管理会计中的预测分析,是指按照一定原则和程序,运用专门方法进行经营预测的过程。
预测分析方法主要是通过定量分析法和定性分析法两种方法进行预测的。
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定性分析法主要包括:调查分析法和判断分析法等。
定量分析法主要包括:趋势预测分析法、因果预测分析法、季节预测分析法、购买力指数法。
2管理会计的预测职能
一、管理会计的预测职能体现在对宏观环境的预测分析上
要在瞬息万变的市场环境中找出规律性的东西,必须运用一些工具和方法方能实现。在实务中,管理会计通常运用PEST宏观环境分析模型来进行分析,PEST分析与外部总体环境的因素互相结合就可归纳出企业面临的机会与威胁。
所谓PEST即Political(政治),Economic(经济),Social(社会)andTechnological(科技).PEST宏观环境分析模型主要是针对企业的外部环境,管理会计通过对企业外部环境从政治、经济、社会、科技四方面分析,找出企业面临的机会与威胁,从而更好的运用优势资源、规避劣势不足。
下面,以生产轮胎设备的某公司为例,此公司业务主要集中在大中华区,所以重点对大中华区进行PEST分析如下:
(一)大中华区政治因素分析
1.与本行业相关的政治因素
(1)政局稳定性;
(2)国内政策、法规、制度的出台;
(3)国际贸易环境变化。
2.与本行业相关各政治因素相应的变化及趋势
(1)政府完成换届,未来十年政治局势基本稳定;
(2)为降低能耗,国家已出台政策,新建半钢轮胎厂不允许再使用热水除氧动力系统,需用氮气硫化替代;
(3)国内人力成本优势逐步弱化;欧盟执行新的轮胎标准。
3.与本行业相关各政治因素对市场、行业的影响
(1)政局稳定,投资风险降低,有利于经济发展;
(2)轮胎动力系统将逐渐淘汰热水除氧,氮气硫化是发展的必然趋势;
(3)为降低制造成本,更多的轮胎企业选择在国外建厂,国内轮胎企业面临重组。
3管理会计的预测职能体现在对企业内部产能的分析上
我们运用PEST宏观环境分析模型将市场情况预测的相对准确后,才有可能确定下我们应该争取到的合同份额。一旦合同额确定,则需要企业具体相应的产能来匹配合同额,以保证订单的全部落地。
产能有狭义与广义之分。狭义的产能指在计划期内,企业参与生产的全部固定资产,在既定的组织技术条件下,所能生产的产品数量,或者能够处理的原材料数量。广义的产能指指技术能力(人、生产设备、面积的能力)和管理能力(管理经验、管理水平和科学态度)的综合。本文中的产能是广义产能。具体到企业内部产能的分析,则牵涉企业内部经营的方方面面,在此,主要归纳为以下三方面:
(一)现金流与合同额的匹配
假设企业2016年会签订2亿的合同额,那么需要准备多少资金才能支撑2亿合同额的落地呢?这就需要管理会计进行详细的测算:从具体到每个销售合同的回款开始,到每个采购合同的付款周期、付款额度,每个月进行现金流的预测,尤其需要预测出现金短缺月份的资金需求额,从而好提前筹措资金避免现金流中断。
(二)人力资源与合同额的匹配
假设企业2016年会签订2亿的合同额,那么我们现有的人员能保证2亿合同额顺利落地完成吗?如果不能,需要增加哪类人才?是通过内部选拔还是外部招聘来实现?这都需要人力资源部门提前规划,做好人才储备。
(三)采购能力、生产能力、现场安装能力与合同额的匹配
假设企业2016年会签订2亿的合同额,那么我们现有的供应商、现有的车间生产能力、现有的设备安装能力能与之匹配吗?如果不能,我们需要增加哪类供应商,需要与供应商提前进行哪些沟通?需要增加哪些生产设备?需要研发哪些新技术、需要改进哪些生产工艺来提高未来的产能?现场安装是企业自己招募安装队来完成还是外包给别的安装公司?这些都需进行事前的规划与预测。
4如何更好的发挥管理会计的预测职能
1.管理会计要时刻关注国际、国内重要政治、经济事件对企业所在行业的影响。
2.管理会计要站在公司的高度上了解公司重要业务事项进展情况,做到事前、事中、事后跟踪监控,对实际业务进展偏离预测情况,要及时查找偏离原因,并向相关领导汇报共同找出应对措施。
3.管理会计要动态的用预测数据指导实际业务进展,同时又从实际业务进展中找出规律性的东西来改进预测,做到预测与实际相辅相成滚动前进。
4.管理会计要充分调动营销、采购、生产、人力、质量等相关资源,让这些资源最优化发挥作用,保证预测的相对准确与科学。
5.要充分发挥管理会计的预测职能,要尽可能运用先进的信息化工具与方法,这样可以保证预测的更加准确性
管理会计预测职能一定是滚动预测的过程,尤其是与企业相关的外部客观环境发生了重大变化,企业一定要随之进行重新预测,这样预测才能不断指导实际业务往前健康进展,企业发展才能是健康可控的进程。