如果是销售部门员工，则借:销售费用-电话费，贷:银行存款/现金;如果是管理部门员工，借:管理费用-电话费，贷:银行存款/现金。
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1.销售部门
借:销售费用-电话费
贷:银行存款/现金
2.管理部门
借:管理费用-电话费
贷:银行存款/现金
销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用，比如企业支付的运输费、装卸费、展览费、包装费、广告费、租赁费以及为销售本企业产品而专设的销售机构的费用。
销售费用科目用于核算销售费用的发生和结转情况，借方表示企业所发生的各项销售费用，贷方表示期末转入“本年利润”科目的销售费用，结转后，销售费用科目无余额。
2员工报销通讯费会计分录怎么做
1、属于公司的通讯费，员工拿公司抬头的电话费发票来报销，分录为;
借:管理费用-通讯费
贷:库存现金等
2、属于员工自己的支出，是公司给的补贴。则计入到员工工资缴纳个税。分录为;
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-通信补贴
借:应付职工薪酬-通信补贴
贷:库存现金等
什么是管理费用:
是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期计入当期的损失或是利得。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
3员工的报销费用怎么记账
1、不用区分到个人，按照他们的部门计入费用就可以了，再在管理费用、营业费用按照差旅费、电话费等计入二级明细科目。
2、可以按照汇总的日期做账，但注意定期清理，不然丢了就麻烦了，不过养成单据日清日毕习惯比较好，员工拿来报销，会计可以把今天的汇起来做个登记记账。
3、软件的计入方法是按照管理费用、营业费用，分不同明晰登记就好了。
比如员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。会计分录为:
借:其他应收款
贷:银行存款/库存现金
员工出差报销差旅费时，应计入管理费用。会计分录为:
借:管理费用 库存现金(多余现金退回)
贷:其他应收款
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。