员工借款时:借:其他应收款，贷:现金;借款还款时:借:(根据采购物品的用途确定科目，如管理费用，固定资产等)，贷:其他应收款。
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1.员工借款时
借:其他应收款
贷:现金
2.借款还款时
借:(根据采购物品的用途确定科目，如管理费用，固定资产等)
贷:其他应收款
如有现金多退少补，则通过现金科目核算:
1、如果借款时已经入账的话，根据费用报销单，编制记账凭证，然后，根据这张记账凭证登记现金日记账。
借:现金 (剩余金额) 借;管理费用 (报销金额) 贷:其他应收款 (借款时金额)
2、如果借款时没有入账，费用报销后，收回剩余的现金，把借款单还给他，根据报销单编制记账凭证，根据记账凭证登记现金日记账。
借:管理费用
贷:现金
2员工借款怎么做账务处理
员工借款，可通过“其他应收款”科目进行核算，借款时，作以下分录:
借:其他应收款——XX员工
贷:库存现金/银行存款等
员工报销及还款时，会计分录如下:
借:库存现金/管理费用
贷:其他应收款——XX员工
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款属于负债类科目，用以核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收股利、应收利息、应收票据、应收账款、预付账款、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
企业发生的其他各种应收、暂付款项，可借记本科目，贷记有关科目;收回或转销各种款项时，可借记“库存现金”“银行存款”等科目，贷记本科目。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，主要有公司经费、职工教育经费、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、业务招待费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费等。
管理费用属于损益类科目，是一项期间费用，在发生的当期，计入当期的损失或是利益。通过“管理费用”科目，可核算管理费用的发生和结转情况。其借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
3员工用工资代扣借款怎么做账
个人从公司借款后在工资中扣除。借款时挂账在"其他应收款"科目;从工资中扣除时贷记"其他应收款"科目。相关会计分录如下:
1.个人借款
借:其他应收款
贷:库存现金
2.公司发工资时
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款
贷:库存现金