管理会计信息化研究——在大数据时代管理会计功能的有效发挥,离不开信息化,离不开以高效性、低廉性、灵活性等特点的大数据做支撑。这一方面源于财务信息在当前企业决策中的重要地位,另一方面源于信息时代,管理会计已从履行合规性的信息提供功能,转向企业内部的价值创造型的资本管理职能。
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一、管理会计信息实现协同化效应
在大数据时代,从海量的、类型复杂的数据中及时寻找和挖掘价值密度低,商业价值高信息,才能使管理者做到事前预测、事后控制的有效管理。同时企业根据自身的生产状况、物料情况利用数据仓库和数据挖掘技术更好地与客户和供应商相互联系,以把握企业财务风险。另一方面,企业可以获得与财务数据相关的薪酬绩效管理等相关人事数据、安全生产数据、市场营销数据等,把资金的流动过程联系在一起,形成一个包含企业管理的规划、决策、控制、评价等职能的大管理系统,打破原有的信息孤岛难题,实现信息协同化效应。
二、大数据下信息的安全性系数保障
企业最重要的财务活动就是财务数据的安全性保证。在大数据系统中,企业搜集的海量用户信息(互联网信息、政府信息、企业信息和个人信息)都存储在网络服务器中,建立安全、性价比高的网络存储系统,避免数据泄露,不被非法访问有效保证用户的数据安全的关键。另外通过互联网进行传输、应用服务,保证合理合法的获取、分析、应用大数据,是对数据中心强大的计算能力和适应能力的又一要求,从数据管理、数据分析和数据驱动三个方面合理规划,提高信息的安全性系数,增强企业的核心竞争力。
三、财务机构调整和财务人员定位
大数据下管理会计信息化活动实质上是对企业进行一次财务流程再造。企业繁琐的记账、算账等日常性会计核算工作将由计算机根据各相关部门发来的数据进行,会计人员将主要从事管理会计的工作,将主要精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域,有效降低企业财务成本。运用全面的大量的数据进行分析得出有效的数据结果,这样精简了会计部门的结构,建立高效率、低成本的运作流程,大数据带来的这些变化,将使会计人员工作效率大大提高。同时要求企业注重对掌握大数据知识的管理会计人才的培养,快速提升企业的大数据收集与分析技能,使财务人员既掌握大数据知识又具有专业技能管理,提升对企业软件的应用分析能力、挖掘数据价值的能力,推动企业的经营决策模式的变革,做出的决策更加科学有效,提升管理会计信息化水平。
2关于管理会计信息化研究的主要观点
自2014年10月27日财政部正式发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》)及随后发布系列解读以来,管理会计成为社会各界关注的焦点,管理会计信息化也成为本届年会的主题。
1.管理会计信息化研究现状。当前的管理会计信息化研究主要集中在管理会计信息系统设计、管理会计信息化应用、云计算与管理会计、大数据与管理会计、网络经济与管理会计等领域,专门进行管理会计信息化研究的文献数量和成果较少、研究群体不固定。江西理工大学的张超认为,此种状况主要源于管理会计与财务会计、财务管理界限的模糊性;管理会计体系林立,缺乏标准化模式;管理会计信息系统成熟度尚低。《指导意见》及系列解读,将有效促进管理会计信息化的理论、方法学和应用研究。
2.管理会计信息化案例研究。《指导意见》指出,信息化是管理会计体系建设的重要支撑,单位应将管理会计信息化需求纳入单位信息化规划。而管理会计以服务单位内部管理为己任,方式方法灵活多样,案例的示范作用尤其重要。与会管理会计信息化案例涉及第三方支付企业、装备研制企业、多元化地产公司、互联网类公司、高端耐磨材料生产企业,内容涵盖预算管理信息化、成本管理信息化、财务分析信息化、财务决策支持信息化等。
3.管理会计信息化系统研究。建设面向管理会计的信息系统,就是要利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制、评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。华东理工大学的胡仁昱等认为,管理会计信息系统主要由财务管理系统、会计决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统与业绩评价系统六个子系统构成。青岛大学的周国刚等认为,管财务会计信息系统的数据接口、成本性态与本本量利分析、预测分析、短期决策、长期决策、全面预算、成本控制、业绩考评与激励等可归为管理会计信息化系统的范畴。重庆理工大学的范亮认为,移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化框架涵盖数据来源、数据处理、数据分析和决策支持四部分。
3管理会计如何走向信息化
第一步,夯实财务信息化:
财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。
第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对独立。
第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。
第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。
第二步,构建管理会计信息化的框架
财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出,管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。
每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。
第三步,财务共享是实现管理会计信息化的基础
财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展。”可以看出,财务共享作为一种新型的管理模式,解决了大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题,帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上,财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持,继而向管理会计领域继续发展,最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。
成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享能够带来的显著效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。
4管理会计系统的信息化
随着IT在企业管理中应用的深入发展,管理会计的信息化已经成为管理会计理论和实践的重要部分。根据前面四个案例的研究分析,我们发现管理会计应用成功与否,直接取决于管理会计系统信息化的程度。诸如TS集团,所有的管理制度都能表单化并能进一步的信息化。TS集团信息化的成功经验告诉我们:IT发展使会计工作从以财务会计为主的核算型会计向以管理会计为主的管理型会计转型;因为随着信息技术应用到会计领域,管理会计信息化问题就开始产生。管理会计信息化问题是一个新问题,最根本的问题是至今为止管理会计还未解决管理会计系统设计理论和实践的许多问题,这与傅元略(2104)所提出的“三个设计”的核心问题是相吻合的。
管理会计信息化不是单纯讲管理会计应用或表单的电脑化,以上案例研究的成果表明:第一,企业不仅要抓企业管理制度化设计,以完善企业管理会计的理论体系的内容;而且,应当如何将一套制度的实施措施进行软件化(含系统设计和编程)。其次,从本研究报告的四个案例来分析,管理会计系统的制度化具有企业的个性,需要特别的个性化设计(见TS集团的信息化过程),这也就成为企业管理会计应用的首要任务同时也是最具难度的国际课题。因此,当前许多软件公司,包括国外的ORACLE、SAP等知名软件,都未能真正开发出好用的和可移植的管理会计软件。第三,管理会计系统的程式化(软件化)难点,在于未能建立让企业普遍认可的管理会计理论体系和管理会计系统设计指引。最后,咨询公司和软件公司还没有很好地介入管理会计系统的信息化建设中去,从而管理会计信息化的效率和效果都不如人意。因此,我们建议,管理会计信息化指引的重点放在管理会计系统设计指引和引导软件公司和咨询机构全面介入管理会计信息化的工作。