一笔会计分录主要包括三个要素,即会计科目、记账符号和金额。其中企业的会计科目按其所归属的会计要素不同,可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类(包括损和益两部分)五大类。
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1.会计科目。会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。企业的会计科目按其所归属的会计要素不同,可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类(包括损和益两部分)五大类。通过分录中的会计科目,可以确认这项业务引起哪些会计要素发生了变化。
2.记账符号。在借贷记账法下,借和贷的记账符号表达了不同的含义。资产类(成本类、费用类)科目借表示增加,贷表示减少;负债类、所有者权益类、收入类借表示减少,贷表示增加。通过分录中的记账符号,反映了该茂经济业务引起各要素的增减变动情况。
3.金额。金额是以货币形式对经济业务涉及的会计要素变动程度的计量。借贷记账法的记账规则是“有借必有贷、借贷必相等”。也就是说,企业发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户进行登记,而且,借方和贷方要以相等的金额进行登记。
4.会计分录编好后,要根据借贷记账法的记账规则进行检查。才能根据正确的会计分录(在实务中是编制“记账凭证”)登记账簿。以保证账户记录的正确性和便于事后的检查。
2会计分录的编制规则
1、涉及的会计科目,分析其经济业务会涉及到具体哪些账户,从而发生变化;
2、账户的性质,需要分析所涉及账户的具体性质,比如该账户可能属于资产类账户,也有可能属于负债类账户,且其会计等式的方向是在左边还是右边;
3、金额的增减变化情况,需要确定这些账户的金额是增加了还是减少了,具体增减金额是多少;
4、会计分录的记账方向,根据科目性质及其增减变化情况,需要确定应记入账户的借方还是贷方;
5、根据会计分录的编制规则,编制完整的会计分录。
会计分录的编制格式:
1、确定方向,应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
2、贷方的记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
3会计记账基础包括什么内容
会计记账基础包括权责发生制和收付实现制。会计记账基础是指会计确认、计量和报告的基础。与此同时,会计记账基础是会计做账的制度。
1.应如何理解权责发生制
权责发生制是指收入、费用的确认应当以收入和费用的实际发生而非实际收支作为确认的标准。简单来说就是只要经济事项在本期发生,就可以作为本期的收入或费用;不用考虑实际上是否收到这笔款项或支出这款项。反之,如果不属于当期的收入和费用,即便款项已经在当期收到货支出,也不应当作为当期的收入和费用。
2.应如何理解收付实现制
收付实现制,是指以实际收到或支付现金作为确认收入和费用的标准。在收付实现制下,看是否实际收到钱,倘若实际收到钱,就确认为收入;倘若实际支出钱,就确认为费用。政府会计中的预算会计采用收付实现制。
举个例子,A企业4月10日售出一批货物,价值100万,5 月10日收到货款。
在权责发生制下,A企业在4月10日售出一批货物,显然是在4月份发生的。因此,在 4月份确认收入。在收付实现制下,款项是在5 月10日收到的,因此,在5月份确认收入。