会计电算化是会计发展的需要，使用会计电算化的过程中，会计电算化可以做些什么?下面是小编为你整理的会计电算化的操作步骤，希望对你有帮助。
必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。
启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认 。(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)
(1) 增加操作员
“权限—操作员”，增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)
(2) 建立账套
“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。
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A、账套信息:只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期，系统默认)
B、单位信息:单位名称 (其他项不输入)
C、核算类型:
本币代码:RMB 默认
本币名称:人民币 默认
企业类型:工业 (默认项若不是“工业”，则需要自己选择。)
行业性质:新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。)
账套主管:选择其中一个操作员为账套主管。
按行业性质预置科目:默认是选中的，不要修改
D、基础信息:可不填
E、分类编码方案:科目编码4-2-2-2-2，其余默认
F、数据精度定义: 默认
G、启用账套
系统启用时可只启用总账，日期默认。
(3)赋予操作员权限
“权限—权限”，把另一个操作员也设置为账套主管。(注:既把两个操作员都设置为账套主管)
2会计电算化发展中遇到的问题
(一)对会计电算化还存在认识偏差
一直以来，会计电算化的发展饱受争议，在电算化的问题上也存在一定偏差，其中就包括以下几个方面问题。
1、对会计电算化了解程度较低
目前，企业发展会计电算化还需要加强对电算化本质的认识，不能简单地将会计电算化错误地理解为会计核算工作的工具而已，或者是简单地将会计电算化理解运用计算机运算来代替人工操作的过程，磁盘存储记忆代替了账本记录等。这些片面的认识都是对会计电算化基本职能以及企业管理方法的蔑视。
2、企业领导低估了会计电算化的重要性
作为企业发展的核心部门之一，企业财务管理工作一直都受到企业领导的高度重视，但是由于电算化的出现，一些相对落后的偏远地区，还没有全面了解电算化的特点，一些企业领导对会计电算化准备不足，严重低估了它的应有价值。 3、企业财务人员对会计电算化存在抵制情绪
企业部分财务人员由于年龄过大，或是对计算机接触较少，进而对会计电算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且错误的认为实行会计电算化只是一种工作方式的转换，并没有产生实际的变化，依然还是倾向于传统的手工作业，忽视了会计电算化的潜在价值，在实际操作中没有完全发挥会计电算化的优势，进而导致会计电算化的发展不顺利。
(二)会计电算化存在安全性与保密性问题
企业财务数据的安全性不仅关乎到企业隐私问题，更关乎到企业的未来发展问题，目前市面上的财务管理软件普遍将会计数据的录入与核算功能放在首位，严重忽略了财务系统内部安全和信息保护问题，对财务的数据保密明显缺失，除此之外系统一旦瘫痪，后果不堪想象。
3会计电算化的作用
提高会计工作效率，保证会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。
为管理现代化提供条件，提高会计人员素质。通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动，在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。
为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提高，通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行状况地进行反映，使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。
使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变。采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入，大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展，使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来，获得充裕的精力和时间开展经营管理工作，从而使其应有的作用得以发挥。
4会计电算化对会计产生的影响
1、影响会计信息系统结构的因素。电脑软件业发展极为迅速，财务软件也是层出不穷，“不需要懂会计” 在有的会计软件中出现。计算机对会计的计量、确认、报告、记录工作将自动完成。在财会行业中普及会计电算化，会对核算型财务人才的需求大大降低，需要的是大量的电脑系统开发人员、硬软件操作人员及维护人员，而对会计研究人员需要极少，这就导致传统的会计人员被逐步取代。财务分析工作是未来的财务人员将主要开展的工作。
2、影响数据处理方法及流程的因素。在会计电算化系统中，传统账簿被替代的是以RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”。其具有的优点是，对内容可以编排随意，使用反复，通过操作处理数据库就能够使财务报表直接得到。所以，存在各种账簿的必要性也就丧失了，也使与之相适应的平行登记等技术方法丧失了其存在的必要性。
另外，以电子计算机其可靠强大的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。最基本的检验实务工作正确是否的方法是平衡验证法。会计电算化的应用将对这一方法进行简化，只需输入、处理、输出即可使财务数据处理流程快速完成。
3、影响内部控制的因素。传统的手工做账中人与人的联系是其主要内容，所以，内部控制的设计针对的主要是人与人的联系。例: 责任划分账务与现金、记录接收控制与凭证等。而在电算化前提下，因为储存方式采用的是RAM ( 读写寄存) , 它能不留痕迹进行修改和删除。为了确保完整准确的存储与处理会计信息，使系统的可靠安全性得到进一步提高，与会计电算化系统的特点必须结合, 建立起来的内部控制制度必须是一整套更为严格、更为完整制度，从而在真实有效性上使会计电算化工作得以进一步提高。