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  • 总算明了会计凭证编号是什么意思

    1 会计 凭证编号是什么意思

    会计凭证编号是什么意思?会计中的凭证号,是我国会计记账的一个术语。是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。

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    一、如果用的是专用记账凭证,可以采用下面三种方法:

    1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;

    2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;

    3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。

    一、如果用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号即可,比如“会字1号,会字2号......”或者“记字1号,记字2号......”;

    2会计凭证的填制和审核

    1.会计凭证就是用来记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。具有如下作用:

    作为审核经济业务真实性与合法性的依据;

    作为进行账务处理的依据;

    作为明确经济业务各有关方面责任的依据。

    2.会计凭证按其填制的程序和用途,可分为原始凭证和记账凭证。

    3.原始凭证的基本内容、填制和审核。

    4.记账凭证的填制和审核。

    5.会计凭证的传递,是指会计凭证从填制起到归档保存时止,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递。

    6.会计凭证是一个单位的重要经济档案,必须妥善保管,以便日后查阅。

    3会计的凭证号是做什么用的

    会计凭证编号是分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对,确保记账凭证完整无缺。

    记账凭证的基本内容

    记账凭证作为登记账簿的依据,因其所反映经济业务的内容不同、各单位规模大小及其对会计核算繁简程度的要求不同,其格式亦有所不同。但为了满足记账的基本要求,记账凭证应具备以下基本内容或要素:

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    1.记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”;

    2.填制记账凭证的日期;

    3.记账凭证的编号;

    4.经济业务的内容摘要;

    5.经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)及其记账方向;

    6.经济业务的金额;

    7.记账标记;

    8.所附原始凭证张数;

    9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

    4怎样装订会计凭证

    装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

    一本凭证,厚度一般以一厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

    由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。   装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

    下面介绍一种角订法:

    (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

    (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

    (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

    (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

    (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

    (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

    (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。