费用
库存现金
贷:其他应收款
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。
3什么是过路费
过路费指通过某条路段需要缴纳费用，一般用于国道收费站之类的地方，国家征收的路费不是无限的，当国家收回它建路的费用，收费站自然拆除。
收费标准一般都从以下几个方面综合考虑:工程投资总额，其投资的组成情况;专业部门对该公路及中、长期和远期交通流量的预测资料;拟批准的收费年限;国家和地区在收费期物价上涨的预测;资本市场的变化趋势和银行贷款利率变化的趋势;地区经济发展的水准，车主行驶高速公路得到的效益，社会承受能力等等。经营性收费公路收费年限，一般不超过30年。
过路费是企业经常发生的一种费用支出，过路费发票也是企业作为费用最重要的经济凭证，可以在所得税汇算清缴时扣除，一般过路费发票基本上都是机打的发票。
过路费根据用途不同，做的会计科目也不一样，如果是公司管理部门发生的车辆过路费就做到管理费用科目里面，如果是公司销售部门发生的车辆过路费就做到销售费用科目里面，如果是公司生产车间发生的车辆过路费就做制造费用科目里面。