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  • 总算发现什么是会计凭证号

    1什么是 会计 凭证号

    什么是会计凭证号?会计中的凭证号,是我国会计记账的一个术语。是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。

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    一、如果用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号即可,比如“会字1号,会字2号......”或者“记字1号,记字2号......”;

    二、如果用的是专用记账凭证,可以采用下面三种方法:

    1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;

    2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;

    3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。

    2会计的凭证号是做什么用的

    会计凭证编号是分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对,确保记账凭证完整无缺。

    记账凭证的基本内容

    记账凭证作为登记账簿的依据,因其所反映经济业务的内容不同、各单位规模大小及其对会计核算繁简程度的要求不同,其格式亦有所不同。但为了满足记账的基本要求,记账凭证应具备以下基本内容或要素:

    1.记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”;

    2.填制记账凭证的日期;

    3.记账凭证的编号;

    4.经济业务的内容摘要;

    5.经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)及其记账方向;

    6.经济业务的金额;

    7.记账标记;

    8.所附原始凭证张数;

    9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

    3会计凭证的填制和审核

    在经济高速发展的初期,各单位所面临的大环境迫使单位不得不将更多的注意力放在经济发展层面,“重业务、轻财务”是一个普遍的现象,随着市场经济的进一步完善和我国经济体制改革的不断升级,各个单位所面临的经济环境已是今非昔比,为了适应环境的不断变化,提高自身的管理水平成为各个单位增强竞争力以迎接挑战的手段,在当下这样一个信息爆炸的时代,良好的管理水平也是提供高质量财务信息的保证。而纵观我国的各企、事业单位,由于长期不重视管理、轻视财务核算,会计凭证的填制与审核不规范并非个例,作为经济活动重要的记录手段,会计凭证在财务核算中的重要地位不言而喻,如果会计凭证对于经济活动的记录不准确、不真实,那么将直接导致后续的账务处理无法反映真实的情况。

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    目前常见的会计凭证有原始凭证和记账凭证两种。原始凭证,顾名思义,即是经济活动最初的记录凭据,包括外来的发票、收据以及单位内部自制的流转单据等,凭证的形式以及获取途径多种多样,其记录的经济内容是进行账务处理的根本依据,记账凭证则是根据原始凭证记录的经济业务、确定会计分录之后的会计凭证,是财务人员理解业务内容后转化为“会计语言”的产物,用以进行会计账簿的登记。可以看出,在整个财务核算中,会计凭证看似简单,却奠定了财务信息质量的基础,所谓千里之行始于足下,单位要提高财务信息质量就必须重视这些“细微末节”的小事,否则低质量的会计凭证终将成为溃堤蚁穴,逐渐侵蚀单位的管理基础,那么,单位想要实现自己种种高瞻远瞩的宏伟蓝图便是无从谈起。

    一、会计凭证填制与审核的现状

    (一)内部原始凭证的使用、审核过于随意

    为了规范业务活动,加强对各个环节的控制,很多单位都根据自身的情况设计了内部原始凭证,通常包括了摘要、金额、编制人、审批人、日期等各种与业务活动相关的因素,因而也是单位财务信息的载体,但是在实际运用中,内部原始凭证的填制与审核却存在着诸多问题,极大地削弱了内部原始凭证的作用。

    在很多单位,以自由散漫的态度对待原始凭证的情况并非罕见,由于伴随业务活动的流转,内部原始凭证的填制往往需要经过多人之手,单位一些非财务人员并没有意识到凭证的作用,常常以“轻慢”之心待之,甚至认为凭证的填制是一件完全没有必要的麻烦事,与此同时,一些业务环节的审批人也是以敷衍的态度来看待原始凭证的审核,认为都是单位内部的事情不必如此“较真”,所以时常不认真进行审核就签字审批,这也在一定程度上助长了随意填制凭证的风气,在这样的情况下,如果单位再缺乏必要的制度进行约束,那么低质量的原始凭证几乎是必然的事情。

    (二)外部原始凭证的审核不规范

    外部凭证产生于单位与其他经济主体业务往来的过程中,形式往往多种多样,诸如发票、车票、银行收付款通知单等,外部原始凭证的复杂性和多样性远远超过自制的原始凭证,而不管是何种性质的单位,都免不了进行各种费用的报销,所以认真审核是保证财务信息真实性的重要手段,但纵观当下,外部凭证审核不规范都是一个存在于各个单位的普遍性问题。在很多单位中,领导凌驾于审核权限之上的情况十分普遍,尤其在行政事业单位,领导的行政压力成为审核是否通过的关键性因素,毕竟这些单位相较于企业来说,经济压力更小,因而领导“脸色”更为重要。

    4会计凭证填制与审核的重要性

    会计凭证的填制与审核,可以体现出会计工作是否严谨,也是会计人员是否合格的重要衡量标准。会计凭证的填制与审核,是财务部门工作数据的主要收集渠道,只有对原始数据真实、准确地填制和审核,才能为单位管理层的决策管理提供最为可靠的依据。

    当前,很多财务会计人员在工作中存在失误,导致会计凭证失真。会计凭证失真,带来很多负面影响。首先,会计凭证失真,直接影响财务部门本身的工作效率,为查找工作失误投入大量的人力物力。其次,会计凭证失真,影响信息的准确性,这将对单位经济活动的正常运行带来不利因素,甚至影响国家宏观经济决策,使整个社会经济秩序陷入混乱状态。再次,会计凭证失真,可能为内部资金运行和人员腐败等提供可行条件,造成内部费用开支的随意性,也为不正当的经济活动提供了便利。另外,会计凭证失真为偷税漏税等不法行为提供了有机可乘的条件,造成国家财政收入的巨大损失。

    总之,会计凭证失真,不仅加重了会计人员的工作,为国家和单位财产带来重大损失,而且也腐蚀了意志薄弱的管理人员和财务人员。在会计凭证的填制与审核中,我们必须保持高度警惕,及时发现工作中的问题,加强工作规范,保证会计凭证的准确、真实。