预支差旅费的会计分录一般为:借:其他应收款，贷:库存现金;员工回来报销时，花出去的部分:借:管理费用，贷:其他应收款;剩余部分，借:库存现金，贷:其他应收款。
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补缴差旅费时:
借:管理费用
贷:库存现金
其他应收款
差旅费一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
2小规模纳税人差旅费会计分录
1.借差旅费时
借:其他应收账
贷:库存现金
2.当报销金额与借款金额相等
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收账
3.如果报销金额大于借款金额
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收款
库存现金
4.当报销金额小于借款金额
借:管理费用/销售费用:差旅费
库存现金
贷:其他应收账
5.如果没有借差旅费时
借:管理费用/销售费用:材料费
贷:库存现金
3差旅费报销规则
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费借支规定:
1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核;
2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差*最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费;
3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。