商务英语邮件一定要有主题，主题必须写清楚，不得使用无意义、冗长的词语，商务英语邮件的要点是突出重点，短小精悍，同时礼貌要得体，普通工作邮件，直接称呼姓名。
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1.邮件主题
商务英语邮件一定要有主题。每个人每天都要接触大量的邮件，一封有主题的邮件，主题需要简单明了，才能吸引别人的注意力。收件人第一眼看到的是主题，所以写好邮件主题非常重要。
主题必须写清楚，不得使用无意义、冗长的词语。例如，这封邮件是通知会议时间，还是要求别人解决问题，需要在主题上标明。有意义的邮件主题限制在6-8个字，使人产生阅读的想法。
2.称呼
普通工作邮件，直接称呼姓名，公司内部邮件，快递邮件沟通，一般不需要称呼。
和陌生人介绍自己时，不要用this is，第一次跟对方联系，要正式一点。
3.结尾
在整个商务英语邮件写作中，简洁是原则。商务英语邮件的要点是突出重点，短小精悍，同时礼貌要得体。
商务英语邮件更像是短信，告诉对方你的进展，它具有即时性和简洁性的特点。简单的句型和清晰的语言使商务英语邮件更容易阅读。
2 如何写商务英语信函1.信头。信头是指寄信人的地址和寄信日期。通常，公司会专门用信笺打印信笺，包括寄件人的姓名、地址、电话、传真等，我们在写传统信件时，可以直接使用这种信笺。
2.编号和日期。这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3.封面地址。这是指收信人的姓名和地址，通常写在信笺的左上方，收件人的姓名和地址与信头格式相同，但收件人的姓名必须写在一起。
4.事由。事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必完全读完信笺才能了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。
5.称呼。是指对收信人的一种称呼。常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。
6.结束语。结束语是一种在信的结尾处的礼貌言论，要与前面的地址相呼应。例如:“真诚的”、“*问候”或“你的真诚的”。结束语写在结束语下面的下一行，只有第一个字母大写，后面是逗号。
3 商务英语备忘录怎么写1.商务英语备忘录的内容主要包括以下几项:书端、收件人的姓名、头衔、地址、事件起因、文本、结束语、签名、日期等。写明了上述几项，一份备忘录也就完成了。
2.商务英语备忘录是一种以防你忘记的文件。主要用于提醒、督促对方，或对某一问题提出自己的意见或看法。在商业上，一般用来弥补公文的不足。
3.仔细阅读作文要求，确定问题是要求你写备忘录还是便条，因为这关系到写作中语言表达的正式程度。
4.根据题目要求，检查正文是否包括该写的内容，检查作文初稿的长度，必要时进行修改。写完后，校对作文中的语法、词汇、文体是否正确得体。
5.仔细阅读要求，确定你需要写多少段，每段的目的是什么，注意每段表达一个主题。考虑每段的主要词语，注意格式，不需要写地址。称呼要得体，文体要与信后礼貌的结束语相匹配，结束语要写在末尾。