做会计凭证需要注意什么?会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
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①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,文字说明应准确、简练、概括.
②会计科目使用正确,帐户对应关系清楚.记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的口径一致,保证提供统一的核算指标,便于综合汇总.应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况.
③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写,防止错栏串行的错误.角分位不留空白,多余的金额栏应划一拉长的"∫"型线注销.
④各种记帐凭证必须每月连续编号.编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等; 也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进行编号.有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,而按经济业务发生的先后顺序统一编号.如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用"分数编号法",即每一项经济业务编一总号,再按凭证张数编几个分号,例如,前述单式记帐凭证的填制.记帐凭证一般每月更换一次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循一定的规律,做到不重号、不漏号.
⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对.如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号.
⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章。
2会计填记账凭证时需要注意的事项
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
3怎么把记账凭证登记总账
1.一般来说,记账凭证应该是一笔做一个记账凭证,但是有时候业务比较多,一笔业务一个凭证就比较麻烦,所以可以先将同类型的业务一起汇总之后,做一个记账凭证,这样就是汇总记账凭证记账凭证汇总表则有点明细账的意思,就是根据每一个记账凭证,按照涉及的账户进行汇总,据以登记总账 可以,记账凭证汇总表可以作为登记总账的依据.
2.总账每月可以登记1-3次,要根据你公司的业务量大小自己确定,大部分公司都是月底登记一次。
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总账有三种登记方法:
一是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业),
二种是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业),
三是根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账(适合经济业务多,量大的企业)。
4会计做应收应付需要注意哪些
一、应收应付会计的工作内容
会计应收应付主要就是记录公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。
二、应收应付会计科目的作用
应收应付反映企业与供货商之间的债权债务关系。
应收账款借方记录实现销售时开票金额,贷方记录收到客户的款项。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明应向客户收取货款;若余额在贷方,说明客户已付货款,我方尚未实现销售、未开票。
应付账款借方记录支付给供货商的货款,贷方记录收到的供货开票的金额。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明我方已付货款,对方尚未供货开票,若余额在贷方,说明我方已收货,尚未支付给供货商货款。
三、会计应收应付往来账主要做法
借钱时:
借:其他应收款-A
贷:现金
报销时:
借:管理费用
贷:现金
还钱时:
借:现金
贷:其他应收款-A
在现今的会计处理中,往来账是最为基本也是最为重要的账务处理体系之一,会计初学者需要注意的是,往来账的账面调整必须有银行(包括内行)的单据作为依据,不得随便调整。
四、应付应收科目的注意点
(一)应付工作:
根据已审核好的原始单据登记好付款业务。
根据成本控制部提供的每月供应商的统计汇总表与供应商做好对账工作,并填写付款申请。
跟催所有借支的冲账进度,督促借支人员在规定时间内核销。
每月及时与应收会计核对相关单位款项的核销。
保管好相关的付款原始凭证,并做好整理工作。
与总出纳一起盘点营业收入,做好签字确认工作。
协助会计主管一起盘点各备用金的使用情况,并做好记录。
协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。
月结时应与出纳对账,出应付账账龄分析表。
及时完成上司安排的其它工作。
(二)应收工作:
收集、整理、保存好各单位优惠合同是否准确或按协议给予相应折扣。
每日核对日审编制的应收信用卡账单,根据银行回款单及时了解信用卡的到账情况,做好手续费的核算并登记入账。
保管各部门、各班次的营业报告及其附件、原始单据,按审核后的应收账明细表制成凭证
登记收入明细账及签单账,登记好每一笔营业收入,并与月底做好对账工作。
做好每一笔挂账款的对账与回收工作。
做好每一笔消费押金的记录,并跟进押金的消费。
做好与各代销单位核对的代销账目,并填写付款申请。
月结时与出纳对账,出应收账账龄分析表交上级主管审核。
协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。
整理、分类、汇总酒店全部营业收入账单,编制营业月报表。及时完成上司安排的其它工作。