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  • 总算知道员工出差补助如何做会计分录

    1 员工出差补助如何做 会计 分录

    出差补助的会计分录为:借:销售费用(管理费用、制造费用)---差旅费,贷:库存现金(或银行存款、其他应收款等科目)。出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴、以及因出差而享有的其他补助。

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    出差补助可以直接计入差旅费入账处理。用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。其中,交通费、住宿费等应该取得发票入账,而伙食补贴等出差补贴一般不需要发票,直接填列在差旅费报销单里,与交通费、住宿费等支出一起做差旅费处理。

    出差补贴的会计分录:

    借:销售费用(管理费用、制造费用)---差旅费

    贷:库存现金(或银行存款、其他应收款等科目)

    出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。

    预支报销出差补助的会计分录:

    1.预支现金时

    借:其他应收款

    贷:库存现金

    2.报销时

    借:管理费用等

    贷:其他应收款

    2差旅费的报销范围

    1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

    2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

    3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

    差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等.差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

    3差旅费报销原则

    1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。

    2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准.凡未得事先批准的,一律不予报销。

    3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。

    4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度。

    根据现行个税法和有关政策规定,单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个税,但如果单位是根据国家有关一定标准,凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销,可以不作为个人所得征收个税。