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  • 总算知道会计凭证里的转账是什么

    1 会计 凭证里的转账是什么

    会计凭证里的转账是什么?转账凭证是根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。

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    转账凭证的填制方法:

    在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧或左侧填写所附原始凭证的张数。

    记账凭证按内容分类分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

    1、收款凭证:指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

    2、付款凭证:指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

    3、转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

    2怎样装订会计凭证

    (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

    (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

    (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

    (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

    (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

    (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

    (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

    3如何编写会计凭证的摘要

    (1)摘要应与附件保持一致。

    在实际工作中,因笔误、因对业务不理解、因隐瞒业务真相,都可能导致凭证摘要与附件不一致。如报销存在替票现象时,摘要很容易出现此类问题。会计做账应该以发票记录为准,与主要附件保持一致。

    (2)格式统一。

    摘要应为完整的主谓宾句式,写清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”。凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准,但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力,力求使摘要书写标准化、程式化。

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    (3)简洁明了。

    以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。

    (4)一事一记。

    现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录,应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。

    (5)对于反复发生的经济事项,需注明时间。

    如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于查账。

    (6)对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量。

    如“财务部采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

    (7)更正会计分录时,摘要应说明原错误凭证的凭证号。

    如“更改2016年1月份第35号凭证”。如更正错账时没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如“更正xx号凭证错账:冲减退货进项税额”。

    会计记账凭证摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。摘要书写规范一方面是会计基础工作扎实的体现,另一方面也可方便今后的工作。

    4会计凭证中大写数字怎样写

    1.汉字大写数字金额为零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写。不得任意自造简化字。

    2.大写金额数字到元为止的,在元之后应当写整字或者正字。

    3.大写金额数字有角或者分的,末尾不用写整字或者正字。

    4.中文大写金额数字前应标明'人民币'字样,大写金额数字应紧接'人民币'字样填写,不得留有空白。

    5.阿拉伯数字中间有'0'时,中文大写要写'零'字,如¥,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。

    6.阿拉伯数字中间连续有几个'0'时,中文大写金额中间可以只写一个'零'字,如¥,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。

    按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。